Если вы часто используете таблицы Excel, вам, возможно, придется время от времени изменять порядок столбцов данных. Иногда вам нужно реструктурировать данные, а иногда вам нужно разместить определенные столбцы рядом друг с другом для сравнения.
Эта статья покажет вам несколько способов легко изменить положение столбцов Excel с помощью всего нескольких щелчков мышью или сочетаний клавиш.
Поменять местами два столбца методом перетаскивания
Если вы попытаетесь просто перетащить столбец из одного места в другое, Excel будет выделять только ячейки, а не перемещать их. Вместо этого вам нужно щелкнуть в нужном месте ячейки, удерживая клавишу Shift.
Вот как вы это делаете:
- Откройте файл Microsoft Excel.
- Щелкните заголовок столбца, который вы хотите переместить. Это должно выделить весь столбец.
- Переместите мышь к правому краю столбца, пока ваш курсор не изменится на четыре стрелки, указывающие во всех направлениях.
- Щелкните левой кнопкой мыши по краю столбца и удерживайте клавишу Shift.
- Перетащите столбец на тот, который хотите заменить. Вы должны увидеть строку «|», указывающую, куда будет вставлен следующий столбец.
- Отпустите мышь и клавишу Shift.
- Первый столбец должен занять место второго, а второй сдвинуть в сторону.
- Возьмите второй столбец и используйте тот же метод перетаскивания, чтобы переместить его туда, где изначально находился первый.
- Это должно поменять местами оба столбца.
ВНИМАНИЕ! Попытка сделать это без удерживания Shift может привести к перезаписи всех данных в целевом столбце.
Поменять местами столбцы с помощью метода вырезания / вставки
Если вам не нравится метод перетаскивания, вы можете использовать вместо него метод вырезания / вставки. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте файл Microsoft Excel.
- Выберите заголовок столбца, который вы хотите заменить. Это должно выделить весь столбец.
- Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вырезать». Кроме того, вы можете просто нажать Ctrl + X.
- Выберите заголовок столбца, который вы хотите заменить первым.
- Выделив столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Вставить вырезанные ячейки».
- Это вставит столбец на место исходного.
- Используйте тот же метод, чтобы переместить второй столбец вместо первого.
Следует отметить, что в некоторых ситуациях может быть полезно вставить новый столбец в желаемое место при копировании / вставке столбцов целиком.
Поменять местами два столбца с помощью сочетаний клавиш
Использование сочетаний клавиш - самый быстрый способ поменять местами два столбца Excel. Для этого вам необходимо:
- Щелкните любую ячейку в столбце.
- Удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить весь столбец.
- Нажмите Ctrl + X, чтобы «вырезать» его.
- Выберите столбец, который вы хотите заменить первым.
- Снова удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить его.
- Удерживайте Ctrl + знак плюса (+) на цифровой клавиатуре.
- Это вставит столбец вместо исходного.
- Выберите второй столбец и удерживайте Ctrl + Пробел, чтобы выделить его.
- Снова нажмите Ctrl + X.
- Переместите его на место первого и нажмите Ctrl + знак плюса (+).
- Это поменяет местами оба столбца.
Замена нескольких столбцов
Вы также можете использовать метод перетаскивания, чтобы поменять местами несколько столбцов. Вам нужно будет вручную изменить положение обоих наборов столбцов. Выполните следующие действия, чтобы поменять местами несколько столбцов из одного места в другое:
- Щелкните заголовок столбца в первом месте и перетащите указатель мыши на соседние столбцы, которые вы хотите выделить. Кроме того, вы можете удерживать клавишу Shift и щелкать заголовок каждого столбца.
- Наведите курсор на правый край последнего выбранного столбца. Курсор должен превратиться в четыре стрелки, указывающие во всех направлениях.
- Удерживая нажатой клавишу Shift, перетащите столбцы во второе место.
- Во втором месте новые столбцы должны занять место исходных, в то время как исходные столбцы сдвинутся в сторону.
- Теперь выберите исходные столбцы во втором месте и используйте тот же метод перетаскивания, чтобы переместить их в первое место.
Дополнительный FAQ
Могу ли я копировать / вставлять более одного столбца в Excel за раз?
К сожалению нет. Метод «Вырезать / Вставить» не позволяет выбрать сразу несколько столбцов, поэтому вы не можете использовать его для замены более одного столбца за раз. Это означает, что метод сочетания клавиш также не будет работать.
Как поменять местами одну ячейку?
Вы можете использовать метод перетаскивания, чтобы поменять местами отдельные ячейки как между столбцами, так и внутри одного столбца.
Как мне поменять местами данные, организованные в строки?
Все методы, упомянутые в этой статье, также можно использовать для обмена данными, организованными в строки.
Как исправить ошибку, допущенную при перемещении данных в Excel?
Помните, что если вы случайно не щелкнули, нажали клавишу удаления или использовали неправильную комбинацию клавиш, в Excel есть такая же удобная функция отмены. меч. Вы также можете использовать сочетание клавиш для отмены, то есть Ctrl + Z.
Включите его
Как видите, существует несколько простых способов поменять местами столбцы Excel. Таким образом, вы можете реорганизовать свои электронные таблицы без необходимости вручную заменять данные.
как проверить, открыт ли порт windows 10
Когда вы работаете с большими листами Excel, метод вырезания / вставки может быть более безопасным и точным, чем метод перетаскивания. Однако с помощью метода перетаскивания вы можете легко перемещать больше столбцов одновременно. Если вы хотите как можно быстрее поменять местами отдельные столбцы, вы также можете использовать сочетания клавиш.
Какой метод вы предпочитаете? Если у вас есть альтернативное предложение, поделитесь им в комментариях ниже.
