Как поделиться своим календарем Google

Посмотрим правде в глаза: тайм-менеджмент - это сложно. Чтобы хорошо работать каждый день, требуется большая дисциплина, поэтому большинству людей часто не хватает мотивации. Это заставляло людей придумывать различные решения таких проблем как онлайн, так и офлайн.

Крупные компании также ответили на эту нескончаемую проблему. Календарь - это ответ Google. Это онлайн-приложение претерпело множество изменений, так как же пользователи смогут делиться своими календарями в 2021 году? Вот чему мы вас научим.

Предоставление доступа к вашему календарю пользователям Google

Календарь Google позволяет вам делиться своим календарем с определенными людьми. Единственная загвоздка в том, что они должны быть пользователями Google, и вы можете сделать это только с компьютера. Вот как предоставить им доступ к вашему календарю:

Откройте Календарь Google, перейдя в https://calendar.google.com или, если вы в настоящее время используете какое-либо другое приложение Google, войдите в меню Google Apps в правом верхнем углу и найдите его там.
В вашем Календаре Google слева есть список календарей, который называется Мои календари. Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться. Рядом должны появиться три точки. Щелкните по ним.
В следующем всплывающем меню выберите «Настройки и общий доступ».
Вы попадете в меню настроек. Вам нужна опция 'Поделиться с определенными людьми'. Вы можете либо прокрутить вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для более легкого доступа.
Найдя эту опцию, нажмите кнопку «Добавить людей».
Появится всплывающее окно «Поделиться с определенными людьми». Он просит вас сразу ввести адрес электронной почты или имя, а также предлагает некоторые контакты, с которыми вы уже обменивались. Google определяет только имена пользователей, включивших Календарь в свою учетную запись Google.
После выбора одного или нескольких контактов, с которыми вы хотите поделиться своим календарем, выберите, что ваши контакты могут делать в вашем календаре, изменив настройку разрешений. Просмотреть только сведения о свободном / занятом (скрыть сведения) позволяет вашим контактам видеть, когда вы свободны или заняты, без отображения каких-либо дополнительных сведений. Просмотреть все сведения о событиях позволяет им видеть все события и все их сведения, но у них нет разрешения на редактирование Внести изменения в события позволяет им редактировать все события, но не делиться ими. Внесение изменений и управление совместным доступом позволяет им также делиться событиями, предоставляя им почти такой же доступ к вашему календарю, как и у вас. Примечание: вы можете изменить эту настройку для каждого человека индивидуально и в любое время.
Нажмите синюю кнопку «Отправить» в правом нижнем углу этого окна. Он закроется, и вы вернетесь к настройкам календаря. Он также добавит людей, которых вы пригласили для просмотра или доступа к вашему календарю.

Если вы используете Группы Google, вы также можете поделиться своим Календарем Google со всей группой. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты группы в окне «Поделиться с определенными людьми».

Чтобы прекратить совместное использование календаря с человеком или группой, нажмите кнопку X рядом с ними.

Предоставление доступа к вашему календарю людям, которые не используют Календарь Google

Чтобы поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Календарь Google, вам нужно сделать свой календарь общедоступным и поделиться с ними ссылкой. Для этого введите настройки календаря так же, как и в предыдущем методе, и выполните следующие действия:

В настройках календаря найдите параметр «Разрешения на доступ». Вы можете либо прокрутить вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для более легкого доступа.
Сначала вам нужно сделать свой календарь общедоступным. Для этого установите флажок рядом с параметром Сделать общедоступным.
Google предупредит вас, что каждый сможет увидеть события вашего календаря, а также найти ваш календарь с помощью поиска в Google. Если вас это устраивает, нажмите ОК.
Ваш календарь теперь доступен для всех, но это не имеет большого значения, поскольку вам нужно отправить ссылку людям, которые не используют Календарь Google, чтобы поделиться ею с ними. Чтобы получить ссылку, нажмите кнопку Получить ссылку общего доступа под только что использованным вариантом.
Появится ссылка на календарь, за которой следует кнопка «Копировать ссылку». Нажмите на эту кнопку, чтобы скопировать ссылку. Внизу экрана должно появиться небольшое уведомление о том, что ссылка скопирована в буфер обмена.

Чтобы запретить общий доступ к вашему календарю, снимите флажок Сделать общедоступным.

Принятие приглашений

Еще одна полезная вещь, которую можно сделать с общим календарем, - это управлять приглашениями. При предоставлении доступа к календарю людям, у которых есть разрешение на просмотр сведений о мероприятии, вы можете выбрать, какие приглашения на мероприятие они будут принимать автоматически.

Если вы оставите параметр по умолчанию «Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь», все приглашения на новые мероприятия будут видны, даже если они происходят одновременно. С другой стороны, если вы измените его на Автоматическое принятие приглашений, которые не конфликтуют, приглашения на мероприятия будут приниматься только в том случае, если они не мешают уже существующим мероприятиям.

Расписание на

Возможно, вам будет полезно поделиться Календарем Google с людьми или группами, если они спросят вас, доступны ли вы в определенный день, а также по работе. Надеюсь, теперь вы знаете, как это делать.

Что вы думаете о том, чтобы поделиться своим календарем с другими? Если вы уже делитесь им, насколько это помогает вам отслеживать свое время? Дайте нам знать в комментариях ниже.