Как установить сообщение об отсутствии в Skype

Статусы разного цвета в Skype для бизнеса сообщают вашим контактам, когда вы находитесь вне офиса, и вашему уровню доступности. Если вам нужно знать, как это сделать, мы расскажем вам в этой статье.

Во-первых, мы расскажем, как настроить автоматические ответы на отсутствие на работе в Windows 10; затем как включить дополнительную информацию, установив свою доступность в Skype. Кроме того, поскольку версия Skype для бизнеса для Mac в настоящее время не получает информацию календаря Outlook, мы покажем вам шаги для обходного пути.

Вариант 1: синхронизировать MS Outlook с Skype для бизнеса (фиолетовая точка с автоматическими ответами)

Настройка автоматического ответа в Windows на отсутствие на рабочем месте

Прежде чем настраивать автоматические ответы для вашего отсутствия на работе, вам необходимо проверить, какой тип учетной записи Outlook у вас есть, поскольку это будет зависеть от шагов, которые вам необходимо выполнить:

1. В Outlook нажмите Файл> Настройки учетной записи.
   
2. Выберите Параметры учетной записи, затем проверьте столбец Тип:
   
   • Если вы используете рабочий адрес электронной почты, то вашей учетной записью будет Microsoft Exchange.
     
   • Если это личный адрес электронной почты, например Gmail, ваша учетная запись будет IMAP или POP3.

Чтобы настроить автоматический ответ об отсутствии на работе для учетной записи Microsoft Exchange:

1. Запустите Outlook, затем выберите «Файл»> «Автоматические ответы».
   
2. В поле «Автоматические ответы» нажмите «Отправлять автоматические ответы».
   
   • Вы можете установить диапазон дат для ваших автоматических ответов, которые будут прекращаться в конце времени; в противном случае вам придется выключить его вручную.
     
   • Используйте параметр «Правила и предупреждения», чтобы настроить свое отсутствие на работе, если параметр «Автоматические ответы» отсутствует.
3. Введите ответ, который хотите отправить, пока вас нет на вкладке 'Внутри моей организации'.
   
   • Любой, кто не входит в мою организацию, будет отправлять ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо.
     
4. Нажмите ОК, чтобы сохранить.
   

Чтобы создать сообщение об отсутствии на работе для вашей учетной записи IMAP или POP3:

1. Запустите Outlook, затем выберите Файл, чтобы отобразить параметры информации вашей учетной записи.
   
2. Выберите Новое сообщение.
   
3. Заполните тему и ответ для вашего шаблона.
   
4. Нажмите «Файл», затем «Сохранить как».
   
5. Введите имя вашего шаблона в раскрывающемся меню Тип файла; затем щелкните Шаблон Outlook (* .oft).
   
6. Выберите место, затем Сохранить.
   

Чтобы создать правило отсутствия на работе:

1. Щелкните Файл> Управление правилами и предупреждениями.
   
2. На вкладке Правила электронной почты в поле Правила и предупреждения выберите Новое правило.
   
3. Выберите «Применить правило к сообщению, которое я получаю» под полем «Начать с пустого правила», затем «Далее».
   
4. Оставьте параметры шагов 1 и 2 без изменений, чтобы отвечать на все ваши сообщения, затем нажмите Далее.
   
5. Нажмите Да, чтобы подтвердить правило для всех сообщений.
   
6. Ниже шага 1: выберите действие (я); затем нажмите «Ответить», используя определенный шаблон.
   
7. Ниже Шаг 2: Отредактируйте описание правила, выберите выделенный текст для определенного шаблона.
   
8. Выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из параметра «Выбрать шаблон ответа» в поиске.
   
9. Щелкните свой шаблон, затем «Открыть»> «Далее».
   
10. Добавьте необходимые исключения и затем нажмите Далее.
    
11. Теперь назовите свое правило чем-нибудь, например, Out of Office.
12. Если вы хотите начать автоматические ответы сейчас, оставьте флажок «Включить это правило», а затем «Готово», в противном случае снимайте этот флажок, пока не будете готовы.
    

Примечание : Пока вас нет, вам нужно оставить Outlook работающим, чтобы отправлять автоматические ответы.

Чтобы активировать правило:

как посмотреть историю покупок в Steam

1. Щелкните Файл> Управление правилами и предупреждениями.
   
2. В разделе «Правила электронной почты» в разделе «Правила и предупреждения» найдите свое правило, затем слева от него установите флажок и нажмите «ОК».
   

Наконец, установите для своего присутствия значение Активно в Skype:

Когда кто-нибудь из ваших контактов в Skype найдет вас, он увидит маленькую фиолетовую точку рядом с вашим именем. Это подтверждает, что вас нет на рабочем месте, но вы все еще доступны и готовы к разговору.

1. Войдите в Skype и выберите изображение своего профиля в чатах.
   
2. Нажмите на свой текущий статус, затем выберите «Активно».
   

Настройка статуса 'Нет на рабочем месте' и активного Skype на Mac

Примечание : Skype для бизнеса на Mac в настоящее время не предлагает сведения о присутствии на основе календаря Outlook. В качестве обходного пути вы можете установить свой статус на Активный с помощью сообщения о статусе отсутствия на работе:

1. Войдите в Skype и нажмите на свою фотографию.
2. В раскрывающемся списке под вашим именем выберите Доступен.

Затем, чтобы добавить статусное сообщение:

1. Нажмите на свою фотографию, затем выберите «Нажмите, чтобы добавить статусное сообщение».
2. Введите сообщение, например, «Я не в сети…». -… .. Пожалуйста, напиши мне сообщение.
   • Чтобы удалить сообщение, просто нажмите на него, затем нажмите «Удалить».

Когда ваши коллеги найдут вас в своих контактах Skype, они увидят, что вас нет на работе и вы доступны.

Вариант 2: синхронизировать календарь MS Outlook с Skype (фиолетовая стрелка в кружке)

Настройка отсутствия на рабочем месте с автоматическим ответом или без него в Windows

Перед настройкой вашего отсутствия на работе вам необходимо проверить, какой тип учетной записи Outlook у вас есть, поскольку это будет зависеть от шагов, которые вам необходимо выполнить:

1. В Outlook нажмите Файл> Настройки учетной записи.
   
2. Выберите Параметры учетной записи, затем проверьте столбец Тип:
   
   • Если вы используете рабочий адрес электронной почты, то вашей учетной записью будет Microsoft Exchange.
     
   • Если это личный адрес электронной почты, например Gmail, ваша учетная запись будет IMAP или POP3.

Чтобы настроить автоматический ответ об отсутствии на работе для учетной записи Microsoft Exchange:

1. Запустите Outlook, затем выберите «Файл»> «Автоматические ответы».
   
2. В поле «Автоматические ответы» нажмите «Отправлять автоматические ответы».
   
   • Вы можете установить диапазон дат для ваших автоматических ответов, которые будут прекращаться в конце времени; в противном случае вам придется выключить его вручную.
     
   • Используйте параметр «Правила и предупреждения», чтобы настроить свое отсутствие на работе, если параметр «Автоматические ответы» отсутствует.
3. Введите ответ, который хотите отправить, пока вы отсутствуете, на вкладке «Внутри моей организации». Вы также можете оставить ответ пустым.
   
4. Любой, кто не входит в мою организацию, будет отправлять ваш автоматический ответ на каждое электронное письмо. Если вы хотите оставить поле ответа пустым, Outlook рекомендует выбирать только Мои контакты.
   
5. Нажмите ОК, чтобы сохранить.
   

Чтобы создать сообщение об отсутствии на работе для вашей учетной записи IMAP или POP3:

1. Запустите Outlook, затем выберите Файл, чтобы отобразить параметры информации вашей учетной записи.
   
2. Выберите Новое сообщение.
   
3. Заполните тему и ответ для вашего шаблона.
   
4. Нажмите «Файл», затем «Сохранить как».
   
5. Введите имя вашего шаблона в раскрывающемся меню Тип файла; затем щелкните Шаблон Outlook (* .oft).
   
6. Выберите место, затем Сохранить.
   

Чтобы создать инструкцию вне офиса:

1. Щелкните Файл> Управление правилами и предупреждениями.
   
2. Для параметра «Правила электронной почты» в поле «Правила и предупреждения» выберите «Новое правило».
   
3. Выберите «Применить правило к сообщению, которое я получаю» под полем «Начать с пустого правила», затем «Далее».
   
4. Оставьте параметры шагов 1 и 2 без изменений, чтобы отвечать на все ваши сообщения, затем нажмите Далее.
   
5. Нажмите Да, чтобы подтвердить правило для всех сообщений.
   
6. Ниже шага 1: выберите действие (я); затем нажмите «Ответить», используя определенный шаблон.
   
7. Ниже Шаг 2: Отредактируйте описание правила, выберите выделенный текст для определенного шаблона.
   
8. Выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из параметра «Выбрать шаблон ответа» в поиске.
   
9. Щелкните свой шаблон, затем «Открыть»> «Далее».
   
10. Добавьте необходимые исключения и затем нажмите Далее.
    
11. Теперь назовите свое правило чем-нибудь, например, Out of Office.
12. Если вы хотите, чтобы автоматические ответы начинались сейчас, оставьте флажок Включить это правило, а затем Готово, или снимите флажок, когда будете готовы.
    

Примечание : Пока вас нет, вам нужно оставить Outlook активным, чтобы отправлять автоматические ответы.

Чтобы активировать правило:

1. Щелкните Файл> Управление правилами и предупреждениями.
   
2. В разделе «Правила электронной почты» в разделе «Правила и предупреждения» найдите свое правило, затем установите флажок слева от него и нажмите «ОК».
   

Наконец, установите свое присутствие в Skype на Off Work:

Когда кто-нибудь из ваших контактов в Skype найдет вас, он увидит маленькую фиолетовую стрелку, указывающую влево, и точку рядом с вашим именем. Это подтверждает, что вы находитесь вне офиса и не на работе; таким образом, неактивен.

1. Войдите в Skype и выберите изображение своего профиля в чатах.
   
2. Нажмите на свой текущий статус, затем выберите Off Work.
   

Настройка статуса Skype 'Нет на работе' и 'Нет на работе' на Mac

Примечание : Skype для бизнеса на Mac в настоящее время не предлагает сведения о присутствии на основе календаря Outlook. В качестве обходного пути вы можете установить статус «Не работает» с сообщением о статусе «нет на рабочем месте»:

1. Войдите в Skype и нажмите на свою фотографию.
2. Выберите Off Work из раскрывающейся стрелки под вашим именем.

Затем, чтобы добавить статусное сообщение:

1. Нажмите на свою фотографию, затем выберите «Нажмите, чтобы добавить статусное сообщение».
2. Введите сообщение, например, «Я не в сети…». и вернется….
   • Чтобы удалить сообщение, просто нажмите на него, затем нажмите «Удалить».

Когда ваши коллеги найдут вас в своих контактах Skype, они увидят, что вас нет на работе и вы недоступны.

Часто задаваемые вопросы об отсутствии на рабочем месте Skype

Почему мой статус Skype 'Нет на рабочем месте' все еще отображается?

Если в меню «Инструменты»> «Параметры»> «Личные» установлен флажок «Показывать информацию об отсутствии на рабочем месте», ваш статус отсутствия на рабочем месте будет отображаться, даже если он отключен в Outlook.

Если это не так, попробуйте связаться с Microsoft команда техподдержки для оказания помощи.

Могу ли я отключить статус отсутствия на работе с помощью Skype вместо Outlook?

Skype использует информацию календаря Outlook для обновления вашего статуса; следовательно, вам нужно будет отключить свое отсутствие на рабочем месте через Outlook.

Отображение вашего статуса отсутствия на работе в Skype

Средство обмена мгновенными сообщениями Skype для бизнеса использует информацию вашего календаря Outlook, чтобы сообщить вашим контактам Skype о вашем статусе. Это удобно для ваших контактов, чтобы сразу увидеть, находитесь ли вы вне офиса и доступны или нет и недоступны.

Теперь, когда мы показали вам шаги для этого, мы успешно настроили его - все ли работало, как ожидалось? Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.