Документы Google предлагают командам и коллегам по всему миру возможность беспрепятственно и эффективно совместно работать над проектами в Интернете. Работайте в одиночку или одновременно в любое время дня независимо от часового пояса.
Это круто. А как насчет возможности общаться друг с другом? Вас просто оставляют в комментариях?
Это один из способов сделать это. Но не очень хороший способ. Вы всегда можете просто поговорить с помощью приложения или социальных сетей, таких как Slack или Facebook Messenger. Они работают, и вполне вероятно, что у каждого есть учетная запись в Facebook. Тем не менее, вы можете избежать всего этого стороннего, прыгать и болтать прямо в Документе Google.
ты можешь играть в игры wii u на Nintendo Switch?
В Документах Google тоже есть функция чата?
Оно делает! Просто откройте его и приступайте к вводу. Предпочитаете преобразование речи в текст, а не щелкающие звуки клавиатуры? Если на вашем компьютере есть микрофон, вы сможете начать работу всего за несколько простых шагов.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как можно общаться в чате с помощью Google Doc.
Общение в Документах Google
Общение в Документе Google очень легко реализовать без использования внешнего источника или приложения. Работая одновременно со своими коллегами, вы можете открыть окно чата, ввести сообщение и отправить его. Любой, кто в данный момент работает с Документом, получит то же сообщение, что и функция чата, используемая для открытого общения.
Чтобы начать использовать функцию чата:
- Откройте перед собой Документ Google.
- Вам также понадобится, чтобы кто-то еще работал над документом в то же время, иначе функция не будет доступна для использования. Анонимные посетители не будут учитываться, поскольку чат доступен только тем, кому предоставлен доступ к документу.
- В правом верхнем углу окна нажмите Чат .
- Введите желаемое сообщение и нажмите послать кнопку или просто нажмите Входить .
- Когда вам больше не нужна функция чата, нажмите Закрывать в правом верхнем углу окна чата.
Когда вы закрываете окно чата, вы еще не удаляетесь из самого чата. Сообщения будут по-прежнему приходить, пока беседы продолжаются. У тех пользователей документа, у которых не открыто окно чата, появится красная точка над Чат икона. Это укажет им на то, что кто-то отправил сообщение, которое они еще не прочитали. Те, у кого открыто окно чата, будут получать сообщения по мере их ввода.
как перевернуть слой в gimp
Все, кто в данный момент вошли в Google Doc, могут видеть сообщения. Единственное исключение - анонимные аккаунты. Они не могут видеть ни чат, ни тех, кто в настоящее время участвует в разговоре.
Как только вы закроете Google Doc или выйдете из него, они автоматически удаляются из чата. Если они вернутся к документу, весь полученный чат, а также все сообщения, отправленные в их отсутствие, не будут видны.
Чаты не будут сохраняться, и их нельзя экспортировать. Если вы хотите сохранить архив предыдущих сеансов чата, вам нужно будет сделать это, сделав снимки экрана разговора. Для тех, кто сотрудничает с помощью мобильного устройства, все, что вам нужно сделать, это открыть файл. Вы уже можете общаться в чате без каких-либо дополнительных действий.
Преобразование речи в текст
В Google Docs все, что вам нужно, - это рабочий микрофон и компьютер, чтобы отказаться от основного чата и перейти на более удобный вариант преобразования речи в текст. Вы сможете в любой момент приостанавливать и возобновлять диктовку с помощью словесных команд.
Прежде чем начать:
- Убедитесь, что ваш микрофон настроен правильно и полностью исправен.
- В настоящее время преобразование речи в текст доступно только пользователям ПК и не работает с вашего мобильного устройства.
- Эта функция работает лучше всего, когда ваш голос звучит четко, поэтому убедитесь, что в вашей рабочей среде нет ненужного фонового шума.
Что вам нужно сделать, чтобы начать преобразовывать речь в текст:
- Откройте Документ Google в браузере Chrome.
- В меню вверху нажмите Инструменты а потом Голосовой ввод…
- Если он активен, появится окно с микрофоном. Вам нужно будет нажать на нее, чтобы микрофон начал диктовать речь в текст.
- Говорите четко и в обычном темпе, чтобы речь была легко уловима и без ошибок.
- Когда закончите диктовку, снова нажмите на поле микрофона, чтобы закрыть его.
Если в какой-то момент во время выступления вы почувствуете, что допустили ошибку или запутались в словах, вы можете исправить это с помощью мыши. Просто переместите курсор туда, где была допущена ошибка, и исправьте ее, прежде чем выключить микрофон.
После исправления ошибки, чтобы продолжить диктовку, вы можете переместить курсор туда, где вы остановились.
Голосовые команды и знаки препинания
Использование голосовых команд доступно только на английском языке. Как язык учетной записи, так и язык документа Google также должны быть установлены на английский, иначе он не будет работать. Чтобы увидеть полный список всех доступных команд, вы можете ознакомиться с официальным Статья Справочного центра или произносите голосовые команды в микрофон во время набора текста.
как сохранить документ Word в формате jpeg
Доступные вам команды могут помочь вам в редактировании и форматировании документа Google при преобразовании речи в текст. Вы также можете произносить знаки препинания, чтобы расставить их там, где это необходимо. Список используемых знаков препинания и команд:
- Период
- Пункт
- Восклицательный знак
- Вопросительный знак
- Новая линия
- Новый абзац
Невозможно использовать функцию чата
Вы и другой пользователь находитесь в Документе Google и пытаетесь общаться, но по какой-то причине значок чата нигде не отображается. Это могло быть по нескольким причинам:
- Начиная с маловероятной вероятности того, что вы несовершеннолетний. Да, вы правильно прочитали. Если вам еще не исполнилось тринадцать лет (можно узнать из профиля учетной записи Google Gmail), функция чата автоматически отключается.
- Как указано выше, анонимные пользователи не могут просматривать или принимать участие в обсуждениях в Документах Google. Возможно, вы не вошли в свою учетную запись Gmail (или не вошли в ту учетную запись) или вас исключили из проекта. Проверьте первое, прежде чем сойти с ума от владельца документа, который загрузил вас без предупреждения.
- Администратор может отключить функцию чата, если вы в настоящее время работаете с G Suite. Придется обсудить это с тем, кто управляет безопасностью вашей системы на работе, чтобы включить ее. Также возможно получить приглашение для просмотра документа от того, кто в настоящее время использует G Suite, а его администратор также отключил чат.
