PDF-документы сейчас повсюду. Вы, вероятно, сталкиваетесь с ними постоянно, если работаете в офисе, но они также очень распространены в других средах из-за многочисленных функций, которыми они обладают, и их устойчивости к несанкционированным изменениям. Однако одна область, где люди иногда испытывают затруднения, когда дело доходит до PDF-файлов, - это их поиск.
Найти конкретный фрагмент текста в одном PDF-файле не составит труда - достаточно ввести его в поле поиска. Проблемы могут возникнуть при просмотре большого количества PDF-файлов. Причина этого может заключаться в том, что вы не можете выполнять поиск в нескольких PDF-файлах так же, как и в документах Word, и это то, с чем многие люди имеют наибольший практический опыт.
Вы можете искать сразу в нескольких файлах Word прямо со своего рабочего стола - вы просто используете встроенную функцию поиска Windows. Однако с PDF-файлами это не работает. Но это не означает, что вам нужно вручную открывать каждый PDF-файл и выполнять в нем поиск. Вы можете выполнять поиск по нескольким PDF-файлам одновременно, вам просто нужно выполнить поиск в программе, которую вы используете для просмотра этих файлов.
Если говорить об этих программах, самой популярной из них является Adobe Acrobat Reader. В конце концов, Adobe - компания, которая разработала этот формат, поэтому имеет смысл, что их программа будет лидером. Поэтому мы уделим ему самое пристальное внимание. Но прежде чем мы перейдем к Acrobat Reader, мы также быстро объясним, как выполнять поиск по нескольким PDF-файлам, используя одну популярную альтернативу - Foxit Reader.
Foxit Reader
Foxit Reader, конечно, не так популярен, как программа Adobe, но это тоже не редкость. Так что, если вы его используете, вам необходимо следовать этой процедуре.
После запуска программы посмотрите в верхнюю правую часть экрана. Там вы увидите окно поиска. Но поскольку мы планируем выполнить поиск по нескольким PDF-файлам, вам действительно нужно щелкнуть маленький значок папки слева от нее. Кроме того, вы можете одновременно нажать Ctrl, Shift и F.
В любом случае справа появится новая панель. Там вы увидите вопрос: где искать? Выберите Все документы PDF в и выберите место, в котором соответствующие файлы PDF хранятся на вашем компьютере. Затем введите текст, который вы хотите найти, в поле и нажмите «Поиск». Вы также можете щелкнуть маленькую стрелку, чтобы отобразить некоторые дополнительные параметры, например, сделать поиск с учетом регистра.
Acrobat Reader
В Acrobat Reader вы также хотите перейти в меню, которое покажет вам все параметры поиска, которые есть в вашем распоряжении. Вы можете попасть в это меню тремя способами.
Если окно поиска отображается (вы можете нажать Ctrl + F, чтобы открыть его, если его нет), нажмите маленькую стрелку и выберите «Открыть полный поиск в программе чтения». Вы также можете нажать «Изменить» в верхней левой части экрана и выбрать «Расширенный поиск». Третий вариант - использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F - так же, как с Foxit Reader.
Когда вы попадаете в это меню, становится ясно, что вам нужно делать. Выберите для поиска по всем документам PDF и выберите соответствующее местоположение. Введите поисковую фразу, отметьте некоторые параметры, если это требуется при поиске, и нажмите «Поиск».
Расширенные параметры поиска в Acrobat Reader
Теперь вы можете выполнить базовый поиск по нескольким PDF-файлам, но есть еще несколько вариантов, которые вы можете использовать для уточнения результатов. Откройте меню поиска одним из трех способов, которые мы объяснили, но теперь посмотрите в нижнюю левую часть этого окна и нажмите «Показать дополнительные параметры».
Теперь меню поиска изменится, и одним из этих изменений станет новое поле с надписью «Возвращать результаты, содержащие». У вас есть четыре варианта.
Соответствует любому из слов
Даже если в документе встречается только одно слово из всей поисковой фразы, вы увидите его в результатах.
как подключить раздор к твичу
Соответствие точному слову или фразе
Вы получите только результаты, которые точно соответствуют всей вашей поисковой фразе, включая пробелы между символами.
Соответствовать всем словам
Все слова, которые вы искали, должны быть в документе, чтобы он появился среди результатов поиска, но порядок этих слов может отличаться от того, как вы их вводили.
Логический запрос
Вы можете использовать логические операторы (такие как AND, NOT, OR и т. Д.) Для точной настройки результатов поиска. Например, вы можете использовать логический запрос для поиска сахара НЕ приправы, и вы увидите только те PDF-файлы, которые содержат слово сахар, но не содержат слова специи.
Расширение вашего поиска
Как видите, выполнить базовый поиск текста в нескольких PDF-файлах несложно - достаточно всего нескольких щелчков мышью, чтобы перейти в нужное меню и установить место поиска (с расширенными параметрами поиска Acrobat Reader это становится немного сложнее, но это все еще прекрасно управляемо). Но даже несмотря на то, что это довольно простой процесс, он все же может сэкономить вам много времени при правильных обстоятельствах.
