Как запланировать совещание в Webex

Webex — одно из самых популярных приложений для повышения продуктивности команд. Это позволяет быстрее принимать решения, улучшает совместную работу команды и упрощает управление проектами любого масштаба. Возможно, вы некоторое время изучали этот вариант, пока, наконец, не решили попробовать.

Но как запланировать свое первое совещание в Webex? Эта статья объясняет именно это. Мы предоставляем пошаговые инструкции по планированию совещаний Webex на ПК, настольном приложении, мобильном приложении и т. д.

Как запланировать совещание в Webex на ПК

С помощью настольного приложения Webex вы можете планировать совещания со всеми в своем пространстве. Но сначала нужно выбрать планировщик. Это приложение используется для того, чтобы сообщить Webex, где вы хотите запланировать совещания. К наиболее часто используемым планировщикам относятся Microsoft Outlook, Webex App Scheduler и Google Calendar.

Чтобы запланировать собрание с помощью Календаря Google, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел в приложении Webex и нажмите «Расписание».
   
2. Нажмите «Запланировать встречу». Вы увидите приглашение с названием пространства, выступающим в качестве темы встречи в поле «Местоположение».
   
3. Добавьте дату, время и другие детали встречи.
   
4. Нажмите «Помощник по планированию», затем «Добавить комнаты для Windows» или «Поиск комнаты», затем «Добавить комнату» для Mac.
5. Добавьте комнату, которую хотите включить.
6. Отправьте приглашение.
   

Чтобы запланировать встречу с Outlook, выполните следующие действия:

1. Щелкните Расписание в пространстве.
   
2. Нажмите Запланировать встречу.
   
3. Настройте время и дату встречи.
   
4. Выберите Помощник по планированию, затем перейдите в раздел «Добавить комнаты для Windows». Для Mac выберите «Поиск комнаты», затем «Добавить комнату».
5. Добавьте нужную комнату.
6. Отправьте приглашение.
   

Если вы используете другие календари, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расписание в пространстве.
   
2. Выберите информацию о собрании Space, затем нажмите «Копировать».
   
3. Перейдите к своему календарю и вставьте информацию в собрание.
   
4. Вернитесь в приложение Webex и откройте информацию о совещании Space.
   
5. Скопируйте адреса электронной почты рядом с Люди. Вставьте их в раздел «Кому» собрания в вашем календаре.
   
6. Настройте время, дату и другие детали встречи, которые вам нужны.
   
7. Отправьте приглашение.
   

Как запланировать совещание в Webex с помощью Outlook

Microsoft Outlook упрощает планирование или отмену совещаний. Но перед этим нужно установить Инструменты повышения производительности Cisco Webex .

После настройки интеграции вы можете запланировать свою первую встречу с Outlook. Вот как:

1. Откройте Microsoft Outlook на рабочем столе.
   
2. На ленте Главная выберите Запланировать совещание, а затем Запланировать совещание Webex.
3. Проверьте правильность настроек Webex.
   
4. Нажмите СОХРАНИТЬ.
   
5. Нажмите Кому и выберите участников собрания.
   
6. Введите тему и место встречи.
   
7. (Необязательно) Настройте дополнительные функции собрания, нажав «Изменить настройки».
8. Нажмите «Отправить».
   

Как запланировать совещание в Webex в мобильном приложении

Мобильное приложение Webex упрощает планирование совещаний со всеми из вашего пространства в любое время, независимо от типа пространства. Все участники получат приглашения в календаре, чтобы сообщить им о собрании и о том, как они могут присоединиться.

Вот как запланировать встречу в мобильном приложении:

1. Откройте приложение Webex на своем мобильном устройстве ( Андроид или iOS ).
   
2. Перейдите к пространству, для которого вы хотите начать собрание.
   
3. Нажмите кнопку меню (три вертикальные точки) и нажмите «Расписание».
   
4. Коснитесь параметра «Копировать адреса электронной почты».
5. Перейдите в свой календарь и вставьте адреса в раздел «Кому» собрания.
6. Вернитесь в приложение Webex.
7. Нажмите «Копировать информацию о собрании» и вставьте ее в собрание в календаре. Эта информация может содержать ссылку для присоединения, опцию «Присоединиться по телефону» и многое другое.
8. Настройте время, дату и другую информацию о собрании.
9. Отправьте приглашение.

Теперь вы запланировали совещание в мобильном приложении Webex. Все приглашенные получат уведомление в своих календарях.

Как запланировать совещание в Webex Teams

Cisco Webex Teams — это идеальное приложение для совместной работы, которое помогает командам оставаться организованными. Если вы используете это приложение, планирование встреч очень просто. Существуют различные способы планирования совещаний в Webex Teams.

Повторяющиеся встречи часто проводятся в виртуальном пространстве. Здесь хранятся все ваши общие документы, и вы можете быстро обсудить их со своей командой. Чтобы запланировать собрание в пространстве, выполните следующие действия:

1. Перейдите в пространство и выберите меню «Активность» или три горизонтальные точки.
2. Нажмите Расписание.
   
3. Выберите Запланировать встречу.
   
4. Вы увидите приложение календаря и сведения о собрании. Введите название, время и дату и нажмите «Отправить».
   

Посетители могут присоединиться к видео через приложение Webex Teams или всплывающее напоминание.

Если вы хотите запланировать встречи, для которых не требуется место, например встречи с клиентами и клиентами, вы можете использовать свою персональную комнату.

Как запланировать совещание в персональной комнате Webex

Персональные комнаты Webex служат вашим личным виртуальным пространством для конференций, которое вы можете использовать в любое время. Нет необходимости бронировать эти номера, так как они всегда доступны. Участники собрания могут легко присоединиться к персональной комнате по ее ссылке, электронной почте или номеру телефона.

Большую часть времени персональные комнаты используются для импровизированных совещаний. Однако вы также можете запланировать встречу заранее. Для этого необходимо предварительно установить Инструменты повышения производительности WebEx сначала на свой компьютер.

превратите свой почерк в шрифт

Затем вы можете планировать совещания в персональной комнате с помощью настольного приложения Outlook или портала WebEx.

Планирование совещания в персональной комнате с помощью настольного приложения Outlook

1. Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере.
   
2. Перейдите к календарю, чтобы создать новую встречу.
   
3. Введите дату, место и время темы и пригласите участников.
   
4. Нажмите кнопку планирования, чтобы подтвердить, что комнаты и участники свободны.
5. Выберите раскрывающийся список «Добавить WebEx» и выберите «Добавить персональную комнату». После этого собрание в вашем календаре будет обновлено с учетом сведений о собрании в персональной комнате.
6. Отправьте приглашение.
   

Ваш календарь Outlook будет синхронизирован с вашей учетной записью WebEx в облаке, чтобы получить сведения о совещании и добавить их в приглашение.

Планирование совещания в персональной комнате с помощью компьютерного приложения Microsoft Outlook

1. Откройте Microsoft Outlook на своем компьютере.
   
2. На ленте «Главная» перейдите к «Запланировать совещание», затем «Запланировать совещание в персональной комнате».
3. Нажмите «Кому» и выберите участников собрания.
   
4. Введите дату, место и время темы.
   
5. Выберите Отправить.
   

Запланируйте совещание в персональной комнате через портал WebEx

1. Войдите в Портал WebEx .
2. Нажмите кнопку Расписание.
3. Введите название темы собрания, дату, время и адреса электронной почты участников.
4. Щелкните Расписание.

Теперь вы запланировали совещание в отдельной комнате с помощью портала WebEx.

Готовы к своему первому совещанию Webex?

Webex — отличное место для планирования онлайн-совещаний. Его интуитивно понятный интерфейс упрощает участие и обмен идеями с вашей командой. Интеграция с Outlook, Google Calendar и другими приложениями календаря гарантирует, что участники всегда будут в курсе новых обновлений собрания.

Какое устройство вы считаете наиболее удобным для планирования встреч? Вы предпочитаете Outlook или Календарь Google? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.