Ведение отчетов о расходах — один из жизненно важных компонентов управления вашим бизнесом с помощью QuickBooks. Это дает вам представление о том, на что вы тратите свои деньги, и правильно ли вы управляете своими финансами. Но как именно вы запускаете отчеты о расходах в QuickBooks?
В этой статье мы покажем вам различные способы создания отчета о расходах в QuickBooks. Мы также обсудим несколько других функций, связанных с расходами, которые помогут вам контролировать свои расходы.
Как вы запускаете отчет о расходах в QuickBooks?
В QuickBooks вам не нужно запускать отчеты о расходах вручную. Программа делает это за вас автоматически в разделе Отчетность. Этот процесс выполняется путем получения информации о расходах, введенных вами с помощью QuickBooks. Чтобы обеспечить точные отчеты о расходах, которые дадут вам четкое представление о расходах вашей компании, вам необходимо ввести свои расходы непосредственно в программу.
почему один из моих аэродромов не работает
В QuickBooks есть много типов отчетов. Наиболее общим является отчет о прибылях и убытках, в котором отображаются все ваши доходы и расходы. Если вы хотите создать конкретный отчет о расходах, вы можете сделать это, запустив «Отчет о расходах по поставщикам». Вот как это сделать:
- Перейдите на вкладку Отчеты.
- В разделе «Компания и финансы» выберите нужный отчет.
- Выберите Расходы по сведениям о поставщике.
- Щелкните правой кнопкой мыши отчет, чтобы получить к нему доступ.
Теперь у вас есть обзор определенных расходов вашей компании. Если вы хотите распечатать отчет, щелкните параметр «Печать» и настройте параметры печати. Когда вы закончите, снова нажмите «Печать».
Вы также можете сохранить отчет в виде файла PDF. Просто войдите в раздел «Файл» и нажмите «Сохранить как PDF».
Как вы запускаете отчеты о расходах поставщиков в QuickBooks Desktop?
Если вы используете QuickBooks на своем ПК, создание отчетов о расходах в зависимости от поставщиков немного отличается. Процесс выглядит следующим образом:
как получить бесплатные монеты за стикер линии
- Войдите в свой рабочий стол QuickBooks.
- Нажмите вкладку «Отчеты» в верхней части экрана.
- Выберите «Поставщики и кредиторская задолженность», а затем выберите «Сведения о неоплаченных счетах».
Это даст вам доступ ко всем неоплаченным счетам, принадлежащим вашему бизнесу. Однако это не позволит вам увидеть много подробной информации о каждом поставщике, с которым сотрудничает ваш бизнес. Чтобы более подробно изучить отдельные расходы поставщиков, выполните следующие действия:
- Выберите вкладку «Настроить отчет» на экране неоплаченных счетов.
- Выберите параметр «Фильтры».
- Установите параметры для указания счетов оплаченного статуса.
Это позволит классифицировать ваши расходы и даст вам обзор каждого счета, оплаченного вашей компанией. Если на экране слишком много счетов, вы можете дополнительно классифицировать расходы, выбрав диапазон дат.
Как отображать расходы на годовой основе
Ежегодная проверка ваших бизнес-операций помогает убедиться, что ваш бизнес остается платежеспособным. Соответственно, учет расходов, которые ваша компания несет каждый год, является неотъемлемой частью управления вашими финансами с помощью QuickBooks. Вот как вы можете отслеживать свои расходы в годовом исчислении:
как заблокировать частные номера на android
- Щелкните меню «Отчеты».
- Перейдите к «Найти отчет по имени» и выберите «Сведения о транзакции по учетной записи».
- Когда вы просматриваете свой отчет, нажмите вкладку «Настроить».
- Нажмите кнопку «Фильтр», чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
- В меню «Тип транзакции» нажмите «Расходы».
- Проходя через меню «Учетная запись», выберите учетные записи, которые вы хотите видеть в своем отчете.
- Выберите параметр «Выполнить отчет».
- Выберите «Отчетный период» и выберите «Этот финансовый год» или «Этот календарный год».
- Нажмите «Выполнить отчет».
Когда вы закончите, вы можете нажать «Сохранить настройку», чтобы сохранить настройки для вашего отчета. В результате вам не придется вносить одни и те же изменения каждый раз, когда вы получаете отчет.
Чтобы снова перейти к настроенному отчету, выполните следующие действия:
- Доступ к разделу «Отчеты».
- Нажмите Пользовательские отчеты.
- Выберите настроенный отчет.
Как отображать расходы
Если вы хотите, чтобы в ваших отчетах о расходах отображалась сумма денег, которую вы платите поставщикам в месяц, вы можете сделать это следующим образом:
- Войдите в меню «Отчеты».
- Найдите и выберите Сводка по расходам по поставщикам.
- Нажмите «Настроить».
- Укажите диапазон дат для отчетного периода в зависимости от дат выставления счетов.
- Откройте меню «Столбцы» на вкладке «Столбцы/Строки».
- Выберите Месяцы.
- Нажмите «Выполнить отчет».
Вот что вам нужно сделать, чтобы сохранить ежемесячные отчеты:
- Во время работы отчета нажмите вкладку Сохранить настройку.
- Введите название вашего отчета.
- Выберите, хотите ли вы поделиться своим отчетом с избранными пользователями или со всеми пользователями. Если вы не выберете ни один из вариантов, к нему будет иметь доступ только создатель отчета.
- Нажмите кнопку ОК.
После того, как вы сохранили свой отчет, найти его довольно просто. Просто выполните следующие действия:
- Откройте меню «Отчеты».
- Выберите Пользовательские отчеты.
- Найдите свой отчет по ранее сохраненному имени.
Держите свои расходы в страхе
Теперь, когда вы знаете, как вести отчеты о расходах в QuickBooks как на годовой, так и на ежемесячной основе, отслеживать свои финансы станет намного проще. Вы можете получить доступ к своим отчетам в любое время, чтобы увидеть, были ли какие-то ненужные расходы, наносящие вред вашему бизнесу. Если это так, используйте QuickBooks, чтобы определить, какие расходы не имеют места в вашем бизнесе.
