Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пришло время распечатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.
В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.
Что такое комментарии и как их вставлять?
По определению, комментарий - это примечание или аннотация, которые автор или рецензент может добавить к документу. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных пояснений от автора. Давайте посмотрим, как можно вставить комментарий в документ Word.
Комментирование в Word 2007 и Word 2010
Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которому относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке 'Обзор' в группе 'Комментарии'. Рядом с выбранным текстом появится всплывающее сообщение. Если вы не выделили никакого текста, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Щелкните внутри воздушного шара и введите свой комментарий. Когда вы закончите комментировать, щелкните в любом месте за пределами выноски.
Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003
Сначала выберите слово / абзац или просто нажмите в том месте, где хотите прокомментировать. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментарием, готовое отобразить все, что вы собираетесь комментировать.
Примечание: вы не можете вставлять комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.
Изменение и удаление комментариев
Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть воздушный шар и затем изменить его текст.
как скачать коди на планшет
Другой способ сделать это - щелкнуть панель рецензирования, расположенную на вкладке «Рецензирование», и найти комментарий, который вы хотите изменить.
Самый простой способ удалить комментарий - это щелкнуть правой кнопкой мыши на выноске и выбрать «Удалить комментарий».
Кроме того, вы можете сделать то же самое в области просмотра.
Панель просмотра
Панель обзора предназначена для облегчения чтения длинных комментариев, а также для предоставления обзора всех комментариев в одном месте.
Чтобы панель отображалась в версиях Word 2007 и 2010, вам необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Он находится в группе отслеживания. Вы можете выбрать, какой вариант вам больше нравится: горизонтальный или вертикальный.
В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов «Рецензирование» и затем щелкнуть «Панель рецензирования». Панель инструментов «Рецензирование» должна появиться, но если ее нет, перейдите в меню «Просмотр», найдите там Панели инструментов и нажмите «Рецензирование».
как включить субтитры на Дисней Плюс
Печать без комментариев
Word 2010 и 2016
Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016.
Один требует, чтобы вы перешли на вкладку «Обзор», нашли группу функций отслеживания и оттуда открыли меню «Показать разметку». Если он установлен, снимите флажок Комментарии.
Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите Печать, чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать, какие страницы распечатать. Нажав на нее, вы увидите переключатель «Разметка для печати». Выключи.
установить google play на amazon fire tv stick
Word 2007
В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без комментариев, первый из которых тот же, что и в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку Review, а затем группу Tracking оттуда. Есть раскрывающееся меню с надписью 'Показать разметку' и флажок 'Комментарии', который необходимо снять.
Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите в раздел «Печать», чтобы перейти в диалоговое окно «Печать». Как и в других версиях Word, есть опция, спрашивающая вас, что вы хотите напечатать (что печатать). Документ с пометками выбран по умолчанию. Вам нужно щелкнуть раскрывающееся меню и вместо этого выбрать «Документ».
Word 2002 и Word 2003
Опять же, есть два метода, похожие на методы из других версий Word. Первый - нажать «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.
Второй - это щелчок «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вам нужно установить для параметра «Что печатать» значение «Документ».
Обобщить
Хотя комментарии - очень полезная функция, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы сможете сделать это самостоятельно.
Вы используете функцию комментариев в word? Если да, то для чего вы его чаще всего используете? А вы знаете какой-нибудь другой способ распечатать документы Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!
