Отправка счета-фактуры на ваши товары является важной частью управления вашим интернет-магазином и ведения учета продаж. Когда вы создаете черновик заказа для своего клиента, вы можете отправить ему счет по электронной почте. Этот счет содержит все платежные реквизиты, которые потребуются вашему клиенту для оплаты продуктов и завершения покупки.
Однако иногда вам нужно распечатать счета, особенно если вы отправляете товары крупным розничным торговцам. Эта статья поможет вам распечатать счета для ваших клиентов Shopify.
Как печатать счета-фактуры
Есть несколько способов распечатать счета из Shopify. Вы можете распечатать из Shopify POS или использовать страницу администратора Shopify. В обоих случаях вы будете использовать приложение Order Printer. Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить в обоих примерах.
Печать из Shopify POS
Если вы выберете печать из Shopify POS, вот что нужно сделать:
- Когда вы будете готовы подтвердить заказ, выберите Приложения на той же странице.
- Выберите параметр «Печать с заказом принтера».
- Выбирайте упаковочный лист или счет-фактуру. Вы также можете распечатать и то, и другое или настроить параметры печати, например установить количество копий.
- После того, как вы установите желаемые параметры, выберите «Печать».
Если вы хотите пропустить ручные настройки каждый раз, когда вам нужно распечатать счет, вы можете создать шаблон, который будет использоваться в качестве счета по умолчанию. Вот как:
- Откройте страницу администратора и выберите Приложения.
- В приложениях Shopify выберите Заказать принтер.
- Выберите опцию Управление шаблонами.
- Выберите то, что вы хотите распечатать по умолчанию. Это отличный вариант, если вы распечатываете только счета, а не упаковочные листы.
Помните, что вы также можете сохранить счет в виде файла PDF и хранить его на своем компьютере или мобильном устройстве.
Печать из Shopify Admin
Вот как распечатать счет из панели администратора:
- Откройте админку Shopify.
- Выберите Заказы.
- Найдите нужный заказ и выберите его.
- Рядом с параметром «Заказ печати» нажмите «Дополнительные действия».
- В раскрывающемся списке выберите «Печать с заказом принтера».
- На следующем экране вам нужно будет выбрать, что печатать, в меню в правом верхнем углу.
- Выберите Счет-фактура. (И при необходимости упаковочный лист.)
- Нажмите синюю кнопку «Печать» в правом верхнем углу.
Другие способы распечатать счет-фактуру
Использование принтера заказа в Shopify бесплатно. Однако есть несколько других приложений, совместимых с Shopify, которые позволяют распечатывать счета. Обычно они содержат больше функций бухгалтерского учета и, как правило, не бесплатны. Однако, если у вас есть одно из этих приложений, вы можете использовать их для настройки и печати счетов Shopify. У некоторых из них есть бесплатная пробная версия, поэтому вы можете убедиться, что они вам подходят, прежде чем платить за подписку.
Вот некоторые из этих приложений:
- Sufio, который предлагает двухнедельную бесплатную пробную версию и стоит 19 долларов в месяц после ее окончания.
- PrintHero, который стоит 14,99 долларов в месяц и поставляется с недельной бесплатной пробной версией.
- Printout Designer, который будет стоить вам 4,99 доллара в месяц после завершения 14-дневной бесплатной пробной версии.
- Оптовый каталог Maker, который стоит 25 долларов в месяц после двухнедельной бесплатной пробной версии.
Как создавать заказы и счета-фактуры
Некоторые из приложений, упомянутых в предыдущем разделе, также позволяют создавать и настраивать счета. Есть способы сделать это и в приложении Shopify.
Генератор счетов
Shopify предлагает вам простой бесплатный инструмент для мгновенного создания счетов. Откройте это ссылка на сайт на своем устройстве введите данные своей компании, и все. Вы получите профессиональный счет с логотипом вашей компании и всей необходимой информацией для оформления заказа и оплаты ваших товаров.
Чтобы заполнить счет, вам необходимо выполнить следующие действия:
- Введите информацию о своей компании, например название, адрес и почтовый индекс.
- Введите данные своего клиента, такие как его имя, адрес электронной почты и город.
- Введите информацию о заказе, например название продукта, количество и цену.
Вы также можете добавить памятку, если необходимо, и увидеть промежуточную сумму ниже, включая налоги. Вы можете скачать счет, распечатать его или отправить по электронной почте. Обратите внимание, что эти счета-фактуры, несмотря на их профессиональный вид, должны быть проверены налоговым консультантом, прежде чем использовать их в качестве официальной документации.
Отправить счет по электронной почте
Когда вы отправите клиенту счет по электронной почте, он сможет перейти на страницу оформления заказа, перейдя по ссылке, содержащейся в письме. Эта ссылка позволяет им произвести оплату и завершить покупку. Вот как его отправить:
- После того, как вы создали заказ, выберите Отправить счет по электронной почте.
- Откроется новый диалог, поэтому введите примечание, которое вы хотите прикрепить к счету.
- Выберите Проверить электронную почту, чтобы убедиться, что вся информация введена правильно.
- Щелкните Отправить уведомление, чтобы завершить действие.
Этот процесс почти такой же, когда вы используете мобильное устройство. После того, как вы откроете Заказы в приложении Shopify, выберите Черновики заказов и выберите нужный вариант. В разделе «Счет-фактура» найдите «Электронный счет-фактура» и выполните описанные выше действия, чтобы отправить его.
как добавить музыку в инстаграм
Отправка счетов-фактур и упаковочных листов
Счета-фактуры и упаковочные листы необходимы для доставки ваших продуктов вашим клиентам. В то время как отборочная накладная содержит информацию о продукте, создаваемый вами счет-фактура содержит всю информацию об оплате, а также сведения о доставке. Ваши клиенты будут использовать счет для оплаты вашего магазина. В этой статье показано, как распечатать эти документы, а также при необходимости отправить их по электронной почте.
Как вы составляете счета? А как их распечатать? Дайте нам знать в комментариях ниже.
