Когда вы копируете и вставляете текст в macOS, по умолчанию вы фактически вставляете две вещи: сам текст и его форматирование . Но хотя форматирование текста иногда может быть важным, пользователей часто гораздо больше интересуют сами слова, а не их внешний вид.
Хорошая новость заключается в том, что вы можете отделить текст от его форматирования - шрифта, размера, цвета и т. Д. - хотя то, как вы это делаете, немного различается между большинством приложений macOS и все еще широко распространенными. Microsoft Word для Mac . Вот как работает вставка без форматирования в macOS в целом и в Word для Mac в частности.
Вставить и сопоставить стиль в macOS
Во-первых, давайте посмотрим на вставку без форматирования в macOS в целом, что включает как собственные приложения Apple, так и сторонние приложения, которые придерживаются рекомендаций Apple по пользовательскому интерфейсу. Команда, которую вы ищете, является двоюродной сестрой по умолчаниюВставитькоманда называетсяВставить и сопоставить стиль.
Обычно находится в меню 'Правка'.Вставить и сопоставить стилькоманда удалит все, что вы скопировали, из ее форматирование и вставьте исходный текст, используя существующее форматирование документа.
Например, предположим, что вы хотите отправить кому-то информацию с веб-страницы, скопировав текст с этой страницы и вставив его в сообщение электронной почты. На скриншоте ниже я скопировал содержимое статья, которую я написал и вставил его через обычныйВставитькоманду в электронное письмо:
Как вы можете видеть выше, размеры шрифта, ссылки, цвета и т. Д. Из исходной статьи сохранены. Это может быть привлекательно, но во многих случаях это чрезмерно и ненужно. Бывают случаи, когда исходное форматирование текста полезно, но в этом и многих других случаях меня интересуют сами слова, а не их внешний вид.
Однако, если бы я вместо этого использовал Правка> Вставить и сопоставить стиль (сочетание клавиш по умолчанию Shift-Command-V ), У меня будет только текст, отформатированный в соответствии с текущими настройками в моем целевом документе или приложении. Это дает гораздо более чистый вид, хотя одним из недостатков является то, что он действительно удаляетвсеисходное форматирование, включая ссылки.
Это работает и на вашем Mac, так что вы можете попробовать TextEdit , Страницы , и так далее!
Вставить и сопоставить форматирование в Microsoft Word
К сожалению, для единообразия Microsoft Word для Mac работает немного иначе. Конечный результат в основном тот же, но названия и процесс различаются.
В случае Microsoft нужная нам команда называетсяВставить и сопоставить форматированиеи сочетание клавиш Option-Shift-Command-V .
Вы бы использовали команду так же, какВставить и сопоставить стильв любом другом приложении macOS. Просто скопируйте желаемый текст, поместите курсор в целевой документ Word и используйтеВставить и сопоставить форматированиекоманда или ярлык для вставки только текста, соответствующего текущему форматированию места назначения. Ключевое отличие, по крайней мере для тех, кто предпочитает сочетания клавиш, состоит в том, чтобы просто помнить об этом дополнительномВариантвведите команду.
Однако в Word есть дополнительная функция форматирования текста, которая может оказаться весьма удобной. Если вы уже вставили текст по умолчаниюВставитькоманда, вы можетезадним числомудалить его форматирование. Для этого просто выделите форматированный текст в документе Word и воспользуйтесь сочетанием клавиш. Control-Пробел .
Это изящное сочетание клавиш имеет тот же эффект, что и щелчок по маленькому буферу обмена, который появляется после вставки текста в Word, а затем выборСохранить только текст. В этом отношении значок буфера обмена имеет некоторые другие полезные параметры вставки;Форматирование места назначенияэквивалентно выполнениюВставить и сопоставить форматированиевещь, о которой я упоминал выше.
И, наконец, нужно знать еще кое-что о том, как Word обрабатывает вставку. Есть много вариантов, которые вы можете изменить в Word> Настройки> Изменить , включая полное отключение буфера обмена (описано здесь, на страницах поддержки Microsoft ). Если вы познакомитесь с обсуждаемыми нами сочетаниями клавиш, вы можете отключить этот буфер обмена, если больше не хотите видеть его раздражающий значок!
