Вы когда-нибудь оказывались в ситуации, когда вам нужно открыть презентацию PowerPoint, но программа не установлена на вашем компьютере? Может быть, вы на работе и забыли взять с собой ноутбук. Или, возможно, вы используете домашний компьютер вашего друга, на котором не установлена актуальная версия MS Office.
Если это похоже на вас, у нас есть хорошие новости. Существует множество инструментов, которые могут помочь открыть этот документ PowerPoint, и вам даже не нужно тратить большие деньги, чтобы получить их.
В этой статье мы познакомим вас с различными инструментами, которые вы можете использовать для открытия файла PowerPoint, если у вас нет программы на вашем устройстве.
Приложения, совместимые с PowerPoint
Microsoft PowerPoint может быть Мона Лизой среди программ для презентаций, но это определенно не единственный известный вариант в городе. Если вы хотите, чтобы ваша работа выделялась эффектными переходами и анимацией, или вам нужен простой в использовании инструмент для создания простых слайд-шоу, на рынке доступно множество вариантов. К ним относятся веб-утилиты, такие как Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share и другие.
Давайте теперь посмотрим, как работает каждый из этих инструментов.
1. Загружаемые программы
а) PowerPoint онлайн
PowerPoint Online — это облачная служба от Microsoft, которая позволяет пользователям создавать, редактировать и делиться презентациями на любом из своих устройств. Он предоставляет высококачественные инструменты для презентаций, которые позволяют вам проектировать и сотрудничать с вашей командой, а также автоматически синхронизировать эту информацию на ваших подключенных устройствах.
Чтобы использовать PowerPoint Online, все, что вам нужно, — это браузер и учетная запись Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN или даже рабочая/учебная учетная запись Microsoft 365). Если у вас есть файл на вашем компьютере, вы можете просмотреть его одним простым перетаскиванием с рабочего стола на веб-страницу PowerPoint. Вы также можете использовать PowerPoint в Интернете, чтобы открывать файлы, сохраненные в Dropbox или OneDrive.
PowerPoint Online позволяет вам делиться или сотрудничать с партнерами при проведении презентаций. Таким образом, у вас никогда не будет неловкого момента во время рабочих встреч, когда коллеги пытаются передать идею, но не могут этого сделать, потому что у них нет доступа к конкретному контенту, как у вас.
б) Средство просмотра PowerPoint
PowerPoint Viewer — отличный инструмент для просмотра презентаций PowerPoint. Он хорошо работает с документами, защищенными паролем, и позволяет открывать, печатать и обмениваться файлами с другими. Хотя он не позволяет вам что-либо редактировать, вы можете просматривать слайд-шоу целиком и составлять заметки об идеях, которые могли возникнуть во время его создания.
Хотя Microsoft удалила исходное средство просмотра PowerPoint еще в 2018 году, но у нас уже есть несколько замен, предназначенных для Windows 10 версии 17763.0 или выше. Хорошим примером будет Просмотрщик PPTX , который предлагает практически те же инструменты, что и изначально разработанное приложение.
2. Инструменты с открытым исходным кодом
Вам будет приятно узнать, что Microsoft PowerPoint — не единственный инструмент, который вы можете использовать для создания слайд-шоу. Существует множество альтернатив с открытым исходным кодом, которые не включают пакет программного обеспечения по умолчанию от Microsoft. В большинстве случаев эти альтернативы так же хороши, как и сам PowerPoint, если не намного лучше. Прежде чем рассматривать наши лучшие решения в этой категории, важно понять, что такое инструменты с открытым исходным кодом.
Программное обеспечение с открытым исходным кодом — это программное обеспечение, исходный код которого доступен для повторного использования, изучения и распространения в соответствии со списком условий лицензирования, которые указывают на различные обязанности в отношении авторских прав. В отличие от проприетарного программного обеспечения, никто не владеет программным обеспечением с открытым исходным кодом. Каждый может изменить его и поделиться им с другими. По этой причине вы всегда должны проявлять осторожность, прежде чем использовать любую программу с открытым исходным кодом для своих презентаций.
Вот наши лучшие инструменты для презентаций с открытым исходным кодом:
а) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress — это бесплатное офисное программное обеспечение общего назначения, совместимое с различными типами документов. Он включает в себя текстовый процессор (аналог Microsoft Word), приложение для работы с электронными таблицами (аналог Excel) и программу для презентаций и графики (аналог PowerPoint). Он доступен более чем на 100 языках, а также позволяет устанавливать сторонние расширения для дополнительной функциональности.
Чтобы открыть файл PowerPoint с помощью Apache OpenOffice Impress:
- Загрузите и установите программное обеспечение на свой компьютер.
- Откройте приложение и одновременно нажмите клавиши Ctrl + O. Это позволит вам открыть любой из файлов PPTX на вашем устройстве.
- Дважды щелкните интересующий файл PPTX, чтобы открыть его.
Apache OpenOffice Impress — универсальный инструмент, позволяющий просматривать и создавать эффектные презентации. Вы даже можете улучшить свои презентации с помощью 2D- и 3D-графики, специальных эффектов и анимации. Панель инструментов и боковая панель невероятно удобны для пользователя. Есть кнопка «Свойства», которая поможет вам сортировать слайд-шоу, а также кнопка «Навигатор», чтобы вы могли легко перемещаться. Кроме того, в разделе «Стиль», расположенном в верхней части каждого слайда, доступны различные инструменты форматирования.
Apache Open Office Impress может иметь не самую лучшую графику, но он точно не разочарует. Тем не менее, здесь требуется незначительная кривая обучения, и маловероятно, что вы сразу же приступите к делу. Но как только вы преодолеете это препятствие и узнаете, как работают все его функции, вы сможете делать высококачественные презентации в кратчайшие сроки.
б) LibreOffice Impress
Программное обеспечение для презентаций LibreOffice также называется Impress. Это синоним качественных презентаций, которые не уступают презентациям, созданным с помощью PowerPoint.
Чтобы открыть файл PowerPoint с помощью LibreOffice:
- Загрузите и установите программное обеспечение на свой компьютер.
- После установки откройте приложение и одновременно нажмите клавиши Ctrl+O. Это позволит вам открыть любой из файлов PPTX на вашем устройстве.
- Дважды щелкните файл PPTX, который вы хотите открыть.
LibreOffice Impress поставляется с широким спектром шаблонов на выбор, но их базовый макет можно настроить, установив специальные надстройки для форматирования. Это включает в себя анимированные переходы и декоративные рамки. Так что это хороший выбор, если вам нужны хорошо продуманные презентации с визуальной анимацией и мощными диаграммами для вашей маркетинговой кампании.
Libre Office и Apache OpenOffice поразительно похожи. В результате некоторые пользователи используют их взаимозаменяемо.
в) НеоОфис
NeoOffice — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом для Mac, который включает в себя текстовые процессоры, электронные таблицы, презентации и приложения для рисования. Он также позволяет открывать презентации, изначально созданные с помощью LibreOffice или OpenOffice Impress.
Чтобы открыть презентацию PowerPoint с помощью NeoOffice:
- Нажмите «Файл», а затем выберите «Открыть».
- Перейдите к местоположению вашего документа PowerPoint.
- Дважды щелкните файл, чтобы открыть его.
- Выберите режим «Сортировщик слайдов», а затем нажмите значок «Воспроизвести».
NeoOffice имеет несколько преимуществ. Во-первых, вам не нужно использовать или подписываться на какой-либо конкретный сервис для работы с вашими документами в программе. Во-вторых, она всегда актуальна, потому что разработчики постоянно следят за программой и сами устанавливают обновления. Им не нужно ждать официального одобрения от владельца компании, такого как Microsoft или Apple, для выпуска новых функций. Наконец, нет никаких коммерческих ограничений на загрузку копий для нескольких человек одновременно.
3. Веб-инструменты
а) Презентации Документов Google
Если вы хотите сделать презентацию без использования PowerPoint, Google Slides — отличный вариант. Это позволяет пользователям легко импортировать свои презентации и удобно делиться ими с другими через облако. Хотя он не имеет тех же функций, что и Microsoft PowerPoint, это один из самых удобных инструментов для презентаций.
Если вы хотите открыть файл PowerPoint с помощью Google Docs, выполните следующие действия:
- Войдите в свою учетную запись Google Диска.
- Нажмите «Создать», а затем выберите «Загрузить файл».
- Перейдите к местоположению документа PowerPoint, который вы хотите просмотреть, и нажмите «Открыть». На этом этапе ваш файл должен начать загрузку. В процессе он автоматически преобразуется в файл Google Docs.
- После успешной загрузки щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью».
- Выберите Google Презентации из выпадающего списка.
Помимо просмотра файла, вы также можете вносить дополнительные изменения по своему усмотрению. Кроме того, вы можете скачать презентацию в различных форматах, включая PPTX, ODP, PDF, JPEG и TXT.
б) СлайдШар
SlideShare — это социальная сеть для презентаций. Пользователи могут загружать свои слайд-шоу и вставлять их на другие веб-сайты. Презентации обычно просматриваются путем просмотра тем, которые другие загрузили в определенной категории (например, бизнес, маркетинг).
Чтобы открыть файл PowerPoint с помощью SlideShare:
- Войдите в свою учетную запись SlideShare.
- Нажмите кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу.
- Перейдите к местоположению документа PowerPoint, который вы хотите просмотреть, и нажмите «Открыть».
- Используйте экран загрузки SlideShare, чтобы заполнить некоторую информацию о вашей презентации. Это включает в себя название вашей презентации, желаемый уровень конфиденциальности (общедоступный, частный или ограниченный) и краткое описание того, о чем ваша презентация.
- Нажмите «Опубликовать», чтобы завершить процесс.
- Нажмите «Мои загрузки», чтобы просмотреть презентацию.
SlideShare имеет свои ограничения. Примечательно, что вы можете загружать файлы PPT только в виде статических слайд-шоу без мультимедийных или анимационных эффектов. Кроме того, качество текста и изображений, которые вы создаете в своей презентации, низкое, поскольку все сохраняется в растровом формате (разрешение 720 x 480 пикселей).
приложение для снимка экрана Snapchat без их ведома
Несмотря на низкое разрешение, SlideShare представляет собой один из лучших способов представить себя и свою работу в интерактивном формате, приятном для глаз. Вы можете создавать привлекательные, привлекательные презентации, которыми можно сразу же поделиться, к которым можно получить доступ в любое время.
Ф часто задаваемые вопросы
Как использовать PowerPoint на смартфоне или планшете ?
Мобильное приложение Microsoft Office позволяет читать, просматривать и редактировать документы PowerPoint на ходу с помощью вашего iPad, iPhone или устройства Android. Вы можете хранить файлы в облаке и получать к ним доступ откуда угодно. Приложение предназначено для работы в соответствии с вашим расписанием путем беспрепятственной синхронизации файлов на ваших устройствах для обеспечения онлайн- и офлайн-поддержки.
Вы можете использовать приложение, чтобы открывать файлы в своей учетной записи Google Диска или OneDrive и быстро передавать их между устройствами. Более того, вы можете создать документ на одном устройстве, а затем продолжить его редактирование на другом устройстве. Таким образом, приложение идеально подходит для совместной работы с другими.
Приложение легко доступно как в App Store, так и в Google Play.
Делайте презентации как профессионал
PowerPoint — отличная программа для презентаций, но ее альтернативы могут работать лучше в зависимости от ваших потребностей. В этом руководстве мы поделились информацией о том, как работает каждый из доступных параметров и что делать, чтобы просмотреть документ. Мы уверены, что эта информация поможет вам выбрать идеальный инструмент для презентации вашего следующего проекта.
Вы пробовали какие-либо альтернативы PowerPoint? Дайте нам знать в комментариях ниже.
