Что нужно знать
- Ссылка: Копирование ячеек. Щелкните правой кнопкой мыши Связывание и использование целевых стилей или Связать и сохранить форматирование исходного кода в слове.
- Встроить: в Word перейдите к Вставлять > Объект > Объект > Создать из файла > Просматривать > выберите файл Excel > ХОРОШО .
- Вставка электронной таблицы. В Word перейдите к Вставлять > Стол > Таблица Excel .
В этой статье объясняются два способа отображения данных Excel в Word.
Инструкции применимы к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel для Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.
Как связать Excel с Word
Чтобы вставить любую часть листа Excel в документ Word:
-
Откройте документ Word, в котором будет отображаться рабочий лист.
-
Откройте лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.
-
В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек, который нужно включить. Выберите весь лист, если вы планируете вставить в него дополнительные столбцы или строки.
Чтобы выделить весь лист, выделите ячейку в верхнем левом углу на стыке номеров строк и букв столбцов.
-
В документе Word поместите курсор туда, где вы хотите вставить связанную таблицу.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Связывание и использование целевых стилей или Связать и сохранить форматирование исходного кода .
В целевых стилях используется форматирование таблицы Word по умолчанию, благодаря чему таблица обычно выглядит лучше. Keep Source Formatting использует форматирование из книги Excel.
-
Данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, в котором находился курсор. Если в исходный файл Excel вносятся изменения, документ Word автоматически обновляется с учетом этих изменений.
Что происходит, когда вы связываете Excel с Word
Связывание файла Excel с документом Word гарантирует, что документ Word будет обновляться каждый раз при изменении данных в файле Excel. Это односторонний канал ссылок, который переносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. Связывание листа Excel также позволяет уменьшить размер файла Word, поскольку данные не сохраняются в документе Word.
не видит общую папку windows 10
Связывание листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений:
- Если файл Excel перемещается, ссылку на документ Word необходимо восстановить.
- Если вы планируете переносить файл Word или использовать его на другом компьютере, вам необходимо перенести файл Excel.
- Вам необходимо выполнить редактирование данных на листе Excel. Это не проблема, если вам не нужны разные форматы электронных таблиц в документе Word.
Как встроить таблицу Excel в Word
Процесс встраивания листа Excel в документ Word по сути аналогичен созданию ссылки на лист Excel. Это требует нескольких дополнительных щелчков мышью, но переносит в документ все данные с листа, а не только выбранный диапазон.
Есть два способа встроить лист Excel в Word. Первый — внедрить лист как объект. Второй — вставить таблицу.
Когда вы встраиваете лист, Word использует форматирование листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.
Встроить лист Excel как объект
Чтобы внедрить лист Excel как объект:
-
Откройте документ Word.
-
Перейти к Вставлять вкладка.
-
Выбирать Объект > Объект . В Word 2010 выберите Вставлять > Объект .
-
в Объект диалоговое окно, выберите Создать из файла вкладка.
-
Выбирать Просматривать , затем выберите лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите внедрить.
-
Выбирать ХОРОШО .
-
Лист Excel встроен в документ Word.
Как встроить таблицу Excel
Альтернативой является вставка листа Excel в виде таблицы. Этот метод вставляет лист, как если бы вы внедрили его как объект. Разница в том, что открывается пустой лист Excel, который вы можете заполнить. Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.
Чтобы вставить лист Excel в виде таблицы в Word:
-
Откройте документ Word.
-
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить лист Excel.
-
Перейти к Вставлять вкладка, затем выберите Стол .
-
Выбирать Таблица Excel .
использовать ноутбук как маршрутизатор Windows 10
-
Этот пункт меню открывает пустой лист Excel, который можно заполнить данными. Введите новые данные или вставьте данные из другой таблицы.
Когда вы вставляете и заполняете новый лист Excel, у вас появляется файл Excel, который вы можете обновить в любое время. Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.
Часто задаваемые вопросы- Как встроить документ Microsoft Word в Excel?
В Excel: Вставлять вкладка > Текст > Объект > Создать из файла . Далее выберите Просматривать чтобы найти файл Word > Вставлять > ХОРОШО .
- Как создать метки в Microsoft Word из списка Excel?
Чтобы создать метки в Word из списка Excel, откройте пустой документ Word > выберите Рассылки > Начать слияние почты > Этикетки > выберите марку и номер продукта для этикеток. Тогда выбирай Выберите получателей > Используйте существующий список > найдите список адресов Excel > ХОРОШО . Добавьте поля слияния почты, чтобы завершить слияние.
