Вы тот, кто использует кучу программ во время работы? У вас есть одно приложение для управления проектами, одно приложение для общения с коллегами и одно приложение для электронной почты? Иногда это может быть подавляющим.
Если вы используете Asana и Slack, вы знаете, что оба приложения — это замечательные приложения, которые позволяют вам быстро связаться с коллегой и управлять проектами и задачами. Однако знаете ли вы, что вы можете сделать свою жизнь проще, объединив их? Продолжайте читать эту статью, и вы узнаете, как интегрировать Asana со Slack.
Интегрировав Asana со Slack, вы сможете быстрее выполнять свои задачи, отслеживать проекты, связывать проекты с определенными каналами Slack и т. д. без необходимости постоянно переключаться между двумя приложениями.
Добавьте приложение Asana в Slack
Прежде чем добавлять приложение Asana в Slack, убедитесь, что вы зарегистрированы в обоих приложениях. После регистрации выполните следующие действия:
- Откройте браузер.
- Введите Slack App Directory и откройте его. Если вы еще не вошли в Slack, обязательно сделайте это сейчас.
- Введите Asana в строке поиска.
- Найдя приложение, нажмите «Добавить в Slack».
- Нажмите «Разрешить», чтобы предоставить Asana доступ к Slack.
- Нажмите «Открыть Slack», чтобы вернуться в приложение.
Важно отметить, что не все участники рабочего пространства могут добавить в него Asana. Только участники, у которых есть разрешение на установку приложений в Slack, будут иметь разрешение на это. Если у вас нет разрешения, вы можете запросить его у участника, у которого оно есть.
как найти чей-то список на Amazon
Подключите учетную запись Asana к Slack
После установки Asana любой может подключить свою учетную запись к Slack. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте слабину.
- Нажмите «Приложения» на левой боковой панели. Если вы не видите его сразу, нажмите «Еще», и оно появится в меню.
- Введите Asana в строке поиска и выберите ее.
- Вы увидите всплывающее сообщение. Нажмите Подключиться к Asana.
- Нажмите «Разрешить», чтобы предоставить Asana доступ к Slack. Если вы еще не вошли в Asana, войдите сейчас.
- Нажмите Разрешить еще раз.
- Нажмите «Открыть Slack», чтобы открыть рабочее пространство.
Настройте новую задачу Asana в Slack
Вы можете добавить задачу Asana, не выходя из Slack, выполнив следующие действия:
- Откройте слабину.
- Введите /asana создать.
- Вы увидите всплывающее диалоговое окно. Это позволяет вам добавить название задачи, что является единственным обязательным параметром. Вы также можете добавить человека, которому вы назначаете задачу, проект, частью которого является эта задача, срок выполнения и описание проекта.
- Когда вы закончите, нажмите «Создать».
Вы можете изменить информацию о задаче в любое время.
Есть еще один способ создания задач Asana в Slack:
- Откройте слабину.
- Коснитесь значка молнии в левом нижнем углу поля сообщения.
- Найдите Asana и нажмите «Создать задачу».
- Добавьте информацию о задаче.
- Нажмите «Создать».
Превратите ваши сообщения Slack в задачи Asana
Вы можете быстро превратить существующее сообщение Slack в задачу Asana, выполнив следующие действия:
- Откройте слабину.
- Найдите сообщение, которое вы хотите превратить в задачу Asana.
- Коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу сообщения (Дополнительные действия).
- Нажмите Создать задачу.
- Предоставьте информацию о задаче.
- Нажмите «Создать».
Вы также можете добавить конкретное сообщение в проект, нажав «Добавить как комментарий к задаче». В этом случае ссылка будет создана и добавлена в проект, поэтому вы сможете получить к ней доступ в любое время без необходимости прокручивать сообщения.
как сообщить о сервере разногласий
Настройте уведомления Asana
После того, как вы интегрировали Asana со Slack, вы увидите сообщение с вопросом, хотите ли вы включить уведомления Asana. Это отличная функция, которая позволяет просматривать и отслеживать уведомления Asana, не выходя из Slack.
Персональные уведомления
Вот уведомления, которые вы получаете:
- Когда вам поставили задачу
- Когда задача снята с вас
Это уведомления, которые вы будете получать для назначенных вам задач, когда:
- Задача выполнена
- Дата сдачи изменена
- Все зависимости завершены
- Одна зависимость не завершена
- Срок выполнения одной из зависимостей изменен
- Вы добавлены в подписчики задачи/проекта
- Кто-то прокомментировал проект, за которым вы следите
Вы можете найти все эти уведомления в Slack на канале Asana в левом нижнем углу. Однако, если вы в настоящее время активны в Asana, обратите внимание, что эти уведомления не будут отправляться в Slack.
Вы можете изменить настройки личных уведомлений в любое время, набрав /asana settings в Slack.
Уведомления о связанных проектах
Если вы связали проект Asana с определенным каналом Slack, вы можете получать уведомления об этом проекте в канале и выполнять действия, не выходя из приложения.
Вы будете получать уведомления на канале, когда:
- Задача добавлена в проект
- Задача выполнена
- Срок выполнения задачи изменен
- Сменился исполнитель задачи
Если вы хотите настроить уведомления проекта на определенном канале Slack, выполните следующие действия:
- Откройте слабину.
- Перейдите на канал, для которого вы хотите установить уведомления.
- Введите ссылку /asana.
- Выберите и выберите проект, который вы хотите подключить к каналу.
- Если вы хотите изменить настройки уведомлений проекта, также используйте ссылку /asana.
Действия с уведомлениями о задачах Asana
Когда вы получаете уведомление Asana в Slack, вы можете предпринять быстрые действия в отношении него.
Эти действия включают в себя:
как найти фотографии на жестком диске Mac
- Отметить задачу как выполненную. Если вы выполнили определенную задачу, вы можете отметить ее как завершенную, чтобы все знали.
- Ставьте лайки заданиям. Если хотите, можете ставить лайки заданиям, чтобы все знали, что вы их получили, или использовать лайки, чтобы похвалить некоторые задания.
- Переназначить задачи — если вы считаете, что есть кто-то лучше для задачи, вы можете добавить его или полностью изменить исполнителя.
- Измените дату выполнения. Со временем вы можете понять, что сможете выполнить задачу раньше. Или, возможно, вы опаздываете. В любом случае вы можете изменить срок выполнения задачи.
- Добавляйте задачи в проекты. Вы можете добавить в свои проекты дополнительные задачи. Таким образом, все связано, и все могут видеть дополнительные задачи.
- Открыть в Asana. Если вам нужно выполнить дополнительную работу для определенной задачи в Asana, вы можете открыть ее прямо из Slack.
Распространенные проблемы интеграции Asana и Slack
Хотя Asana отлично работает со Slack и позволяет вам быстрее просматривать и выполнять свои задачи, оставаясь на связи с коллегами, с этим связаны некоторые проблемы.
Некоторые люди сообщали, что включение уведомлений Asana в Slack может их отвлекать, поскольку уведомления в Asana также включены. Получение одного и того же уведомления дважды может раздражать, поэтому некоторые люди рекомендуют отключать уведомления Asana в Slack.
Кроме того, если у вас нет разрешения на установку и добавление приложений в Slack, вы вообще не сможете использовать Asana. Вы можете попросить разрешения у коллеги, у которого оно есть.
Получите лучшее из обоих миров
Теперь вы узнали, как интегрировать Asana со Slack. Если вы хотите убедиться, что отслеживаете ход своих проектов, имея при этом четкую линию связи со своими коллегами, вам обязательно стоит попробовать это! Эта интеграция позволяет вам получить максимальную отдачу от обоих приложений: первоклассное общение и отличное управление проектами.
Вы использовали Asana и Slack вместе? Расскажите нам об этом в разделе комментариев ниже.
