PowerPoint - это удобное приложение для предприятий, которые хотят проводить профессиональные презентации. Любите их или ненавидьте, слайд-презентации по-прежнему остаются самым популярным способом простого и привлекательного обмена данными. В более новых версиях приложения вы можете вставлять в слайды несколько типов мультимедиа, чтобы обеспечить общий доступ. Сегодня я расскажу, как вставить файл PDF в презентацию PowerPoint.
Файлы PDF распространены повсеместно, поскольку формат файлов является самодостаточным и имеет почти всеобщее признание. Пока ваше приложение или браузер хорошо с ними работают, использование PDF-файлов в презентациях - это просто вопрос их вставки в слайд в виде изображения или объекта. Вы также можете добавить его как действие слайд-шоу.
Панель задач Windows 10 и меню Пуск не работают
Вставьте PDF-файл как изображение в презентацию PowerPoint
Самый популярный способ использовать PDF-файлы в презентации - это использовать их в качестве изображения. Это позволяет вам представить данные на странице, не добавляя файл PDF на слайд. Вы всегда можете добавить его в конце в качестве ссылки для скачивания или ссылки, чтобы она не мешала.
- Откройте файл PDF на странице, которую хотите включить в презентацию. Не изменяйте его размер и не изменяйте.
- Откройте презентацию PowerPoint на странице, в которую вы хотите вставить PDF-файл.
- На вкладке «Вставка» выберите «Снимок экрана» и найдите файл PDF, который нужно вставить в «Доступные окна». Если нет, выберите параметр «Вырезание экрана».
- Выберите изображение, перетащив на него курсор. Он будет автоматически вставлен в слайд. При необходимости перемещайте, изменяйте размер или изменяйте.
Вставка PDF-файла в виде изображения - это быстрый способ неинтерактивного представления плоских данных. Он идеально подходит для представления данных, содержащихся в других документах, которыми не нужно делиться или иным образом манипулировать.
Если вы хотите больше работать с PDF-файлом в PowerPoint, вам нужно будет вставить его как объект.
Вставьте PDF-файл как объект в презентацию PowerPoint
Чтобы вставить PDF-файл как объект в презентацию PowerPoint, вы должны сделать его доступным для тех, с кем вы делитесь презентацией. Он использует аналогичный набор шагов для вставки как изображения, но в результате делает что-то другое. Отличие этого метода заключается в том, что при этом не следует открывать файл PDF.
- Откройте презентацию PowerPoint на странице, в которую вы хотите вставить PDF-файл.
- Выберите Вставить и объект.
- Выберите «Создать из файла» и перейдите к файлу PDF.
- Выберите ОК.
В результате PDF-файл будет встроен в выбранный вами слайд. Файл сжимается, поэтому качество самого файла снижается, но теперь он будет открыт для всех, кто выберет ссылку.
Вставить PDF-файл как действие слайд-шоу
Если ни один из этих двух методов не подходит для ваших нужд, вы также можете добавить PDF-файл в презентацию PowerPoint в качестве действия.
- Откройте презентацию PowerPoint на странице, в которую вы хотите вставить PDF-файл.
- Выберите изображение, которое нужно вставить по гиперссылке.
- Выберите вкладку «Вставить» и нажмите «Гиперссылка» в разделе «Ссылки».
- Во всплывающем окне выберите существующий файл или веб-страницу. В разделе Искать в перейдите к файлу.
- Выберите файл PDF и нажмите ОК.
- Чтобы вставить действие в объект, выберите «Действие» на вкладке «Вставка».
- В окне «Параметры действия» выберите «Действие объекта» и выберите «Открыть».
- Выберите ОК, чтобы вставить в слайд.
Этот метод вставит ссылку на файл PDF, которая активируется щелчком мыши по изображению. Вы можете выбрать открытие PDF-файла, наведя курсор мыши, если хотите, но это означает, что это будет происходить каждый раз, когда вы наводите указатель мыши на эту ссылку. Не идеально, если вы представляете бизнес-аудиторию!
Сохранить PowerPoint как файл PDF
Пока мы говорим о файлах PowerPoint и PDF, знаете ли вы, что можно сохранить PowerPoint в формате PDF? Я тоже этого не делал, пока не увидел это при создании снимков экрана для этого урока. Вот как.
- В PowerPoint выберите вкладку Файл.
- Выберите «Экспорт» и «Создать документ PDF / XPS».
- Дайте файлу имя.
- Выберите стандартный или минимальный размер в зависимости от того, для чего вы собираетесь его использовать.
- Выберите Параметры, чтобы при необходимости изменить форматирование.
- Выберите «Опубликовать», чтобы сохранить файл в формате PDF.
Теперь ваш PowerPoint должен быть PDF-файлом, и он сохранит большую часть своей исходной формы только в другом формате. Идеально подходит для отправки по электронной почте или обмена в Интернете. Полезно, да?
