Вы видите их повсюду - в различных статьях, которые хотят связать дополнительную информацию или ссылки, даже в документах MS Word. Да, конечно, в Google Таблицах возможна гиперссылка. Это позволяет вам быстро получить доступ к веб-странице и даже к внешней папке или файлу.
Добавить гиперссылки в Google Таблицы очень просто. Тем не менее, гиперссылки - это больше, чем кажется на первый взгляд. Вот как добавить гиперссылки в Google Таблицы и как извлечь из них максимальную пользу.
Добавление гиперссылок
Независимо от того, хотите ли вы связать определенную ячейку в своей электронной таблице с внешней ссылкой или с файлом / папкой на вашем компьютере, принцип остается неизменным. Однако есть несколько способов вставить гиперссылки в Google Таблицы.
Самый простой, но не обязательно самый быстрый способ вставить гиперссылку - выбрать нужную ячейку и перейти к Вставлять вкладку в верхнем разделе меню и выберите Вставить ссылку вариант. С другой стороны, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши нужную ячейку и перейти к Вставить ссылку в раскрывающемся меню. Самый простой вариант - использовать Ctrl + K ярлык.
Какой бы метод вы ни выбрали, появится то же меню, предлагающее ввести внешнюю ссылку на веб-сайт, веб-страницу или внешний файл / папку. Вставьте ссылку внутри Ссылка на сайт поле и выберите Применять или ударить Входить .
Теперь вы увидите, что соответствующая текстовая ячейка стала синей, а под ней есть подчеркивание. Это означает, что текст теперь ссылается на конкретный онлайн-адрес. Чтобы перейти к этой веб-странице / файлу / папке, наведите указатель мыши на ячейку, и появится всплывающее окно. Щелкните ссылку во всплывающем окне, и в вашем браузере откроется новая вкладка, которая приведет вас к указанному месту назначения.
Использование формулы ГИПЕРССЫЛКА
Кроме того, вы можете использовать формулу, чтобы добавить гиперссылку в любую ячейку вашей электронной таблицы. Это определенно не самый простой и понятный способ решения проблем. Однако, если вы практикуете добавление формул в Google Таблицы (что является одним из его основных преимуществ), вы также можете использовать их для добавления гиперссылок.
Формула гиперссылки довольно проста, = ГИПЕРССЫЛКА ([URL], [текст ячейки] . URL - это точный онлайн-адрес, на который должна ссылаться ячейка. Текст ячейки - это то, что вы хотите отображать как текст в ячейке электронной таблицы. Итак, если вы хотите, например, иметь запись ячейки с текстовой поисковой системой и хотите, чтобы она была связана с Google, вот как должна выглядеть ваша функция:
= ГИПЕРССЫЛКА (https: //www.google.com, поисковая система)
Эффект от этой формулы точно такой же, как и при связывании с помощью Ctrl + K ярлык. Тем не менее, стандартный метод гиперссылки не меняет формулы в Google Таблицах, так что вот оно.
Гиперссылка на другой лист
Если вы работаете с несколькими листами в одном документе Google Таблиц (что более чем вероятно), вам может потребоваться, чтобы часть информации перешла на другой лист. Да, это очень удобно в Google Таблицах, используя функцию гиперссылки.
Для этого откройте окно гиперссылки, используя один из вышеупомянутых методов (метод формулы не будет работать, поскольку оба листа будут находиться под одним и тем же URL-адресом). в Ссылка на сайт поле, вы увидите Таблицы в этой таблице вариант. Разверните его, щелкнув по нему. Здесь вы сможете выбрать, на какой лист вы хотите сделать гиперссылку в данной ячейке.
Теперь текст выделенной ячейки станет синим и подчеркнутым. Наведите указатель мыши на него и щелкните левой кнопкой мыши ссылку на лист, и вы сразу же попадете на этот конкретный лист в своем документе Google Таблиц. Лист не откроется в новой вкладке, но при желании можно щелкнуть ссылку средней кнопкой мыши.
Гиперссылка на другой документ Google Таблиц
Нет, нет специальной опции, позволяющей делать гиперссылки на другой документ Google Таблиц. На самом деле все намного проще. Если подумать, у каждого документа Google Sheets свой URL-адрес, верно? Вся служба основана на Интернете, и вы можете предоставить другим людям доступ к документу Таблиц, если вы предоставите им доступ к нему.
Итак, вот как вы можете сделать гиперссылку на конкретную ячейку Google Sheets, и это приведет к совершенно другому документу Google Sheets. Просто используйте любой из вышеупомянутых методов и введите URL-адрес документа, о котором идет речь.
Однако имейте в виду, что только пользователи, имеющие разрешение на доступ к документу, на который ведет ссылка, смогут получить к нему доступ.
Гиперссылка на диапазон ячеек
Очень полезная опция гиперссылки - это та, где вы можете установить диапазон ячеек, который будет автоматически выделяться при переходе к гиперссылке внутри ячейки. Это удобный вариант ссылки. Его часто используют, когда вы хотите уточнить данные внутри ячейки. Например, предположим, что ячейка показывает, сколько американских спортсменов принимает участие в соревновании. Вы можете связать эту ячейку, чтобы перейти к списку имен этих спортсменов в той же таблице. Вот как сделать гиперссылку на диапазон ячеек.
Mac не обнаруживает внешний жесткий диск
Выберите конкретную ячейку, на которую вы хотите создать гиперссылку, и войдите в меню гиперссылок, как вы это делали раньше (без использования формулы). Во всплывающем диалоговом окне вы увидите Выберите диапазон ячеек для связи вариант. Используйте типичную логику Google Sheets / MS Excel, чтобы установить диапазон. Ударить ОК а потом Применять . Теперь, чтобы проверить это, наведите указатель мыши на ячейку с гиперссылкой и выберите ссылку. Назначенный диапазон ячеек должен быть выделен автоматически.
Гиперссылки в Google Таблицах
Хотя действие гиперссылки простое, вы можете подойти к нему довольно творчески. Есть разные способы добавить гиперссылку, и есть разные типы вещей, к которым сама ссылка может вести. В любом случае, все это основано на одной и той же философии.
Помогло ли это руководство сделать гиперссылку на ячейку в документе Google Таблиц? Вы узнали что-то, чего раньше не знали? Не стесняйтесь добавлять свои мысли или задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже.
