Цепочки электронной почты — это либо полезный способ отслеживать разговор, либо кошмар путаницы, который мешает. Скорее всего, если вы работаете в крупной компании или корпорации, это последнее. Если вы связаны с клубами или группами, это первое. В любом случае вы можете пересылать только одну часть цепочки электронной почты в Gmail и Outlook, чтобы вы могли решать определенные вопросы без путаницы. Этот урок покажет вам, как это сделать.
Ветки электронной почты особенно раздражают при просмотре на телефоне. И Gmail, и Outlook отлично справляются со своей работой, сжимая их и выделяя последнюю часть разговора, но электронное письмо все еще может представлять собой беспорядочный беспорядок, на распутывание которого уходит больше времени, чем следовало бы.
Если вы хотите расширить точку или обратиться к чему-то конкретному, можно переслать одно электронное письмо в цепочке электронной почты. Это поможет вам изложить свою точку зрения и убедиться, что все, кто ее читает, могут следить за тем, что происходит. Полезно знать, где и как вы используете электронную почту.
Переслать одну часть цепочки писем в Gmail
Gmail неплохо справляется с укрощением потоков электронной почты, сжимая их. Когда вы читаете электронное письмо, вы увидите две последние темы в цепочке, а также разделитель с числом в кружке. Это число обозначает количество ответов в цепочке. Вы можете нажать на разделитель, чтобы открыть цепочку и увидеть только заголовок для каждого. Это упрощает навигацию по цепочкам электронной почты, но по-прежнему создает проблемы.
Чтобы переслать только одно электронное письмо в цепочке, вы можете попробовать следующее:
- Откройте цепочку электронной почты в Gmail.
- Выберите конкретное электронное письмо, которое вы хотите переслать, и откройте его.
- Выберите значок меню из трех точек справа от конкретного электронного письма.
- Выберите «Переслать» и заполните поле «Кому».
- Добавьте свой текст в тело электронной почты по мере необходимости и нажмите «Отправить».
Если вы хотите ответить на конкретное электронное письмо в цепочке, вы можете сделать то же самое, но выбрать маленькую черную стрелку вместо трех точек. Это автоматически настраивает ответ для вас.
Это также работает с приложением Gmail, где разговор разделен между счетчиком и двумя последними сообщениями, отображаемыми в открытом виде. Вы можете открыть отдельное письмо, которое хотите переслать, нажать на трехточечное меню и переслать оттуда.
как цитировать кого-то в разногласиях
Переслать одну часть цепочки электронной почты в Outlook
Outlook — еще одно невероятно популярное почтовое приложение, которое часто используется в бизнесе. Поскольку корпорации больше всего виновны в длинных цепочках электронной почты, было бы упущением с моей стороны не включить это здесь. Если вы используете Outlook, вам необходимо настроить группировку бесед, прежде чем вы сможете пересылать отдельное сообщение.
В Outlook для настольных ПК или Office 365 попробуйте следующее:
- Откройте «Настройки» в главном окне Outlook.
- Выберите «Чтение» и включите «Просмотр каретки».
- Выберите отдельное письмо для пересылки и удалите остальные.
- Добавьте получателя и нажмите «Отправить».
Удаление остальной почты не является обязательным, но сохраняет порядок. Это гарантирует, что электронное письмо, которое вы пересылаете, не потеряется в цепочке и будет достаточно выделяться, чтобы его можно было быстро прочитать и понять.
как отобразить зеркало iphone на ноутбуке
Вы можете сделать что-то подобное в Outlook для Интернета:
- Откройте папку «Входящие» Outlook.
- Выберите значок шестеренки настроек в правом верхнем углу.
- Выберите «Все настройки Outlook» в нижней части ползунка.
- Выберите Показать электронные письма как отдельные сообщения из организации сообщений.
- Выберите Сохранить в верхней части окна настроек.
После установки вы сможете выбрать отдельное электронное письмо из папки «Входящие» и переслать его, как обычно. Он не будет включать другие элементы цепочки электронной почты, поэтому его будет легче понять и следовать ему.
Часто задаваемые вопросы
Всегда есть что-то новое, что можно узнать о вашем почтовом клиенте. Если мы не ответили на все ваши вопросы, продолжайте читать.
Если я пересылаю электронное письмо, а кто-то его скопировал или скопировал вслепую, получат ли они это электронное письмо?
Нет. Когда вы пересылаете электронное письмо, вы, по сути, отправляете совершенно новое электронное письмо с содержимым исходных отправителей. Пока другие получатели не включены в ваше новое электронное письмо, они не увидят содержимое, которое вы переслали. Они также не получат никаких предупреждений или уведомлений о том, что вы переслали сообщение.
Как переслать только одно электронное письмо в мобильном приложении Outlook?
Если вы используете мобильное приложение Outlook, вы можете легко переслать только одно электронное письмо. Все, что вам нужно сделать, это нажать на сообщение, которое вы хотите отправить. Затем нажмите на три точки в правом верхнем углу этого сообщения. Нажмите «Переслать» и отправьте электронное письмо, как обычно. ]
Нажав на три точки и нажав на опцию пересылки электронной почты, ваш получатель получит только выбранное вами сообщение, а не всю ветку.
