Этот Альфред пост рассказали вам, как экспортировать электронные письма Gmail в виде текстовых документов. Мы также говорили о как сохранять электронные письма в формате PDF . Однако лучше сохранять резервные копии электронной почты в виде файлов HTML (язык гипертекстовой разметки), которые открываются в вашем браузере. Таким образом электронные письма сохранят свои изображения, гиперссылки и форматирование текста и будут занимать меньше места, чем файлы PDF.
К сожалению, Google забыл добавить в Gmail возможность экспорта в виде HTML, но вы все равно можете экспортировать сообщения Gmail в формат HTML. Вот хо
Скопируйте и вставьте электронные письма Gmail в Блокнот
Во-первых, вы можете использовать горячие клавиши для копирования и вставки, чтобы сохранять электронные письма Gmail в виде файлов HTML с помощью Блокнота. Если вы хотите, чтобы HTML-теги были включены в файл Блокнота, сначала вам следует вставить электронные письма в конвертер текста в HTML. (Не волнуйтесь, мы покажем вам одно через минуту.) Затем вы можете скопировать преобразованное электронное письмо в формате HTML и вставить его в Блокнот.
Так что давай попробуем.
1. Откройте электронное письмо в Gmail и выделите все его содержимое курсором.
2. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать сообщение в буфер обмена Windows.
3. Затем откройте это страница веб-сайта. Unit-Conversion имеет один из инструментов, который мы рекомендуем для преобразования форматированного текста в HTML.
4. Вставьте электронное письмо в текстовое поле ввода данных, нажав Ctrl + V.
5. Нажмите кнопкуПерерабатыватькнопку, чтобы преобразовать вставленное электронное письмо в вывод HTML, как показано на снимке ниже.
6. Выберите вывод HTML с помощью курсора и нажмите горячую клавишу Ctrl + C.
7. Теперь откройте Блокнот. (Вы можете открыть приложение Cortana в Windows 10 и ввести «Блокнот» в поле поиска. Выберите, чтобы открыть Блокнот.
8. Когда файл Блокнота открыт, нажмите Ctrl + V, чтобы вставить электронное письмо в формате HTML в Блокнот.
9. ЩелкнитеФайл>Сохранить как.
10. Выберите «Все файлы» в раскрывающемся меню «Тип файла».
11. Введите заголовок файла с HTML в конце. Например, вы можете ввести что-то вроде: Gmail email.HTML.
12. Затем выберите, чтобы сохранить его на рабочем столе, и нажмите кнопку «Сохранить». Теперь у вас есть сохраненный HTML-файл электронной почты на рабочем столе Windows.
Преобразование PDF-файлов электронной почты Gmail в формат HTML
Диалоговое окно Chrome 'Печать' позволяет сохранять электронные письма, открытые в Gmail, в формате PDF. Затем вы можете преобразовать копии PDF в формат HTML с помощью различных веб-приложений или программного обеспечения. Вот как вы можете сохранять сообщения Gmail в формате PDF, а затем преобразовывать их в HTML с помощью веб-приложения «Конвертировать PDF в HTML и Word».
1. Сначала откройте письмо Gmail в Google Chrome.
2. Щелкните значокРаспечатать всекнопка, показанная на снимке ниже.
3. ВРаспечатать всеоткрывает электронное письмо в диалоговом окне печати Chrome, как показано ниже. Там щелкните раскрывающийся списокНазначениякнопку и выберитеСохранить как PDFвариант.
4. Нажмите кнопкуСохранитькнопку, чтобы открыть окно Сохранить как.
5. Затем выберите папку для сохранения PDF-файла и нажмите кнопкуСохранитькнопка. Теперь у вас есть PDF-копия электронного письма Gmail.
6. Щелкните эта гиперссылка , чтобы открыть веб-приложение Конвертировать PDF в HTML и Word в PDFOnline в своем браузере.
7. Нажмите кнопкуЛокальное устройствокнопка.
8. Выберите сохраненное электронное письмо в формате PDF и нажмите кнопкуОткрытькнопка. Откроется предварительный просмотр вашего электронного письма в формате HTML, как показано на снимке ниже.
как проверить, кто следит за вашим инстаграмом
9. Щелкните значокСкачатьвозможность сохранить электронную почту.
Преобразование писем Gmail в HTML с помощью Outlook
Вы также можете открыть свою электронную почту Gmail с помощью программного обеспечения почтового клиента и экспортировать ее в формате HTML оттуда. Outlook - это один из почтовых клиентов, который позволяет сохранять электронные письма в формате HTML. Чтобы импортировать сообщения Gmail в Outlook, вам нужно открыть вкладку «Моя учетная запись» Google, чтобы включить двухэтапную аутентификацию для Gmail, и настроить пароль приложения, который Outlook может использовать для подключения к Gmail. Затем вы можете добавить свою учетную запись Gmail в Outlook и сохранять электронные письма в формате HTML следующим образом.
- Откройте Outlook и щелкните вкладку Файл.
- ВыбиратьФайла такжеДобавить аккаунт, чтобы открыть окно «Добавить учетную запись».
- Введите данные для входа в Gmail и нажмитеЗаканчиватькнопку для синхронизации Gmail с Outlook. Затем вы можете открывать электронные письма Gmail в Outlook.
- Откройте письмо Gmail из списка рассылки Outlook.
- НажмитеФайл>Сохранить как, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
- ВыбиратьHTMLв раскрывающемся меню Тип файла.
- Введите название файла и выберите папку, в которую хотите сохранить электронное письмо.
- Затем нажмите кнопкуСохранитькнопка.
Откройте электронные письма в формате HTML в браузере
Когда вы экспортировали электронные письма в формате HTML, вы можете открыть их снова, щелкнув их файлы правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью. Выберите, чтобы открыть электронное письмо в веб-браузере (это Chrome, Firefox, Explorer и т. Д.). Электронное письмо откроется во вкладке браузера, как на снимке ниже. Пользователи Firefox могут открывать файлы HTML, нажавФайл>Открыть файли выбрав письмо, которое нужно открыть.
Вот как вы можете экспортировать электронные письма Gmail в HTML. Вы также можете конвертировать электронные письма в HTML и другие форматы файлов с помощью Total Mail Converter программное обеспечение. С помощью HTML-копий электронной почты вы можете удалить больше писем из Gmail, чтобы освободить место для хранения входящих сообщений (и на Google Диске).
