Если вам нужно освободить место в почтовом ящике Outlook, не удаляя сообщения, вы можете узнать, как их экспортировать. К счастью, Outlook разработан с учетом различных сценариев, поэтому вы можете экспортировать электронные письма из своей учетной записи Outlook в любое время и в любом месте.
Из этой статьи вы узнаете, насколько просто экспортировать и импортировать несколько или отдельные электронные письма с вашего ПК с помощью Microsoft Outlook 2013 и более ранних версий.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook
Чтобы экспортировать электронную почту из Outlook и сохранить ее как файл .pst, сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.
- В разделе «Экспорт» выберите «Экспорт».
- Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
- Выберите Файл данных Outlook (PST)> Далее.
- Выберите папку верхнего уровня, которую вы хотите экспортировать.
- Это будет включать все ваши записи календаря, контакты, задачи и т. Д.
- Выберите 'Далее'.
- Нажмите «Обзор», чтобы назвать файл, и выберите место для сохранения, затем «ОК» для продолжения> «Готово».
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Gmail
Чтобы экспортировать все электронные письма из Outlook и импортировать их в свою учетную запись Gmail, выполните следующие действия:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
- Щелкните Импорт / Экспорт.
- Выберите Экспорт в файл> Далее.
- Выберите Файл данных Outlook (PST)> Далее.
- Выберите свою учетную запись, установите флажок Включить подпапки> Далее.
- Выберите место для сохранения файла> Готово, затем закройте Outlook.
- Войдите в свою учетную запись Gmail в Outlook.
- Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
- Щелкните Импорт / Экспорт.
- Щелкните Импорт из другой программы или файла, затем Далее.
- Выберите файл данных Outlook (.pst), затем «Далее».
- Выберите экспортированный файл .pst, сохраненный на шаге 6.
- Выберите Далее> настройте параметры импорта> Готово.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook Web App
Чтобы экспортировать электронную почту из веб-версии Outlook, сделайте следующее:
- Доступ Outlook OWA и войдите в свою учетную запись.
- Выберите «Файл»> «Импорт и экспорт».
- Выберите Экспорт в файл> Файл данных Outlook.
- Это переместит ваши электронные письма в файл PST.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook в Excel
Чтобы экспортировать все электронные письма Outlook в книгу Excel, сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
- Щелкните Импорт / Экспорт.
- В мастере импорта и экспорта выделите «Экспорт в файл»> «Далее».
- В диалоговом окне «Экспорт в файл» выделите «Значения, разделенные запятыми»> «Далее».
- В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» выделите почтовую папку для экспорта писем и нажмите «Далее».
- В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Обзор».
- В диалоговом окне обзора укажите папку для сохранения экспортированного файла, затем введите имя файла> ОК.
- Ваши электронные письма будут экспортированы в виде файла .CSV и сохранены в выбранной вами папке.
Как экспортировать все электронные письма из Outlook на Mac
Чтобы экспортировать все электронные письма Outlook через Mac, сделайте следующее:
Примечание : При экспорте писем Outlook на Mac будет создан файл .OLM, который можно использовать только на компьютерах Mac.
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите Файл> Экспорт.
- Выберите весь контент, который вы хотите экспортировать, контакты, заметки, задачи и т. Д., Затем «Продолжить».
- Введите имя файла и выберите, где вы хотите сохранить файл, затем «Сохранить».
- Outlook создаст файл .OLM и сохранит его на вашем компьютере.
Как экспортировать несколько писем из Outlook в PDF
Чтобы экспортировать несколько писем из Outlook в файл PDF, сделайте следующее:
- Войдите в свою учетную запись Outlook.
- Выберите электронные письма, которые вы хотите экспортировать.
- Выберите 'Файл'> 'Сохранить как'.
- В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя файла и выберите место для сохранения файла PDF.
- Выберите HTML из списка «Тип файла», затем «Сохранить».
- Перейдите к местоположению файла HTML.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите 'Открыть с помощью> Word'.
- После открытия файла в Word выберите «Файл»> «Сохранить как».
- В диалоговом окне выберите место для сохранения PDF-файла.
- В поле «Тип файла» выберите .pdf.
- Затем, чтобы преобразовать файл Outlook PST в PDF, выберите «Сохранить».
- Теперь ваши электронные письма будут сохранены в формате PDF.
- Теперь ваши электронные письма будут сохранены в формате PDF.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Как я могу сохранить все свои электронные письма для личного резервного копирования?
Все ваши электронные письма можно сохранить на компьютер для последующего использования, выполнив следующие действия:
как заблокировать сабреддиты на Reddit
• Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
• Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
• Щелкните Импорт / Экспорт.
• Выберите «Экспорт в файл»> «Далее».
• Выберите 'Файл данных Outlook (.pst)'> 'Далее'.
• Выберите папку, которую вы хотите экспортировать, затем нажмите «Далее».
• Выберите имя и место для сохранения файла .pst, затем выберите ‘‘ Finish.
Как перенести электронную почту из Outlook на другой компьютер?
Чтобы перенести электронные письма из своей учетной записи для сохранения на USB-накопитель или внешний жесткий диск, выполните следующие действия:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите Файл> Параметры> Дополнительно.
3. В разделе «Экспорт» выберите «Экспорт».
4. Выберите Экспорт в файл Далее.
5. Выберите 'Файл данных Outlook (.pst)'> 'Далее'.
6. Выберите папку верхнего уровня, которую вы хотите экспортировать.
- Это будет включать все ваши записи календаря, контакты, задачи и т. Д.
7. Выберите «Далее», затем подключите USB-накопитель или внешний жесткий диск.
8. Выберите «Обзор», затем введите имя файла и выберите внешнее устройство.
9. Для продолжения нажмите «ОК», а затем «Готово».
С нового устройства:
• Подключите и получите доступ к вашему внешнему устройству.
• Перейдите к сохраненному файлу .pst.
• Сохраните файл на рабочий стол.
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Как загрузить все электронные письма с сервера в Outlook?
Самый простой способ получить все свои электронные письма с сервера Exchange - это сделать следующее:
• Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
• Откройте папку и прокрутите вниз.
• Если для этой папки на сервере Exchange есть другие элементы, вы увидите ссылку Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительные сведения о Microsoft Exchange.
• Выберите ссылку, и Outlook загрузит все письма с сервера на ваш компьютер.
Как экспортировать отдельное электронное письмо в Outlook по отдельности?
Мы рассмотрим три способа экспорта одного сообщения электронной почты из вашей учетной записи Outlook. Первый способ - скопировать и вставить:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите электронное письмо, которое хотите экспортировать, затем нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать его.
- Он будет скопирован как файл MSG.
3. Получите доступ и откройте папку или папку, в которую вы хотите скопировать сообщение, затем нажмите ‘’ Ctrl + V ’’, чтобы вставить сообщение.
Вы также можете сохранить его как файл TXT / HTML / HTM:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите «Файл»> «Сохранить как».
3. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить электронное письмо.
4. В списке «Тип файла» выберите тип файла.
• Электронное письмо будет сохранено как тема, если вы хотите изменить его, добавьте сюда новое имя файла.
5. Выберите Сохранить.
Если используемая вами версия Outlook поддерживает функцию «Печать в PDF», выполните следующие действия, чтобы экспортировать ее в формате PDF:
общая папка Windows 10 не отображается
• Получите доступ к своей учетной записи Outlook.
• Выберите электронное письмо для экспорта, затем нажмите «Файл»> «Печать».
• Выберите параметр «Стиль заметки» в меню «Настройки».
• В разделе принтеров укажите принтер как Microsoft Print to PDF, затем выберите «Печать».
• В диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» выберите место для сохранения и имя файла.
• Выберите Сохранить.
Как импортировать сообщения электронной почты в Outlook?
Если вы экспортировали и удалили свои электронные письма из Outlook и хотите снова импортировать их, сделайте следующее:
1. Войдите в свою учетную запись Outlook.
2. Выберите «Файл», затем «Открыть и экспортировать».
3. Выберите «Импорт / экспорт», чтобы запустить мастер импорта / экспорта.
4. Щелкните Импорт из другой программы или файла, затем Далее.
5. Выберите 'Файл данных Outlook (.pst)'> 'Далее'.
6. Выберите ранее сохраненный файл .pst для импорта.
7. В разделе «Параметры» выберите способ импорта данных и нажмите «Далее».
• Если вы назначили пароль для вашего файла .pst, введите его сейчас.
8. Выберите ОК, затем почтовый ящик или папку, в которую вы хотите импортировать данные Outlook.
9. Выберите Готово.
Храните личную копию своих писем навсегда
Гении, стоящие за Outlook, знают, как быстро заполняются наши почтовые ящики, и дали нам мастер импорта / экспорта, чтобы обойти это. Мы можем сохранять копии писем, которые мы получали с незапамятных времен, если захотим, без обращения в службу поддержки ИТ.
Теперь, когда вы знаете, насколько просто экспортировать электронные письма, мы хотели бы знать, решили ли вы экспортировать их все или только некоторые из них? Дайте нам знать в комментариях ниже.
