Календари — это идеальный способ организовать свое расписание и спланировать события. Без календарей мир не смог бы функционировать так, как сегодня. Как и во многих продуктах Google, Календарь также является удобным инструментом для управления временем.
Однако что происходит, когда вы пытаетесь встроить Календарь Google в файл Документа Google? Встраивание позволяет пользователям связывать другие файлы и контент. Хотя вышеупомянутый вопрос возможен, есть некоторые предостережения.
Можете ли вы встроить Календарь Google в Документ Google?
Ответ и да, и нет. Вы можете легко связать событие Календаря Google с любым из ваших Документов Google, но в настоящее время невозможно встроить в документы весь календарь или даже отдельный месяц. Однако встраивание нескольких событий выполнимо.
Вы можете встраивать события Календаря Google в Документ Google благодаря функции смарт-чипов. Смарт-чипы также позволяют встраивать, связывать или помечать следующие элементы:
- Пользователи
- Другие файлы Google Docs, Sheets или Slides
Связывание с файлами — отличный способ оптимизировать рабочий процесс и хранить все в одном месте. Например, вы можете вставить ссылку на слайд Google, когда ваш документ призывает членов команды просмотреть презентацию заранее. В то же время пометка пользователей с доступом к документу также напомнит им о необходимости взглянуть.
Вот как встроить событие Календаря Google с помощью функции смарт-чипов:
- Запустите Google Docs в выбранном вами браузере.
- Откройте документ Google, который вы хотите отредактировать.
- Введите @ в любом месте документа.
- Прокрутите и найдите целевое событие Календаря Google.
- Нажмите на событие.
- Событие теперь встроено в ваш документ Google.
- Повторяйте по мере необходимости.
Пользователям, которые разрешают доступ к указанному документу, нужно только навести курсор на событие и щелкнуть, чтобы узнать подробности. Одиночный щелчок открывает Календарь Google и отображает дополнительные сведения. Смарт-чип также имеет кнопку для удобного копирования.
На данный момент вы можете встраивать только свои события, а не события других Google Календарей.
Альтернативы встраиванию событий календаря Google
Поскольку невозможно импортировать целые месяцы и расписания Календаря Google непосредственно в Документы Google, существуют другие способы работы над вашими планами. Вы даже можете использовать Google Таблицы, которые гораздо больше подходят для создания календарей, чем Документы.
Создание календаря в Google Docs
Если вы хотите использовать Google Docs, вы можете воспользоваться его собственными функциями. Любой может создавать таблицы в Документах, и это не займет много времени в дни каждого месяца. Вот основные шаги:
- Откройте Google Документы.
- Создайте новый файл.
- Начните с ввода названий всех 12 месяцев в году.
- Щелкните место, куда вы хотите добавить таблицу.
- Выберите Вставить.
- Нажмите «Таблица» и укажите, сколько квадратов будет в каждом месяце.
- Когда закончите со всеми месяцами, добавьте даты.
Вы также можете настроить календарь по мере необходимости, например, добавить дни недели, события с цветовой кодировкой и многое другое. Когда у вас появляется новая идея, вы всегда можете проверить ее и сохранить, если она сработает.
Календарь Google Docs можно даже связать с другим Google Doc, Sheet или Slides. Таким образом, вы также можете встроить его, как и в случае с событиями Календаря Google.
Если у вас мало времени, вы даже можете выбирать и редактировать бесплатные шаблоны, предлагаемые Google Docs. С ними вы можете легко вставить свое расписание прямо в дни.
Создание календаря в Google Sheets
Хотя Google Таблицы лучше подходят для организации проектов, чем обычные календари, создание шаблона с нуля занимает больше времени. Тем не менее, это стоит затраченных усилий, когда вы видите, как аккуратно все может выглядеть.
Эти инструкции помогут вам составить подробный еженедельный календарь в виде электронной таблицы:
- Откройте Google Таблицы.
- Создайте новый файл.
- Начните с создания рядов по неделям.
- Затем добавьте все семь дней недели подряд, каждый день имея столбец.
- Добавьте столбец с датами.
- Когда закончите, заполните другую колонку событиями и планами.
- Продолжайте заполнять свои дни, пока у вас не будет полный год.
Вы также можете иметь столбцы для статуса события и многое другое. Как и в случае с календарем Google Docs, вы можете изменить его в зависимости от ситуации. Разделы с цветовым кодированием также помогут повысить удобочитаемость.
Если этот календарь предназначен для совместного использования с другими коллегами, вы можете добавить столбцы, чтобы обозначить, кто является владельцем мероприятия или должен его посетить. Это прекрасно прояснит ситуацию и предотвратит путаницу.
Также существует множество бесплатных шаблонов календарей для Google Sheets, включая редакционные или стандартные календари. Встраивание этого календаря Google Sheets в Google Doc также возможно с помощью функции смарт-чипов.
Этот проект сдается в следующий понедельник
Хотя нам остается только ждать, пока Google представит полную интеграцию Календарей Google с Документами Google, вы всегда можете создать свой собственный календарь. Даже встраивание событий в Документы может спасти многих сотрудников. Это очень удобно, и вы можете делать все в одной учетной записи Google.
как сделать флажки в google docs
Какие еще функции вы хотели бы видеть в Календаре Google? Вам нравится использовать Google Docs для работы? Дайте нам знать, что вы думаете в разделе комментариев ниже.
