Если у вас есть небольшой или средний бизнес, вы, вероятно, знаете, что QuickBooks может значительно облегчить вашу жизнь. Это фантастическая бухгалтерская программа с множеством полезных функций.
как зачеркнуть разлад в тексте
С QuickBooks вы можете управлять своими учетными записями клиентов, вакансий и поставщиков. Это также означает, что вы можете удалить их, если хотите.
Но здесь есть некоторые предостережения. В этой статье мы расскажем, какие учетные записи QuickBooks можно удалить и как. И когда подходящее время для этого? Кроме того, мы рассмотрим еще несколько вещей, которые вам следует учесть.
Аккаунт QuickBooks, который нельзя удалить
QuickBooks позволяет вам удалять свои учетные записи, но также побуждает вас связаться с профессиональным бухгалтером, прежде чем вы это сделаете.
Однако есть несколько вещей, которые вам нужно иметь в виду, если вы собираетесь выполнить удаление. Вы не можете удалить все свои учетные записи QuickBooks.
QuickBooks создал их автоматически, и вы не можете их изменить. К ним относятся счет налога с продаж, нераспределенные средства, нераспределенная прибыль, товарно-материальные запасы, выверка несоответствий и начальный баланс.
Для некоторых типов учетных записей может потребоваться несколько дополнительных действий, прежде чем вы сможете их удалить. Например, если ваш счет доходов содержит незавершенные платежи, вы должны отправить счета своим клиентам, прежде чем удалять его.
Удаление учетной записи QuickBooks
Даже если учетная запись, которую вы хотите удалить, не является учетной записью по умолчанию, перед ее удалением необходимо выполнить одно предварительное условие. На нем должен быть баланс в размере 0 долларов США. В этом случае вы можете выполнить следующие действия:
какой у меня IP-адрес сервера майнкрафт
- Откройте веб-портал QuickBooks и перейдите в Настройки.
- Выберите «План счетов» и найдите учетную запись, которую хотите удалить.
- Нажмите кнопку раскрывающегося меню и выберите Удалить.
- Подтвердите свой выбор, нажав Да.
Вот и все, и аккаунт пропал. Как только вы это сделаете, пути назад уже не будет. Итак, убедитесь, что данная учетная запись вам больше не нужна. Если вы не уверены, есть еще один вариант.
Сделать учетную запись QuickBooks неактивной
Бывают ситуации, когда лучше всего удалить учетную запись QuickBooks. Но в большинстве случаев лучше сделать его неактивным. И даже несмотря на то, что он также сопровождается конкретными предупреждениями, это обратимый процесс. Сделать учетную запись QuickBooks неактивной - это по сути то же самое, что удалить ее.
Он исчезнет из Таблицы счетов, если вы не выберете также список неактивных счетов. Деактивация учетной записи аналогична ее удалению. Только вместо того, чтобы нажимать «Удалить», вы выбираете «Сделать неактивным».
И если вы хотите активировать его снова, выполните те же действия и выберите «Сделать активным» на третьем шаге. Но когда ваша учетная запись снова станет активной, QuickBooks не изменит предыдущий баланс и настройки. Вам придется сделать это вручную.
Удаление данных QuickBooks Online
Если вы хотите начать с нуля с QuickBooks, вы можете очистить все онлайн-данные. Если вы хотите сделать это, ваша учетная запись не может быть старше 60 дней.
Кроме того, это возможно только в том случае, если вы подписаны на QuickBooks Plus и Essentials. После того, как вы пройдете через этот процесс, система QuickBooks безвозвратно удалит все данные, которые вы ввели до этого момента, и не будет возможности вернуть их. Если вы уверены, что хотите это сделать, выполните следующие действия:
как сделать свой профиль приватным на фейсбуке
- Зайдите в свою учетную запись QuickBooks.
- Включите / purgecompany в URL-адрес учетной записи.
- Вы увидите список вещей, которые будут удалены.
- Введите слово «Да» и выберите «ОК».
- Выберите Wipe Data.
- Когда процесс будет завершен, вы будете перенаправлены на главную страницу QuickBooks.
Если это не сработает, следующий вариант - отменить подписку QuickBooks и начать новую. Для этого перейдите в «Настройки» (значок шестеренки), затем «Ваша учетная запись» и отмените подписку.
Организуйте QuickBooks так, как вам удобно
Есть причина, по которой QuickBooks делает удаление учетной записи немного сложнее, чем ожидалось. Если бы удалить один из них было бы слишком просто, их служба поддержки клиентов была бы завалена вопросами о том, как их восстановить.
Вот почему лучше сделать неактивную учетную запись, которую вы больше не используете. Вам не обязательно видеть его, если вы этого не хотите, и если вы передумаете, вы всегда можете активировать его повторно. И если вы решите начать с нуля, вы знаете, как очистить свой аккаунт.
Вы когда-нибудь удаляли учетную запись QuickBooks? Вы отключили один? А как насчет очистки данных? Дайте нам знать в комментариях ниже.
