QuickBooks - одна из крупнейших бухгалтерских платформ, обслуживающая более семи миллионов клиентов по всему миру. Предлагая два продукта для разных рынков - QuickBooks Desktop и QuickBooks Online, - компания демонстрирует свою способность вводить новшества и доминировать в конкурентной борьбе.
В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать об удалении депозита и о различиях между использованием QuickBooks Desktop и QuickBooks Online для вашего бизнеса.
Как удалить депозит в QuickBooks
Если вы хотите, чтобы все бухгалтерские книги были в порядке, иногда вам придется исправлять или редактировать платежи своих клиентов. Удаление депозита - довольно несложный процесс в QuickBooks. Вот что вам нужно сделать:
- Откройте панель инструментов и нажмите Редактировать.
- Щелкните Удалить депозит.
- Если в депозите более одной строки, вы можете либо удалить их все, либо выбрать одну.
Два продукта QuickBooks
QuickBooks предлагает своим клиентам два разных, но вполне сопоставимых продукта - QuickBooks для ПК и QuickBooks Online (QBO). Наиболее очевидное отличие состоит в том, что настольная версия хорошо работает в системах крупных компаний, где потребность в мобильности не является первостепенной. Между тем, онлайн-версия довольно универсальна, но ориентирована на небольшие компании, которым нужна мобильность.
Что такое QuickBooks Desktop?
QuickBooks была основана почти 30 лет назад, и сегодня это одна из крупнейших компаний на рынке программного обеспечения для бухгалтерского учета. Настольная версия предлагает три пакета подписки:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Отличие трех продуктов в том, что они предназначены для трех компаний разного размера: малых, средних и крупных. Все три версии предлагают современные инструменты учета, такие как счетчики расходов, функции составления бюджета, вакансии, надстройки для расчета заработной платы и многие другие.
Его сила заключается в балансе между функциями и встроенной безопасностью. Однако одна из существенных проблем настольной версии заключается в том, что она лучше работает с Windows, чем с iOS, что ставит пользователей iOS в невыгодное положение.
Что такое QuickBooks Online?
Онлайн-версия QuickBooks, часто называемая QBO, представляет собой современный облачный бухгалтерский инструмент. Он был разработан для обслуживания небольших компаний и частных лиц. Вначале это была недостаточно развитая программа по сравнению с QuickBooks Desktop. Но в последние годы онлайн-платформа выросла в геометрической прогрессии. Теперь он легко масштабируется для всех типов бизнеса и предлагает пакет программного обеспечения с множеством надежных функций, которые могут помочь вашему бизнесу.
Его наиболее значительным преимуществом является короткая кривая обучения (по сравнению с QuickBooks Desktop) и его облачная система, которая работает везде, где вы можете найти подключение к Интернету.
Возможности QuickBooks
Обе платформы хорошо спроектированы для поддержки финансов компании в течение года. Однако выставление счетов, а также новые детали, такие как кредитование и международные счета, которые могут использовать небольшие компании, - это функция, которая лучше работает в QuickBooks Online.
Учет на QuickBooks
Обе платформы работают по принципу двойной записи и обеспечивают четкий обзор счетов, журнальных записей, банковских отчетов и выверки. Когда дело доходит до сложного учета и отчетности, QuickBooks Desktop демонстрирует свое превосходство.
QBO предложила услугу, которая предлагает своим клиентам возможность нанять сертифицированного бухгалтера, который будет управлять всеми их бухгалтерскими книгами и заполнять для них налоговые формы. Если их бизнес новый, и они не знают, к кому обратиться, QuickBooks может связать их с компетентными людьми, которые помогут навести все в порядке.
Выставление счетов на QuickBooks
Хотя создание счетов-фактур на QuickBooks Desktop является надежной функцией, QBO может быстро создавать персонализированные современные счета-фактуры, что многие клиенты считают большим преимуществом. Кроме того, у QBO есть опции для повторяющихся счетов, отправки напоминаний клиентам, автоматического планирования счетов-фактур компании и перевода счетов.
Отчеты QuickBooks
Используя QuickBooks Online, вы можете получить один из лучших сервисных отчетов с более чем 80 форматами на выбор. Благодаря даже десяткам шаблонов QuickBooks Desktop Premier может предоставлять различные шаблоны отчетов, связанных с отчетами о продажах, поставщиках, клиентах, налоговых и бухгалтерских отчетах, а также позволяет сохранять изменения в отчетах и создавать настраиваемые форматы отчетов.
Расчет заработной платы QuickBooks
Чтобы использовать функцию расчета заработной платы в QuickBooks, вам нужно будет внести дополнительную ежемесячную плату. QuickBooks, который многие эксперты считают одним из лучших решений для расчета заработной платы, также имеет несколько надстроек, которые гарантируют, что каждый получит свою зарплату вовремя. Конечно, если вы уже платите за QuickBooks Desktop Pro, это дополнение обойдется вам гораздо дешевле. С пакетом QuickBooks Desktop Enterprise вы получите функцию расчета заработной платы без дополнительной оплаты.
Мобильные приложения
Поскольку разработчики QuickBooks Desktop в основном сосредоточены на функциональности Windows, QBO с тех пор разработала приложение, которое хорошо работает как на устройствах Android, так и на iOS, позволяя пользователям получать доступ к своим отчетам и счетам всего за два клика. Благодаря новому мобильному приложению QuickBooks Online на шаг впереди своего предшественника для настольных компьютеров.
Управляйте своими финансами
Если вы ищете бухгалтерскую платформу для своей небольшой компании, QuickBooks может вам подойти. Чтобы убедиться, что она подходит, вы можете использовать 30-дневный бесплатный пробный период для навигации по программе. И QuickBooks Online, и QuickBooks Desktop - стабильные платформы с множеством полезных надстроек для бухгалтерского учета.
как играть в игры wii u на коммутаторе
Теперь, когда вы ознакомились с удалением депозитов и разницей между этими двумя платформами, вы можете решить, какую из них использовать для личных или деловых нужд. Вы бы использовали QuickBooks для управления личными финансами? Вы бы использовали настольную или онлайн-версию QuickBooks?
Дайте нам знать в комментариях ниже.
