Как создать блок-схему в Word

С тех пор, как закончился Microsoft Visio, блок-схемы и диаграммы приходилось объединять в Word, Excel, PowerPoint или что-то совершенно иное. Поскольку на большинстве рабочих мест используется Microsoft Office, им проще всего пользоваться. Именно об этом и посвящен этот учебник, а именно о создании профессиональной блок-схемы в Word. Это не так сложно, как вы думаете.

Я использую Word 2016, но тот же процесс будет работать для Word 2010 или версии Office 365. Названия и позиции меню могут немного отличаться, но все остальное подойдет.

кнопка windows перестает работать windows 10

Блок-схема - это иллюстрация последовательности событий, которые приводят к предсказанному результату. Они часто используются в бизнесе, чтобы проиллюстрировать самые разные вещи, от шагов по выполнению задачи до определения того, как вызов обрабатывается в центре обработки вызовов. Они также все чаще используются в качестве инфографики для веб-публикаций и маркетинга. Именно здесь я использую большинство своих произведений.

Если вы работаете в месте, где нравятся его блок-схемы, овладение ими - полезный навык. Надеюсь, это руководство поможет вам в этом.

Создание блок-схем в Word

Вы можете создавать блок-схемы двумя способами. Вы можете рисовать блоки и добавлять стрелки вручную, вы можете использовать SmartArt или добавлять собственные изображения. Все они работают, и все они создают надежные блок-схемы.

Поскольку SmartArt создает самые красивые диаграммы, я буду использовать его.

Чтобы создать блок-схему в Word:

1. Откройте новый пустой документ Word.
2. Выберите вкладку «Вставка» и SmartArt.
3. Выберите «Процесс» в боковом меню, а затем выберите тип диаграммы в центре. Выбранный тип диаграммы теперь должен быть встроен на вашу страницу.
4. Выберите [Текст] и введите описание каждого шага на диаграмме. Вы также можете выбрать диаграмму и использовать всплывающее окно, чтобы изменить текст.

Теперь у вас есть базовая блок-схема, которую вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать фигуры в поле «Формат» на ленте Word, чтобы изменить внешний вид. Вы также можете выбрать «Изменить цвета», чтобы сделать это.

Добавьте шаги в свою блок-схему

Появившаяся по умолчанию диаграмма имеет только несколько полей, которых достаточно только для самой простой блок-схемы. Скорее всего, вам нужно будет добавить больше.

1. Выделите диаграмму в Word в том месте, куда вы хотите добавить шаг.
2. Выделите шаг и выберите «Добавить фигуру» в правом верхнем углу ленты. Шаг нужно добавить сразу после выбранного шага.
3. Перетащите шаг в нужное место на блок-схеме.

Вы можете использовать этот процесс, чтобы добавить на диаграмму столько шагов, сколько захотите. Просто выберите предыдущий шаг, чтобы убедиться, что он добавлен в нужную вам позицию. В противном случае выберите Отменить или Ctrl + Z, чтобы вернуться и выбрать правильный шаг.

Добавьте эффекты и расцветки на свою блок-схему

Если вы пытаетесь создать привлекательную блок-схему, вы можете настроить параметры по умолчанию в соответствии со своими потребностями.

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле на блок-схеме и выберите «Форматировать фигуру».
2. Выберите тип заливки, толщину линии или измените вкладку для форм, 3D-эффектов, положения и других параметров.
3. Выберите «Параметры текста», чтобы изменить формат текста, содержащегося в поле.

В этом меню есть десятки конфигураций, которые вы можете изменить, поэтому я не буду их здесь рассматривать. Достаточно сказать, что вы найдете полный спектр цветов, оттенков и всего, что вам может понадобиться, в одном меню.

Настройте линии на вашей блок-схеме

Нет смысла придавать потрясающий вид блокам блок-схемы и тексту, если соединяющие их линии все еще находятся в 2D. Возможно, сейчас самое подходящее время для их настройки. Процесс во многом такой же, как и при форматировании полей.

1. Дважды щелкните линию, чтобы выделить ее.
2. Щелкните эту строку правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать фигуру».
3. Выберите тип заливки, толщину линии или используйте другую вкладку для форм, 3D-эффектов и других параметров.

Если у вас есть текст рядом с вашими строками, вы можете использовать тот же процесс для изменения текста, что и для ваших блоков.

Если вам не нравятся какие-либо фигуры или SmartArt, содержащиеся в Word, вы можете добавить свои собственные. Чтобы вставить и изменить их размер, потребуется немного поработать, но с его помощью можно персонализировать или оформить блок-схему так, как вам нужно.

1. Установите флажок на блок-схеме.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить форму».
3. Выберите фигуру из списка и при необходимости измените размер.

Чтобы использовать свои собственные изображения в блок-схеме:

1. Установите флажок на блок-схеме.
2. Выберите вкладку вставки на ленте.
3. Выберите изображения и вставьте изображение.
4. Чтобы изменить размер, перетащите курсор вместо поля.

Создать блок-схему в Word и придать ей профессиональный вид очень просто. Надеюсь, с помощью этого урока вы сможете создавать их в кратчайшие сроки!