Что нужно знать
- Чтобы скачать: Откройте документ и перейдите по ссылке Файл > Скачать > PDF-документ (.pdf).
- Чтобы использовать электронную почту: Откройте документ и перейдите к Файл > Электронная почта в виде вложения . Введите адрес, конвертируйте (необязательно) и Отправлять.
- Чтобы сохранить на Google Диск: Откройте документ и перейдите в Файл > Распечатать . Выбирать Сохранить на Google Диск как Место назначения , и Сохранять .
В этой статье объясняется, как использовать Документы Google для преобразования документа в файл. PDF-файл и сохраните его в разных местах, например в электронной почте и на Google Диске. Инструкции в этой статье относятся к настольной версии Документов Google, доступ к которой осуществляется через веб-браузер.
Как скачать PDF-версию Google Doc
-
Войдите в Google Docs и откройте документ, который хотите преобразовать в PDF.
-
Выбирать Файл > Скачать > PDF-документ (.pdf) .
-
Проверьте папку загрузки вашего компьютера на наличие только что созданного PDF-файла. Вы можете получить доступ к загруженному PDF-файлу здесь.
Если ваш браузер не настроен на запрос места сохранения загруженных файлов, файл будет автоматически помещен в папку «Загрузки». В противном случае вам будет предложено выбрать местоположение и имя файла документа, а затем нажать Сохранять чтобы сохранить его.
Как отправить PDF-версию документа Google по электронной почте
-
Войдите в Google Docs и откройте документ, который хотите преобразовать в PDF.
-
Выбирать Файл > Электронная почта в виде вложения .
-
Введите адрес электронной почты получателя. Используйте свой адрес электронной почты, если вы хотите, чтобы преобразованный документ был доставлен на ваш почтовый ящик.
Введите заголовок темы и, если хотите, сообщение.
-
Выбирать Отправлять . Получатели получат PDF-файл в виде вложения к электронной почте, который затем смогут загрузить.
Как сохранить PDF-версию документа Google на Google Диске
Эти инструкции работают только для Google Chrome.
-
Открыв Документ Google, выберите Файл > Распечатать .
как скачать фильмы на Amazon Fire Stick
-
в Место назначения поле, выберите Сохранить на Google Диск , затем выберите Сохранять .
-
PDF-файл будет сохранен на вашем Google Диске. Вы можете просмотреть или поделиться им прямо из этого места.
Каковы преимущества PDF-файла?
PDF означает портативный формат документа. Формат был создан Adobe в начале 1990-х годов как способ обмена файлами без ущерба для форматирования документа. До этого обмен файлами между компьютерами мог быть проблематичным, поскольку шрифты, размеры текста и другие настройки часто терялись или изменялись.
PDF решает эту проблему. Когда кто-то открывает PDF-файл, он выглядит точно так же, как при сохранении. Форматирование фиксируется в документе, что предотвращает нежелательные изменения.
Людям также нравится PDF, потому что он позволяет использовать такие визуальные элементы, как картинки, цифровые изображения и фотографии. Другие предпочитают его, потому что он выглядит более изысканным и профессиональным. В этом формате используется внутреннее сжатие, что означает, что он занимает меньше места, чем файлы других типов, что делает его идеальным для отправки по электронной почте, печати и загрузки документов в Интернет.
PDF-файлы не только сохраняют форматирование, но и удаляют ненужные и отвлекающие элементы из цифровых документов, например поля и контуры . Они также сохраняют форматирование документа при распечатке.
Когда следует использовать PDF?
Вам следует рассмотреть возможность использования формата PDF для любого из следующих документов:
- Юридические формы, такие как контракты, договоры аренды и купчая.
- Счета-фактуры, резюме, сопроводительные письма и онлайн-портфолио.
- Загружаемые материалы, такие как электронные книги, руководства по продуктам или официальные документы.
- Школьные проекты и научные работы.
Дополнительные возможности для сохранения PDF-файлов из Google Docs
В дополнение к этим методам сохранения документа Google в формате PDF вы можете установить стороннее программное обеспечение, например DriveConverter , который позволяет загружать файлы Google в различных форматах, включая PDF, JPG и MP3.
Часто задаваемые вопросы- Как преобразовать PDF в Google Doc?
Чтобы преобразовать PDF в Документ Google, войдите в Документы Google и выберите Открыть средство выбора файлов значок (выглядит как папка). в Открыть файл диалоговое окно, выберите Загрузить вкладку и выберите Выберите файл на вашем устройстве > выбрать Открыть с помощью Google Документов и отредактируйте свой файл.
- Как преобразовать документ Google в Word?
Чтобы преобразовать документ Google в файл Word, откройте файл в Документах Google и выберите Файл > Скачать > Microsoft Word . Теперь файл будет иметь расширение .docx, и вы сможете открывать и редактировать его в Word.
- Как преобразовать файл Word в документ Google?
Чтобы преобразовать документы Word в Документы Google, перейдите на Google Диск и войдите в систему. Выберите Новый > Файл загружен >выбрать файл > Открыть . На Google Диске выберите файл > Файл > Сохранить как Документы Google .
