Google Таблицы - это мощное и простое в освоении облачное приложение для работы с электронными таблицами. Таблицы конкурируют с Microsoft Excel на рынке электронных таблиц, у них нет такой же широты и глубины функций.
как навсегда удалить разговоры в Snapchat
Таблицы Google, Документы Google и Презентации Google являются частью офисного веб-пакета, предлагаемого Google бесплатно. Эти приложения интегрируются с Google Диском, хранилищем файлов Google и службой синхронизации.
Одна из таких рутинных задач, связанных с электронными таблицами, - это сравнение информации в разных столбцах. Таблицы более чем способны выполнить такое сравнение.
В этой статье с практическими рекомендациями я покажу вам, как можно сравнивать данные между столбцами в Google Таблицах, а также опишу один способ сделать то же самое с Microsoft Excel. Если вы пользователь Excel, который подумывает о переходе и беспокоится о сопоставимых функциях, эта статья должна облегчить ваше беспокойство. Вы можете сделать это с помощью Таблиц!
Столбцы сравнения Google Таблиц
Сравните два столбца в Google Таблицах
Один из простых способов сравнения столбцов в Таблицах - использовать формулу. Допустим, у нас есть два столбца данных, столбец A и столбец B. Если мы хотим сравнить столбцы и отметить любые различия, мы можем использовать формулу.
Формула ЕСЛИ - мощный инструмент в Таблицах (а также в Excel). В операторе IF есть три аргумента.
Первый аргумент - это тест, который нужно выполнить, второй аргумент - результат, который нужно вернуть, если тест нет правда, а третий аргумент - результат, который нужно вернуть, если тест является правда. Это довольно легко понять, но трудно прочитать в формуле, поэтому давайте рассмотрим ее подробнее.
- Откройте свой лист на странице, которую вы хотите сравнить.
- С данными в столбцах A и B выделите ячейку C1.
- Вставить 'знак равноесли(A1знак равноB1,,Несоответствие) ’В ячейку C1. Логика такова: если A1 и B1 одинаковы (т.е. A1 = B1), формула возвращает пустую строку, а если они не совпадают (A1 делает нет равно B1), формула возвращает Несоответствие.
- Щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу ячейки C1 и перетащите вниз. Это копирует формулу из C1 во все ячейки столбца C.
Теперь для каждой строки, в которой A и B не идентичны, столбец C будет содержать слово Mismatch. Если вы видите пустую ячейку, то формула ничего не вернула, что указывает на совпадение столбцов.
Сравнение данных из нескольких столбцов
Сравнение данных между двумя столбцами - это хорошо и полезно ... но что, если у вас есть несколько столбцов данных и вам нужно провести сравнение? Что ж, Sheets может справиться и с этим, используя функцию ARRAYFORMULA. Это довольно продвинутая формула, и я не буду углубляться в подробности того, как она работает, но она позволит нам сравнить данные по нескольким столбцам.
В Таблицах и других электронных таблицах вы можете использовать формулу массива для вычисления столбца или строки промежуточных значений, поместив их в строку ячеек, или вы можете вычислить одно значение в одной ячейке.
Допустим, у нас есть два набора данных. У каждого набора данных есть индексное значение - это может быть номер детали или серийный номер. Также есть пара столбцов данных, связанных с каждым значением индекса - возможно, цвета продукта или количество в наличии. Вот как может выглядеть один из этих наборов данных.
Итак, у нас есть данные Джейн. Но затем Боб отправляет свои цифры для того же набора информации, и мы подозреваем, что между этими двумя наборами данных могут быть некоторые различия. (В этом примере вы можете легко визуально определить различия, но предположим, что это электронная таблица с тысячами записей.) См. Ниже цифры Джейн и Боба, расположенные рядом.
Если мы хотим проверить, совпадают ли цены за единицу, указанные Джейн и Бобом, мы можем использовать для этого ARRAYFORMULA. Мы хотим сообщать о любых различиях и распечатывать их, начиная с ячейки I3, поэтому в I3 мы вводим эту формулу:
= ARRAYFORMULA (СЧЁТЕСЛИ (ЕСЛИ (C12: C336
В результате получается сравнение нескольких столбцов, которое выглядит следующим образом:
Теперь мы видим, что у SKU A10305 есть разница, и можем выяснить, у кого есть правильная информация, а у кого ошибка.
Использование Power Tools для сравнения столбцов
Другой подход - использовать инструмент сравнения в одном из дополнительных пакетов для Google Таблиц. Один инструмент известен как ' Электроинструменты, очень полезный набор надстроек для расширения функциональности Google Таблиц. Это один из многих таких инструментов, которые значительно расширяют базовую функциональность и упрощают создание электронных таблиц.
Раньше они были бесплатными на неопределенный срок, но теперь Power Tools требует подписки по окончании бесплатного пробного периода. Я бы сказал, что Power Tools стоит своих денег для активных пользователей электронных таблиц в 29,95 долларов в год или 89,95 долларов за пожизненную подписку.
Power Tools имеет множество мощных функций, но мы просто рассмотрим его метод сравнения столбцов здесь.
- После добавления Power Tools в ваши Google Таблицы перейдите в Дополнения выпадающее меню
- Выбирать Электроинструменты
- Затем выберите Начинать
- Щелкните пункт меню «Данные», затем выберите «Сравнить два листа».
- Введите диапазоны столбцов, которые вы хотите сравнить. Обратите внимание, что вы можете сравнивать несколько столбцов одновременно и даже сравнивать на разных листах!
- Выберите, хотите ли вы найти уникальные значения или повторяющиеся значения.
- Выберите, как вы хотите, чтобы Power Tools отображал результаты сравнения. Вы можете выбрать цвет в повторяющихся или уникальных ячейках, для перемещения или копирования данных в новые столбцы и другие варианты.
Быстрый способ сравнить различия между текстом и таблицами
Если вам не нужны хлопоты по написанию формул или использованию надстроек и вы просто хотите быстро сравнить значения или текст в двух документах, есть бесплатный онлайн-инструмент, который сделает всю тяжелую работу за вас. Он называется Diffchecker и, кажется, работает хорошо. Его даже рекомендуется использовать на форуме Документов Google.
- Перейдите к Diffchecker .
- Вставьте один набор текста или значений в левую панель, а другой столбец или текст - в правую.
- Выберите 'Найди отличия!'
- Сайт сравнит две панели и выделит любые различия.
Diffchecker полезен, если вы пытаетесь различать столбцы и нуждаетесь только в результатах.
как получить шкуры для ржавчины
А как насчет того, чтобы с помощью этого инструмента сравнивать столбцы в Excel? Ну конечно можно!
Сравните два столбца в Microsoft Excel
Я переключаюсь между Google Таблицами и Microsoft Excel в зависимости от того, что пытаюсь сделать. Несмотря на то, что Таблицы очень хороши, в них не так много функций, как в Excel, и поэтому они не соответствуют некоторым ключевым областям.
Метод 1 для сравнения столбцов на наличие дубликатов в Excel:
- Выделите два столбца, которые хотите проверить.
- На главной ленте выберите «Условное форматирование».
- Выберите «Выделить правила для ячеек и повторяющиеся значения».
- Выберите формат для отображения и нажмите ОК.
Метод 2 для сравнения столбцов на предмет различий в Excel:
- Выделите ячейку 1 в столбце C.
- Вставьте ‘= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, Нет совпадений в A,)’ в строку формул.
- Вы должны увидеть «Нет совпадений в A» в столбце C, если эти два столбца различаются.
Вы должны увидеть эти ячейки с различиями, так как в соответствующей строке должна быть метка «Нет совпадений в A». Вы, конечно, можете изменить это, чтобы говорить что угодно. Вы также можете изменить буквы столбцов или порядок, в котором вы сравниваете их соответственно.