На днях мне задали вопрос, когда я показывал кому-то, как пользоваться Gmail, и я слышал это не в первый раз. Возник вопрос: «Как мне создать копии черновиков в Gmail, чтобы не занимать много времени, чтобы отвечать клиентам?» Поскольку я стараюсь регулярно отвечать на вопросы здесь, на TechJunkie, я подумал, что это лучший кандидат.
Вопрос, который на самом деле задается, больше касается шаблонов электронной почты, чем сохранения копий черновика. Я показывал кому-то, как настроить автоответчики и ярлыки для их новой деловой электронной почты. Они хотели, чтобы клиентам было отправлено несколько шаблонных писем, чтобы держать их в курсе, не отвлекаясь на админку в течение всего дня. Ответ - создавать шаблоны писем.
брат mfc-8910dw продолжает глушить
Вы можете создавать их копии и сохранять их как черновики, если хотите, но вы можете сделать гораздо больше с помощью шаблонов.
Шаблоны писем
Шаблоны электронной почты - это спасительная милость всех владельцев малого бизнеса или тех, кто говорит одно и то же в одном и том же электронном письме. Я использовал их с тех пор, как начал свой собственный бизнес, и за эти годы они сэкономили мне многие сотни часов.
Шаблоны электронной почты также могут сделать вас более профессиональным. Вы можете ответить быстрее, и простая фраза «Спасибо за письмо, один из наших сотрудников свяжется с вами напрямую в течение 24 часов» может заставить клиента почувствовать себя ценным. Учитывая, насколько это просто сделать, я настоятельно рекомендую их использовать.
Как создать шаблоны электронной почты в Gmail?
Gmail вызывает шаблоны шаблонов ответов, и вам необходимо включить эту функцию, прежде чем вы сможете их использовать. После этого вы можете создать столько шаблонов электронной почты, сколько захотите.
- Откройте Gmail и войдите в систему.
- Щелкните значок меню с шестеренкой в верхнем левом углу и выберите «Настройки».
- Выберите вкладку Labs.
- Установите для параметра Готовые ответы (шаблоны) значение Включить.
- Выберите Сохранить изменения внизу страницы.
Теперь, когда функция включена, мы можем приступить к созданию шаблонов. Вы делаете это из папки «Входящие» в Gmail, так что мы будем двигаться дальше.
- Выберите Написать письмо из папки «Входящие».
- Создайте письмо, которое хотите создать, как обычно.
- Щелкните серую стрелку вниз в правом нижнем углу окна электронной почты.
- Выберите Шаблонные ответы и Новый шаблонный ответ.
- Дайте ему понятное имя и нажмите OK, чтобы сохранить.
После того, как вы сохранили готовый ответ, вы можете безопасно удалить черновик.
При составлении шаблонного ответа вам нужно сбалансировать личный контакт с достаточно общим, чтобы никого не обидеть. Это означает, что нужно либо исключить из письма такие вещи, как имена и даты, либо заменить их шкалой времени. Или вы можете добавить эти личные штрихи вручную перед отправкой. Последнее предпочтительнее, так как личный контакт создает отношения, которые вы можете строить. Однако это не всегда возможно, поэтому вы должны руководствоваться своим суждением.
как сохранить гифки в твиттере
Используя ваш шаблон электронной почты
Теперь, когда вы создали шаблон электронного письма или шаблон ответа, пора его использовать. Когда у вас появится первая возможность использовать шаблон, сделайте следующее:
- Выберите Ответить в электронном письме, на которое хотите ответить.
- Щелкните серую стрелку вниз в правом нижнем углу экрана.
- Выберите Готовые ответы и выберите созданный вами ответ.
- Добавьте персонализированные данные, чтобы письмо было актуальным.
- Послать.
Вы можете сделать то же самое, используя Compose и создав новое электронное письмо, но я считаю, что метод ответа намного быстрее.
как отключить ботов в csgo
Использование шаблона ответа в качестве автоответчика электронной почты
Сделав еще один шаг вперед по шаблону электронной почты, как насчет настройки стандартного ответа в качестве автоответа на входящее электронное письмо. Вам нужно будет сохранить общий шаблон ответов, но это отличный способ подтверждать заказы или запросы и строить хорошие отношения с вашим клиентом.
- Откройте «Настройки» в Gmail и выберите вкладку «Фильтры».
- Выберите текстовую ссылку «Создать новый фильтр».
- Создайте критерий для срабатывания фильтра. Это, вероятно, будет уникальным для вас, поэтому выберите то, что работает.
- Выберите Создать фильтр с этим поиском в правом нижнем углу окна.
- Выберите Отправить шаблонный ответ и ответ, который вы хотите использовать.
- Выберите Создать фильтр.
Теперь каждый раз, когда критерии фильтра соблюдены, Gmail автоматически отправляет ваш шаблонный ответ. Это идеально подходит для подтверждений или обновлений и может быть настроено на запуск несколькими способами. Я не могу перечислить их все здесь, но вы узнаете в своих электронных письмах шаблон, который сможете использовать. Например, все электронные письма отправляются на ваш адрес электронной почты «[email protected]» или на любой другой адрес электронной почты, содержащий слово «Order». Вы уловили идею.
