Как проверить, кто скачал файлы на Google Диске

Использование Google Диска имеет много преимуществ. Бесплатная служба хранения данных позволяет хранить важные файлы, обмениваться документами, изображениями и многим другим. Кроме того, это также отличный инструмент, если вы часто находитесь в пути, так как вы можете загрузить приложение на свой смартфон, где вся ваша информация будет храниться в облаке.

Если вы активный пользователь Google Диска и часто делитесь файлами со многими людьми, вам может быть сложно точно отслеживать, кто имеет к ним доступ.

как удалить профиль на netflix

В этой статье мы рассмотрим, как вы можете узнать, кто просматривает и загружает ваши файлы с Google Диска, и какие действия вы можете ограничить.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Как узнать, кто скачал файлы с Google Диска

Независимо от того, используете ли вы Google Диск в личных или деловых целях, ваши данные не могут быть загружены, если они не предоставлены другим пользователям или кто-то не имеет доступа к вашей личной информации для входа. Делиться файлами легко, когда дело доходит до Google Диска, как и видеть, были ли изменены какие-либо из ваших файлов.

Вы можете просмотреть, кто загрузил файлы из учетной записи Google Диска, одним из двух способов. Если вы платите за учетную запись Google Apps Unlimited или Google Apps for Education, вы можете видеть, кто загрузил файлы. Кроме того, вы можете добавить надстройку и начать мониторинг. Это будет работать только с того момента, когда вы добавили дополнение.

Прежде чем конкретизировать, кто загружает ваши файлы, вы можете начать с просмотра всех людей, у которых есть к ним доступ. Вы можете получить эту информацию с помощью компьютера или смартфона. Вот шаги:

1. Откройте нужный файл.
2. Щелкните правой кнопкой мыши или коснитесь значка для параметров и нажмите «Поделиться».
   
3. Сделав это, вы увидите список людей, у которых есть доступ к вашим файлам и документам.
   

Сначала вы можете заметить некоторые изменения в ваших документах (редактирование, комментарии, загрузка в новые папки и т. д.). Чтобы получить четкое представление о том, как и когда произошли эти изменения, вам потребуется доступ к вашей истории. Вот как:

С вашего ПК:

1. Зайдите на drive.google.com.
   
2. Нажмите «Мой диск» слева.
   
3. Выберите значок информации (серый кружок с белой буквой i в нижнем регистре посередине) в правом верхнем углу.
   
4. Нажмите «Активность», чтобы получить доступ к последним изменениям.
   
5. Чтобы получить более подробную информацию, вы можете выбрать файл или папку, чтобы увидеть особенности действия.
   
6. Для любых более старых изменений прокрутите с правой стороны.
   

С телефона или планшета Android:

1. Начните с открытия приложения Google Диск.
   
2. Найдите файл, который хотите проверить, и коснитесь трех точек.
   
3. Выберите «Подробности», затем «Активность».
   
4. Прокрутите вниз, пока не увидите свою недавнюю активность.
   

Доступ к вашей истории — это первый шаг к тому, чтобы узнать, загружал ли кто-нибудь ваши файлы Google Диска или вмешивался в них.

как использовать жирный шрифт в разногласиях

Однако служба не позволяет вам видеть, кто обращался к вашим файлам, а только то, что они были изменены.

К счастью, есть способ сделать это. Скачав Google Apps без ограничений , пользователи могут напрямую отслеживать любые загрузки на Google Диске или в Google Документах. После завершения загрузки программного обеспечения вы сможете получить доступ к консоли администратора Google Apps.

Отсюда выполните следующие действия для своего компьютера и смартфона:

1. Откройте консоль администратора Google Apps и нажмите «Отчеты».
2. Выберите «Аудит», затем «Диск».
3. Здесь вы можете просмотреть все виды информации, в том числе, какие изменения были внесены каким пользователем. Он также включает дату и время внесенных изменений.
4. В правой части страницы вы увидите раздел «Фильтры». Нажмите или коснитесь этого.

Получив доступ к Фильтрам, вы сможете создать фильтр для любых пользователей, загружающих ваши файлы. На странице будут представлены имя пользователя, IP-адрес, а также дата и время загрузки ваших документов.

Но что, если вы не хотите платить дополнительно, чтобы узнать, кто был в ваших файлах? Не бойтесь, потому что есть альтернативный способ доступа к этой информации.

как у вас дуэт на tiktok

Вы можете добавить бесплатно Оранждокс app на свой Google Диск и пользуйтесь этим сервисом бесплатно как со своего компьютера, так и со смартфона.

Недостатком использования этой бесплатной функции является то, что она отслеживает вашу активность только после того, как вы уже загрузили приложение. Ничего до этого не видно.

Если вы новичок в Google Диске и хотите принять меры предосторожности, отслеживая любые будущие действия (включая тех, кто загружает ваши файлы), мы рекомендуем загрузить это приложение, как только вы начнете использовать Google Диск.

Вот как можно отслеживать файлы и документы Google после загрузки приложения.

1. Перейдите на официальный сайт и нажмите «Начать бесплатно».
   
2. Войдите в свою учетную запись Google Диска, чтобы синхронизировать файлы Google Диска с Orangedox без необходимости загружать что-либо.
   
3. В левой части экрана выберите «Поделиться ссылками», затем нажмите «Начать», чтобы предоставить общий доступ прямо с вашего Google Диска.
   
4. Выберите документы, которыми вы хотите поделиться. На этом этапе вам также будет предоставлена ​​возможность добавить пароль для дополнительной безопасности.
   
5. Нажмите Готово.
   
6. В разделе «Ссылочная метка» введите, где вы хотите, чтобы ваш файл был опубликован (например, «Поделиться на веб-сайте»), и для вашего общего документа будет предоставлена ​​уникальная ссылка.
   
7. Чтобы узнать, кто имел доступ к вашим файлам, вернитесь в Orangedox и нажмите «Опубликовать».
   
8. Здесь вам будет предложено два варианта просмотра. Один для просмотренных и один для созданных. В разделе «Просмотрено» вы сможете увидеть, кто просматривал и скачивал ваши страницы.
   

Не позволяйте этому (Google) сводить вас с ума

Подделка ваших файлов или их загрузка без вашего ведома может стать причиной многих неудобств. В некоторых случаях жизненно важно знать, как решить проблему, особенно если изменяются важные рабочие папки.

Если вы новичок в Google Диске, принятие мер предосторожности путем добавления таких приложений, как Orangedox, на ваше устройство, может сэкономить вам много времени и усилий (и денег) в долгосрочной перспективе. В то время как, если вы уже некоторое время используете систему, возможно, стоит инвестировать в правильные приложения, чтобы вернуться на правильный путь.

Вы когда-нибудь становились жертвой загрузки ваших файлов с Google Диска без вашего согласия? Какой метод вы использовали для решения этой проблемы? Дайте нам знать в комментариях ниже.