Smartsheet — это инструмент для совместной работы с широкими возможностями настройки, который можно адаптировать практически для любой задачи, которую может решить ваш бизнес. На первый взгляд это выглядит как еще одно приложение для работы с электронными таблицами, но это гораздо больше.
Со всеми этими параметрами настройки у вас обязательно возникнет несколько вопросов о настройке, особенно когда речь идет об основных столбцах. Хотя некоторые аспекты этих столбцов остаются постоянными после их установки, существуют и другие способы обойти эту проблему, чтобы заставить их работать так, как вам нужно.
Продолжайте читать, чтобы узнать о советах и рекомендациях по настройке основного столбца в Smartsheet, о которых вы могли не знать.
Есть ли скрытый способ изменить основной столбец в Smartsheet?
К сожалению, после того как вы установите основной столбец в Smartsheet, вы не сможете изменить его ни скрыть, ни каким-либо иным образом. Однако существует множество обходных путей, которые могут помочь вам внести изменения в основной столбец вместо переназначения самого столбца.
Альтернатива № 1 — изменение контента
Если проблема заключается в содержимом основного столбца и вы хотите передать данные из одного столбца в другой, вы можете изменить его, выполнив следующие действия:
- Выберите столбец рядом с основным столбцом и щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Нажмите «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева».
- Назовите новый столбец.
- Вырежьте и вставьте данные из основного столбца в новый столбец.
- Вместо этого вырежьте и вставьте нужные данные в пустой основной столбец.
Вы также можете использовать обходной путь временного столбца. Это не изменит назначенный вами основной столбец, но это способ перемещения данных на листе, который уже разработан и заполнен. Шаги аналогичны приведенным выше, за исключением того, что вы создаете дополнительный временный столбец, чтобы упростить перемещение данных. Процесс выглядит следующим образом:
- Создайте временный столбец в любом месте листа.
- Скопируйте и вставьте данные из основного столбца во вновь созданный столбец.
- Скопируйте и вставьте данные из столбца, который вы хотели сделать основным столбцом, в теперь пустое пространство основного столбца.
- Удалите временный столбец с листа.
- Переименуйте новый основной столбец и столбец, из которого вы извлекли основные данные.
Переименование основного столбца — простой процесс. Просто дважды щелкните имя столбца, чтобы курсор появился в текстовом поле, и введите новое имя. Просто не забудьте попробовать использовать описательные имена для основного столбца, чтобы упростить работу при совместной работе с другими пользователями.
Альтернатива № 2 — скрытие основного столбца
Также можно скрыть основной столбец, особенно если вы не планируете использовать иерархию на листе. Просто оставьте его пустым, а затем скройте. Выполните следующие действия, чтобы скрыть столбец из поля зрения:
- Наведите курсор на имя столбца, который хотите скрыть.
- Выберите значок с тремя сложенными горизонтальными точками для «Дополнительно».
- Прокрутите вниз и выберите «Скрыть столбец» в раскрывающемся меню.
- Чтобы снова просмотреть скрытый столбец, щелкните двойную полосу, представляющую скрытый столбец в заголовке столбца, и перетащите его в открытое положение.
Имейте в виду, что только лицензированные соавторы с правами администратора и владельцы таблиц могут получить доступ к этой функции, чтобы скрыть столбцы от просмотра. Любой пользователь с доступом Viewer или Editor не может отобразить столбец с помощью Smartsheet. Однако эту функцию можно обойти, если эти соавторы экспортируют Smartsheet в Excel и отобразят столбцы с помощью программы Microsoft.
Кроме того, вы можете самостоятельно назначить основной столбец при создании нового листа и импорте данных из другого места. К сожалению, это единственный способ самостоятельно установить основной столбец. Если вы решите создать новую таблицу Smartsheet, приложение создаст основной столбец и установит его автоматически.
Скопируйте/вставьте содержимое основного столбца в другой столбец
К сожалению, Smartsheet не поддерживает функции копирования и вставки для столбцов, но вы можете копировать и вставлять строки и ячейки. Это может занять немного больше времени, но это единственный обходной путь, доступный в настоящее время для приложения.
Выполните следующие действия, чтобы скопировать и вставить ячейки внутри или между листами:
- Выделите ячейки, которые вы хотите клонировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши, прокрутите вниз и выберите «Копировать» или используйте сочетания клавиш (Ctrl + C в Windows, Command + C на Mac).
- Перейдите в ячейку, в которую вы хотите скопировать информацию, и щелкните ее один раз.
- Вставьте с помощью раскрывающегося меню при щелчке правой кнопкой мыши или сочетания клавиш.
Копирование и вставка строк работают немного по-другому, но если вы знакомы с электронными таблицами Excel, этот процесс также должен быть вам знаком. Для освежения взгляните ниже:
- Скопируйте строку, выделив номер строки и воспользовавшись раскрывающимся меню «Копировать» или сочетаниями клавиш.
Если вы хотите скопировать несколько последовательных строк, сначала щелкните номер верхней строки. Затем, удерживая нажатой кнопку «Shift», выберите номер нижней строки, чтобы выделить все строки между ними.
- Вставьте скопированные строки, щелкнув номер строки, а затем стрелку рядом с ним.
- Прокрутите меню вниз и выберите «Вставить строку».
Имейте в виду, что любые обсуждения или вложения, связанные с данными строк, не копируются и не вставляются в новые строки. Вы можете сохранить обсуждения или вложения при копировании строк, но вам потребуется скопировать данные на другой лист.
Если вам нужно скопировать данные из основного столбца на другой лист, сделайте это следующим образом:
- Выберите и скопируйте все строки, которые вы хотите клонировать, из основного столбца.
- Наведите курсор на выделенную область и щелкните по ней правой кнопкой мыши.
- Выберите «Копировать на другой лист» в раскрывающемся меню.
- Найдите целевой лист в окне выбора листов.
- (Необязательно) Установите флажки, чтобы включить комментарии и/или включить вложения.
- Нажмите кнопку ОК.
При копировании данных с одного листа на другой строки отображаются внизу целевого листа. Эта функция не заполняет столбцы автоматически, но вы можете создать новый столбец на целевом листе и использовать метод копирования и вставки, чтобы заполнить его данными.
Скопируйте столбец и вставьте его в основной столбец
В настоящее время Smartsheet не поддерживает функции копирования и вставки для столбцов, основных или иных. Однако вы по-прежнему можете перемещать данные из одного столбца в другой, копируя ячейки или строки. Это может показаться немного более утомительным, но это единственный обходной путь, доступный на данный момент.
Чтобы скопировать группу ячеек в основной столбец, выполните следующие действия:
- Выделите ячейки, которые хотите скопировать.
- Используйте функцию копирования правой кнопкой мыши или сочетания клавиш, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена.
- Нажмите на ячейки, в которые вы хотите вставить новые данные в основном столбце.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вставить» в раскрывающемся меню или используйте сочетания клавиш, чтобы вставить новые данные.
Вы также можете использовать альтернативу № 1, упомянутую выше, для изменения содержимого основного столбца. Шаги следующие:
когда в последний раз обновлялась google earth
- Создайте новый столбец.
- Скопируйте и вставьте старые данные из основного столбца во вновь созданный столбец, освободив основной столбец от содержимого.
- Скопируйте и вставьте новые данные из существующего столбца, из которого вы изначально хотели переключить данные, в основной столбец.
- Удалите вновь созданный столбец со старыми данными основного столбца или переименуйте его.
Просто имейте в виду, что копирование и вставка данных из столбца в столбец может занять некоторое время, поскольку Smartsheet не поддерживает эту функцию. Они могут обновить приложение в будущем, чтобы включить функцию копирования и вставки столбцов, но сейчас вам придется делать это по ячейкам или по строкам.
Переименуйте основной столбец и тот, который вы хотите, в качестве основного
Вы не можете изменить обозначение основного столбца после того, как приложение установит его в качестве основного на новом листе. Первый столбец на листе всегда будет основным, и вы не сможете переключить его на другой столбец. Однако, если вы просто хотите переименовать свои столбцы, вам просто нужно дважды щелкнуть заголовок имени столбца и переименовать столбец в текстовом поле.
Скрыть основной столбец
Скрытие основного столбца — простой процесс.
- Наведите значок мыши на имя столбца.
- Выберите значок «Дополнительно», чтобы открыть раскрывающееся меню.
- Выберите «Скрыть столбец» в меню.
Вы можете скрывать или отображать столбцы только в том случае, если вы являетесь владельцем таблицы и/или имеете права администратора.
Часто задаваемые вопросы об основном столбце Smartsheet
Можно ли скрыть основной столбец в сгруппированном отчете?
Вы можете попробовать настроить отчет с помощью вкладок на верхней панели инструментов после использования построителя отчетов. Варианты конфигурации для отчетов включают в себя:
• Критерии фильтрации
• Группа
• Столбцы для отображения
• Исходные листы
К сожалению, скрытые столбцы могут по-прежнему появляться в отчетах при использовании таких функций, как диалоговые окна «Отправить», «Редактировать» или «Печать», независимо от того, установлен ли флажок «Включить скрытые столбцы» или нет. Это связано с тем, как Smartsheet разработал отчеты для отображения данных. Он собирает данные из каждой строки листа, а не из каждого столбца. Следовательно, он может отображать все на листе, включая столбцы, которые вы скрыли или отфильтровали.
Должен ли основной столбец быть текстовым/числовым полем?
Да, основные столбцы всегда имеют текстовый/числовой тип. Эти свойства нельзя изменить или изменить, потому что они являются частью дизайна приложения.
Основные обходные пути
Smartsheet может не обладать необходимой вам универсальностью, но это не означает, что вы не можете использовать обходной путь, чтобы получить то, что вам нужно от приложения. Не стесняйтесь использовать эти альтернативные методы, чтобы вставить новый контент в основной столбец или полностью скрыть этот первый столбец, если он вам не подходит.
Просто помните, что многие из этих действий могут выполнять только лицензированные пользователи с правами администратора или владельцы соответствующей таблицы.
Являются ли основные столбцы неотъемлемой частью того, как вы используете Smartsheet? Как часто вы меняете или скрываете основной столбец? Расскажите нам об этом в разделе комментариев ниже.
