Если вы являетесь владельцем определенного файла Google Таблиц, у вас есть право голоса в том, кто может его изменять, а кто нет. Это важно. Потому что случайные изменения часто могут иметь катастрофические последствия, когда вы имеете дело с важными данными.
Качество совместной работы в Google Таблицах - это то, что делает их отличными, но когда команда слишком большая, большинство людей получают только опцию View Only.
Но зачем вводить это ограничение? А как можно поменять View Only на Edit? В этой статье мы расскажем вам обо всех подробностях.
плутон тв для samsung smart tv
Если вы владелец файла
Если вы являетесь владельцем файла Google Таблиц, для которого у вас нет разрешения на редактирование, проблема может быть разнообразной. Наиболее очевидная причина этого неудобства заключается в том, что вы случайно вошли не в тот аккаунт Google. Поэтому убедитесь, что вы используете правильный аккаунт Google, прежде чем продолжить.
Вы используете правильный браузер?
Как продукт Google, Google Таблицы наиболее совместимы с браузером Chrome. Но он также будет работать с Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge и Safari.
Если вы привыкли к другому браузеру, Google Таблицы могут работать и в нем, но в нем не будет всех функций, которые есть в других браузерах.
Очистить кеш и файлы cookie
Что еще это может быть, если вы являетесь владельцем файла Таблиц и используете правильный браузер? Что ж, все браузеры сохраняют определенные типы информации с веб-сайтов в виде файлов cookie и кеша.
Затем некоторые файлы повреждаются, и лучше всего их все очистить. Если вы используете браузер, рекомендованный для Google Таблиц, Chrome, очистите кеш и файлы cookie следующим образом:
- Откройте Chrome и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
- Выберите Дополнительные инструменты, а затем Очистить данные просмотра.
- Затем вам нужно выбрать временной диапазон. Если вы хотите удалить все, выберите «За все время».
- Теперь установите все флажки рядом с файлами cookie и другими данными сайта, а также с кешированными изображениями и файлами. Щелкните Очистить данные.
Это действие должно гарантировать, что у вас есть разрешение на редактирование ваших файлов в Google Таблицах. Но если вы все еще застряли в режиме только просмотра, вы можете найти больше ответов на официальном сайте Google Диска. Форум .
Если вы не являетесь владельцем файла
Когда вы попадаете в режим «Только просмотр», вы не владеете более сложными вещами. Человек, владеющий файлом, скорее всего, никогда не давал вам разрешения на редактирование.
Но другой сценарий заключается в том, что кто-то другой, у кого есть доступ на редактирование, отозвал ваше ранее полученное разрешение на редактирование. Итак, что вы делаете в такой ситуации?
Запросить доступ из Google Таблиц
Несмотря на то, что Google Таблицы доступны на ваших мобильных устройствах, запросить доступ к редактированию можно только с компьютера.
Кроме того, хотя Google Таблицы поддерживают работу с вашими файлами в автономном режиме, вам необходимо быть в сети, чтобы запросить разрешение на редактирование. Вот что вы делаете:
- Откройте файл, который хотите отредактировать.
- Выберите опцию Запросить доступ на редактирование.
- Вы можете добавить личное сообщение, если хотите.
- Выберите Отправить.
Владелец файла Google Таблиц получит мгновенное уведомление по электронной почте. А затем можно открыть файл, чтобы сразу получить доступ. Это выглядело бы так:
- Владелец файла Google Таблиц должен открыть дополнительные настройки общего доступа.
- Выберите свое имя из списка соавторов.
- И отметьте опцию редактора рядом с вашим именем.
Они также могут выбрать дату истечения срока действия, если они хотят, чтобы она могла составлять семь дней, 30 дней или даже настроить ее.
Спросите владельца напрямую
Один из способов сделать это - запросить доступ для редактирования файла через Google Таблицы. Если ваш коллега находится в офисе, спросить его напрямую, а не ждать, пока они прочтут электронное уведомление, может показаться более быстрым.
То же самое происходит, когда это не сотрудничество на рабочем месте, и звонок кому-то кажется ярлыком. Если они не знают, как предоставить вам доступ, вы можете помочь им в этом процессе.
Это нормально - просить разрешения
Не позволяйте режиму только просмотра разочаровывать вас. Если это ваш файл, проверьте файлы cookie и кеш, а также проверьте, вошли ли вы в учетную запись Google, которую должны использовать.
Но даже если вы являетесь частью команды, это часто может быть просто оплошностью. В этом случае вы должны запросить доступ для редактирования файла. Это составляет всего несколько кликов на компьютере владельца. Или, если вы не можете ждать, обратитесь к ним напрямую.
Вы когда-нибудь открывали файл только для просмотра? Дайте нам знать в комментариях ниже.
