Таблицы Google можно использовать не только для сбора и организации данных. Вы также можете использовать его для определения текущего времени, создания диаграмм и расчета возраста по дате рождения. Последнее обнаруживается с помощью формул и функций, встроенных прямо в Google Таблицы.
Определение возраста от даты рождения в Google Таблицах
При использовании Google Таблиц у вас есть два основных способа определения возраста по дате рождения. Есть РАЗНДАТ , что является более гибким вариантом, и ГОД , более простой выбор. К концу статьи вы сможете определить возраст не только одного человека, но и сразу нескольких групп разных людей.
Я начну с функции РАЗНДАТ.
Функция РАЗНДАТ
Прежде чем мы сможем погрузиться в саму функцию, нам нужно знать, как она работает. Это потребует изучения синтаксиса для использования с функцией РАЗНДАТ.Каждый раздел, который вы ввели в функции, соотносится с задачей. Просмотрите эти задачи ниже:
Синтаксис
= РАЗНДАТ (начальная_дата; конечная_дата; единица измерения)
- Дата начала
- Расчет придется начинать с даты рождения.
- Дата окончания
- Это будет дата завершения расчета. При определении текущего возраста это число, скорее всего, будет сегодняшним днем.
- Ед. изм
- Возможные варианты вывода: Y, M, D, YM, YD или MD.
- Y - общее количество полных прошедших лет между введенной датой начала и даты окончания.
- YM - буква «M» означает месяцы. Эти выходные данные показывают количество месяцев после полностью прошедших лет для «Y». Количество не будет превышать 11.
- YD - буква «D» означает дни. Эти выходные данные показывают количество дней после полностью прошедших лет для «Y». Количество не превысит 364.
- M - общее количество полностью прошедших месяцев между введенными датами начала и окончания.
- MD - Как и в других единицах, «D» обозначает дни. Эти выходные данные показывают количество дней после полностью прошедших месяцев для «M». Не может превышать 30.
- D - общее количество полностью прошедших дней между введенными датами начала и окончания.
Расчет
Теперь, когда вы понимаете синтаксис, который будет использоваться, мы можем настроить формулу. Как указывалось ранее, функция РАЗНДАТ (РАЗНДАТ) является более гибким вариантом при определении возраста по дате рождения. Причина в том, что вы можете рассчитать все детали возраста в формате года, месяца и дня.
Для начала нам понадобится пример даты, которую мы будем использовать в ячейке. Я решил поставить дату 14.07.1972 в камеру A1 . Мы будем вводить формулу в ячейку справа от нее, B1 , если вы хотите, чтобы научиться работать с ним.
Мы начнем с самого простого варианта формулы для расчета возраста. Если вы используете приведенный выше синтаксис, чтобы выяснить, что к чему, A1 технически Дата начала , Cегодня будет Дата окончания , и мы будем определять возраст в годах, используя Y . Поэтому первая использованная формула будет выглядеть так:
= dateif (A1, сегодня (), Y)
Полезный совет: скопируйте и вставьте формулу прямо в B2 и нажмите Enter, чтобы получить соответствующий результат.
Если все сделано правильно, число, обозначающее рассчитанный возраст, будет расположено в B1 как ' 4 8'.
Давайте сделаем ту же формулу, только на этот раз мы определим возраст в месяцах, используя M вместо Ю.
= dateif (A1, сегодня (), M)
Итого 559 месяцев. Это 559 месяцев.
Однако это число немного абсурдно, и я думаю, что мы можем уменьшить его, используя YM вместо M.
= dateif (A1, сегодня (), YM)
Новый результат должен быть 7, что является гораздо более управляемым числом.
Чтобы быть внимательным, давайте посмотрим, как будут выглядеть дни при использовании YD и MD.
= dateif (A1, сегодня (), YD)
= dateif (A1, сегодня (), MD)
На этот раз результаты для YD показаны в B1, а результат для MD находится в ячейке B2.
У вас уже есть навыки?
Затем мы объединим все это вместе, чтобы получить более подробный расчет. Формула может быть немного беспокойной при вводе, поэтому просто скопируйте и вставьте предоставленную форму в ячейку B1.
Используемая формула:
= dateif (A1, сегодня (), Y) & Years & Dateif (A1, today (), YM) & months & & dateif (A1, today (), MD) & days
Амперсанд используется для соединения каждой формулы вместе, как звено цепи. Это необходимо для получения полного расчета. Ваша таблица Google должна содержать такую же формулу, как:
Полный и подробный расчет дал нам 46 лет, 7 месяцев и 26 дней. Вы также можете использовать ту же формулу с помощью функции ArrayFormula. Это означает, что вы можете рассчитать не только одну дату, но и несколько дат.
Я выбрал несколько дат наугад и вставил их в дополнительные ячейки A2-A5 . Выберите свидание и повеселитесь. Чтобы использовать функцию ArrayFormula, скопируйте и вставьте следующее в ячейку B1:
= ArrayFormula (dateif (B2, C2 (), Y) & Years & dateif (B2, C2 (), YM) & months & & dateif (B2, C2 (), MD) & days)
Вот мои результаты:
Теперь предположим, что вы хотите выделить каждую часть даты в отдельную аккуратную небольшую колонку для систематизации сакэ. В Google Таблицах добавьте start_date (дату рождения) в один столбец и end_date в другой. В моем примере я выбрал ячейку B2 для start_date и C2 для end_date. Мои даты соответствуют рождению и недавней смерти знаменитостей Берта Рейнольдса, Джонни Кэша и Люка Перри.
твиттер, возможно, вас заинтересует
Как показано, столбец A - это имя человека, столбец B содержит start_date, а C - end_date. Теперь я добавлю еще четыре столбца справа. По одному для каждого из Y, YM, YD и комбинации всех трех. Теперь вам просто нужно добавить правильные формулы в каждую строку для каждой знаменитости.
Берт Рейнольдс:
= РАЗНДАТ (B2; C2; Y) Измените 'Y' на соответствующий столбец, который вы пытаетесь вычислить.
Джонни Кэш:
= РАЗНДАТ (B3; C3; Y) Измените 'Y' на соответствующий столбец, который вы пытаетесь вычислить.
Люк Перри:
= РАЗНДАТ (B4; C4; Y) Измените 'Y' на соответствующий столбец, который вы пытаетесь вычислить.
Чтобы получить формулу JOINED, вам нужно будет использовать ArrayFormula, как мы это делали ранее в статье. Вы можете добавить такие слова, как Годы чтобы указать результаты за годы, поместив его после формулы и в круглых скобках.
= ArrayFormula (dateif (B2, C2, Y) & Years & dateif (B2, C2, YM) & months & & dateif (B2, C2, MD) & days)
Вышеупомянутая формула рассчитана на знаменитостей. Однако, если вы хотите просто выбить их всех одним махом, скопируйте и вставьте следующую формулу в ячейку G2:
= ArrayFormula (dateif (B2: B4, C2: C4, Y) & Years & dateif (B2: B4, C2: C4, YM) & месяцев & & dateif (B2: B4, C2: C4, MD) & days)
Ваша таблица Google должна выглядеть примерно так:
Довольно аккуратно, да? Это действительно так просто при использовании функции РАЗНДАТ. Теперь мы можем перейти к использованию функции YEARFRAC.
Функция YEARFRAC
Функция YEARFRAC проста для простых результатов. Это прямо к делу, обеспечивающее конечный результат без дополнительных дополнительных результатов за годы, месяцы и дни.
Вот основная формула, применимая только к одной ячейке:
= int (ГОД (A1, сегодня ()))
Вы добавите дату рождения в ячейку A1 и вставите формулу в B1 для получения результата. Мы будем использовать дату рождения 11.04.1983 :
Результат - 35 лет. Просто, как при использовании функции РАЗНДАТ для отдельной ячейки. Отсюда мы можем перейти к использованию YEARFRAC в ArrayFormula. Эта формула более полезна для вас, когда вам нужно рассчитать возраст больших групп, таких как студенты, преподаватели, члены команды и т. Д.
Нам нужно будет добавить столбец с разными датами рождения. Я выбрал столбец B, так как A будет использоваться для имен людей. Столбец C будет использоваться для конечных результатов.
Чтобы указать возраст в соседнем столбце, нам потребуется использовать следующую формулу:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, сегодня (), 1)))
Поместите формулу выше в ячейку C2, чтобы получить результаты.
Если вы предпочитаете просто перейти к целому столбцу и не хотите выяснять, где он заканчивается, вы можете добавить небольшое изменение в формулу. Добавьте IF и LEN к началу ArrayFormula следующим образом:
= ArrayFormula (if (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, today (), 1))),))
Это вычислит все результаты в этом столбце, начиная с B2.
