Несмотря на то, что электронная почта существует уже более тридцати лет, она по-прежнему отнимает свободное время, раздражает, расстраивает и раздражает. Нечетные электронные письма тоже делают нас счастливыми, но по большей части они являются скорее рутиной, чем удовольствием. А если бы вы могли автоматически помечать электронные письма в Gmail, сортировать их все, назначать ярлыки и удалять спам? Не облегчит ли это жизнь?
переносить Candy Crush на новый iphone
Насколько я понимаю, почтовый ящик самоконтроля — это святой Грааль. Спам можно удалить, маркетинговые и рекламные электронные письма можно пометить и отодвинуть на второй план, а важные электронные письма можно пометить как таковые и поместить в папку, где вы их увидите. Все платформы электронной почты говорят, что предлагают такую организацию, но, по моему опыту, только одна обеспечивает. Gmail.
Функция ярлыков буквально изменила то, как я использую Gmail. Теперь я могу с уверенностью использовать этот адрес электронной почты для получения страховых предложений, подписки на новые веб-сайты и всех тех действий, которые обычно заканчиваются лавиной спама. Они все еще отправляют эту лавину, но теперь она не переполняет мой почтовый ящик.
Автоматически помечать электронные письма в Gmail
Ярлыки помогают сортировать всю вашу электронную почту и упорядочивать ее удобным способом. Ярлыки используются в языке Gmail для папок и могут автоматически идентифицировать, классифицировать и систематизировать всю входящую электронную почту с помощью этих ярлыков.
Например, установив метку «Страхование», я могу пометить и отправить в эту папку весь обычный спам с котировками страховых компаний и маркетинговые материалы от моей страховой компании. Затем я могу прочитать или массово удалить их по своему усмотрению. Я могу промывать и повторять это столько раз, сколько захочу, для любой темы или отправителя, которые наводняют мой почтовый ящик.
Давайте создадим метку нежелательной почты, которая будет сортировать весь спам, который не улавливает собственный фильтр Gmail.
как охладить мой ноутбук
- Выберите «Создать этикетку» в меню слева. Выберите «Еще», если он не отображается.
- Назовите новую метку осмысленным и нажмите «Создать».
- Выберите новый ярлык и щелкните стрелку вниз в строке поиска в верхней части страницы.
- Добавьте «отписаться» в строку «Включить слова».
- Выберите Создать фильтр.
- Выберите Применить метку и выберите созданную вами метку.
- Установите флажок рядом с любыми другими операторами, которые вы хотите. Отметить как прочитанное полезно.
- Выберите Создать фильтр.
Теперь каждый раз, когда приходит спам или рекламное письмо, Gmail сканирует его на наличие слова «отписаться», помечает и перемещает его. Поскольку в большинстве легитимных спамов где-то содержится это слово, это наиболее полезный оператор для работы со спамом.
Пометка рабочих писем в Gmail
Для других фильтров электронной почты, например, от друзей или с работы, вы можете добавить метку их имени, адрес электронной почты @worplace.com или что-то еще, уникальное для отправителя или типа электронной почты. Потенциал этих лейблов огромен.
Например, если вы работаете вне офиса, может быть полезно отправить всю рабочую электронную почту в рабочую папку, чтобы вы могли быстро их просмотреть.
- Выберите «Создать этикетку» в меню слева.
- Назовите новый ярлык «Работа» и выберите «Создать».
- Выберите рабочий ярлык и щелкните стрелку вниз в строке поиска в верхней части страницы.
- Добавьте последнюю часть адреса электронной почты в строку От. Например, «@workplace.com».
- Выберите Создать фильтр.
- Выберите Применить метку и выберите рабочую метку.
- Выберите Создать фильтр.
Отныне все рабочие электронные письма с данного домена @workplace.com будут отправляться в рабочую папку, созданную на левой панели. Поскольку мы не добавляли никаких операторов, они не будут помечены как прочитанные, и вы увидите количество писем рядом с папкой.
как увидеть пинг в лиге
Исключение писем из ярлыков
Если вы обнаружите, что определенные электронные письма попадают под эти ярлыки, которых не должно быть, вы можете использовать исключения, чтобы удалить их. Например, если вы хотите сохранить определенные информационные бюллетени, которые также используют «отписаться», и они попадают в вышеуказанный фильтр, вы можете использовать оператор «-», чтобы исключить их.
Просто добавьте –(*@emailaddress.com) в разделе «От кого» фильтра, и они не будут включены. * — это подстановочный знак, который будет захватывать любой адрес из этого домена, а «-» указывает Gmail не включать адрес в метку.
Вы можете создать столько ярлыков в Gmail, сколько захотите, и использовать их для самых разных целей, от сортировки спама до фильтрации работы, групп, увлечений и т. д. Если ваш почтовый ящик трещал по швам от слишком большого количества мусора, и в результате вы теряли полезные электронные письма, это очень простой способ вернуть себе контроль.
Если бы Gmail каким-то образом мог придумать надстройку, которая могла бы автоматически отписывать меня от сотен мусорных писем, которые я получаю еженедельно, это действительно было бы идеальное электронное письмо!
