При работе с листами Excel вам часто нужно настраивать размер ячеек. В зависимости от того, сколько данных они содержат, вы можете настроить их ширину и высоту. Поскольку листы Excel состоят из строк и столбцов, изменение ширины ячейки повлияет на весь столбец. То же касается и высоты рядов.
Чтобы сделать это вручную, просто перетащите правую границу заголовка столбца влево или вправо. Заголовки столбцов расположены над первой строкой и помечены буквами, начиная с A.
как добавить номер страницы в документы google
Если вы хотите изменить высоту строки, возьмите нижнюю границу заголовка строки и перетащите ее вверх или вниз. Заголовки строк отмечены цифрами, и вы можете найти их слева от столбца A.
Конечно, Excel позволяет делать все это автоматически, благодаря опции AutoFit.
Автоматическое изменение размера
Когда вы откроете новый лист Excel, вы заметите, что все ячейки имеют одинаковый размер. Их размер зависит от шрифта по умолчанию, поэтому предположим, что вы оставите шрифт по умолчанию - Calibri, размер 11.
Если вы введете значение, состоящее из 7 или менее символов, в ячейке останется пустое место. Если ваш контент длиннее 8 символов, он перейдет в пустую ячейку справа от него. Кроме того, если в ячейке справа есть некоторые значения, содержимое вашей ячейки будет обрезано в начале этой следующей ячейки. Не пугайтесь, ваш контент остается там, даже если его не видно.
Чтобы быстро разобраться в этом, дважды щелкните правую границу заголовка столбца, и размер ячейки автоматически изменится в соответствии с вашим содержимым.
То же самое и со строками. Чтобы Excel изменил высоту строки за вас, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Если вам нужно автоматически настроить размер нескольких столбцов, сначала отметьте соответствующие столбцы, выбрав их заголовки. Затем дважды щелкните правую границу заголовка любого столбца. Это изменит размер всех выбранных столбцов, чтобы они соответствовали их содержимому.
Выбор столбцов и строк
Напоминаем, что вот краткое руководство, которое может помочь вам при выборе одного или нескольких столбцов:
- Один столбец
- Щелкните заголовок.
- Соседние столбцы
- Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши на первом заголовке.
- При нажатой кнопке мыши выберите соседние столбцы слева или справа.
- Случайные столбцы
- Удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
- Щелкните заголовок каждого столбца, размер которого нужно изменить.
- Когда вы закончите, отпустите Ctrl, и столбцы останутся выделенными.
- Весь рабочий лист
- Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки.
- Или щелкните верхний левый угол листа, где находится значок треугольника. Здесь встречаются первая строка и столбец.
После того, как вы сделали свой выбор, следуйте инструкциям из предыдущего раздела, чтобы автоматически подогнать строки или столбцы. Конечно, та же логика применима и к строкам. Просто выберите заголовки строк вместо заголовков столбцов.
Выбор собственных размеров
Если вы хотите точно установить размер строк и столбцов, выполните следующие действия:
как сделать несколько каналов YouTube в одном письме
- Столбцы
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
- Щелкните 'Ширина столбца'…
- Введите желаемое значение.
- Рядов
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
- Нажмите 'Высота строки'…
- Введите желаемое значение.
Здесь также применяются правила выбора из предыдущего раздела. Если вы выбрали несколько столбцов / строк, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из них, и вы измените их размер.
Как в Excel обрабатываются размеры строк / столбцов?
Говоря о специальных параметрах, важно учитывать, как Excel обрабатывает размеры столбцов и строк. Для начала взгляните на значения по умолчанию.
Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 пункта или 64 пикселя. Высота строки составляет 15,00 точек или 20 пикселей. Вы можете проверить это, щелкнув правую границу заголовка столбца.
Обратите внимание, что эти балльные значения не соответствуют очевидной логике. Несмотря на то, что ячейка короче, чем ширина, ширина составляет 8,43 пункта против 15 в высоту. Судя по этому, можно с уверенностью заключить, что между этими двумя значениями есть разница. Это из-за стандартных принципов печати, которые по-разному относятся к этим размерам. И Microsoft решила включить это в Excel.
Размер шрифта определяет размеры по умолчанию
Чтобы немного прояснить ситуацию, ширина представляет количество символов, которые могут поместиться в ячейке (шрифт Excel по умолчанию).
Шрифт Excel по умолчанию - шрифт, определенный в обычном стиле. Чтобы проверить, какой это шрифт, сделайте следующее:
- Перейдите на вкладку 'Главная' в Excel.
- В разделе 'Стили' щелкните правой кнопкой мыши 'Обычный'. Если ваш Excel не находится в полноэкранном режиме, вам может потребоваться сначала щелкнуть Стили ячеек, чтобы увидеть список стилей.
- Нажмите 'Изменить ...'
- В меню «Стиль» в разделе «Шрифт» отображается шрифт по умолчанию и его размер.
Это должен быть Calibri, размер 11. Если вы измените шрифт Normal, значения по умолчанию для ширины столбца и высоты строки также изменятся.
Например, если вы измените его на Calibri 15, ширина столбца по умолчанию изменится на 8,09 или 96 пикселей. Строки увеличатся до 21,00 точек, что составляет 28 пикселей.
Стоит отметить, что если вы введете значение в баллах, Excel может немного его изменить. Для размера Calibri 11, если вы определите ячейку шириной 12,34 пункта, Excel изменит это значение на 12,29. Это потому, что точки не совсем соответствуют пиксельным единицам. Чтобы столбец отображался на экране, Excel необходимо изменить значение, чтобы оно соответствовало пикселям экрана. Просто невозможно использовать половину пикселя.
Если вы хотите точно определить, как ваши ячейки отображаются на экране, лучше всего использовать размер в пикселях, так как он соотносится с пикселями экрана. К сожалению, вы не можете ввести это значение с помощью контекстного меню заголовка столбца / строки. Единственный способ установить размер в пикселях - вручную изменить размер строки или столбца до желаемого размера.
AutoFit - это подарок
С AutoFit вы действительно можете сэкономить много времени при организации ваших листов Excel. Если не получается, вы всегда можете установить размеры ячеек вручную или введя желаемое значение.
как цитировать кого-то в разногласиях
Считаете ли вы эту опцию полезной? Хотели бы вы поделиться некоторыми советами относительно этой или любой другой функции в Excel? Пожалуйста, присоединяйтесь к обсуждению в комментариях ниже.
