Самостоятельное создание BCC - очень полезная вещь для отслеживания электронных писем. Если вы предпочитаете, чтобы электронное письмо, которое вы отправили, находилось в вашем почтовом ящике, обычно для целей последующей работы, добавление собственного адреса электронной почты в качестве BCC - правильный выбор. Однако люди часто упускают это из виду, отправляя важное электронное письмо, что приводит к тому, что они забывают следить за ним. Это может легко привести к проблемам в будущем.
как выключить самсунг телевизор из демонстрационного режима
К счастью, есть способ автоматически устанавливать BCC при отправке электронного письма, что является верным способом убедиться, что вы отслеживаете каждое электронное письмо. Однако включить автоматическое добавление BCC не так-то просто. Это включает в себя создание правила в Outlook.
Управление правилами и предупреждениями
Автоматические BCC и CC - важная вещь в Outlook. Хотя для этого вам нужно будет загрузить новую надстройку для своей учетной записи электронной почты в браузере, Microsoft Outlook позволяет создать правило. Функция правил находится под Управление правилами и предупреждениями пункт меню в верхней средней части экрана, в Дом вкладка под Правила икона.
Нажмите Управление правилами и предупреждениями и вы увидите новое окно, в котором вы можете создать новое правило. Нажмите Новое правило в верхнем левом углу этого окна. Вы увидите 3 категории: Оставайтесь организованными , Будьте в курсе , а также Начать с пустого правила . Выбирать Применить правило к сообщениям, которые я отправляю под Начать с пустого правила категория.
Условия
В окне мастера правил вы можете выбрать, какие электронные письма будут отправляться вам как скрытые копии. Например, проверив с конкретными словами в теме вариантов, вы создаете правило автоматической скрытой копии для писем с определенными словами, которые вы упоминаете.
Поскольку вы тот, кто отправляет электронное письмо, вы можете использовать эту умную опцию для автоматической сортировки писем. Вы можете добавить слово Follow-up в список конкретных слов и пометить письма, которые нужно дополнить этим словом.
Есть также много других интересных условий, которые вы можете установить для своих писем. Если вы хотите, чтобы все письма, которые вы отправляете, сохранялись в вашем почтовом ящике как BCC, просто нажмите Следующий , не устанавливая ни один из перечисленных флажков.
Исключения
Исключения здесь по сути противоположны Условиям. Как вы, наверное, догадались, здесь вы описываете ситуации, в которых вынехотите включить себя как BCC. Вы можете следовать тому же примеру, что и выше, и использовать кроме случаев, когда тема содержит определенные слова возможность добавить исключение. В этом примере вы можете использовать команду non-follow-up, но это может создать беспорядок и даже ошибку, поскольку последующие слова уже являются частью ваших условий.
как мне узнать, рутирован ли мой телефон или нет
Возможно, тебе лучше кроме случаев, когда отправлено людям или публичной группе или кроме случаев, когда он отнесен к какой-либо категории исключения.
как изменить цвет hud csgo
Действия
Здесь вы программируете действия, к которым применяется это правило. То есть здесь вы выбираете, что происходит с электронными письмами, для которых вы установили условия. Вы хотите убедиться, что электронное письмо, отправленное вами, попало в ваш почтовый ящик, но, к сожалению, здесь не существует прямой автоматизации команд BCC. Это не означает, что вы не можете имитировать BCC.
Прежде всего, выберите Копия сообщения людям или открытой группе на шаге Действия мастера правил. Теперь нажмите люди или общественная группа и введите свой адрес электронной почты. Таким образом вы убедитесь, что отправленное вами электронное письмо, отвечающее установленным условиям, попадет в ваш почтовый ящик. Если вы не хотите, чтобы ваш адрес электронной почты отображался публично в отправляемых вами электронных письмах, проверьте Переместить копию в указанную папку вариант на первом шаге щелкните значок Указанная папка ссылку и выберите свой почтовый ящик.
BCC в вашем почтовом ящике
Настройка собственной почты в соответствии с вашими потребностями даст вам огромное преимущество в работе. Это гарантирует, что ваш почтовый ящик тщательно отсортирован, а хорошая организация имеет важное значение в любой работе. Конечно, у мастера правил Outlook больше вариантов использования, чем просто настройка автоматической BCC. Однако важно тщательно спланировать ситуацию и убедиться, что исключения и условия не накладываются друг на друга и охватывают правильные типы электронной почты.
Хорошо составленные правила автоматической BCC могут очень помочь вам в сортировке вашего почтового ящика. Однако, если вы сделаете это плохо, вы можете переполнить свой почтовый ящик, создавая еще большую проблему, чем та, которую вы намеревались решить.
Вы используете автоматическую BCC в Outlook? Как вы это настроили? Какие исключения и условия вы используете и какие еще правила вы создали?
