SharePoint - популярное приложение Microsoft для управления контентом. По этой причине многие люди используют его для очистки своих документов и других файлов в Интернете.
Все это удобно, пока вы не наткнетесь на общую проблему. Как организовать документы G-Suite, такие как Google Таблицы, в SharePoint? Две платформы несовместимы, не так ли?
К счастью, это небольшая проблема. Google позволяет вам конвертировать эти файлы и мгновенно добавлять их в вашу библиотеку SharePoint. Эта статья объяснит, как это сделать.
Шаг 1. Загрузите (автоматическое преобразование листа в Excel)
Хотя вы не можете напрямую добавить электронную таблицу Google в SharePoint, вы все равно можете преобразовать ее перед загрузкой.
Вы не поверите, но вы можете скачать любой файл с Google Диска на свой компьютер. Если это таблица Google, она автоматически преобразуется в файл Microsoft Excel.
Поскольку Excel является частью Office 365, после этого вы можете просто загрузить его в SharePoint.
Но сначала давайте узнаем, как его скачать.
- Перейдите на свой Google Диск (убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись).
- Щелкните стрелку рядом с разделом «Мой диск» слева. Появится раскрывающееся меню с вашими папками.
- Найдите нужную таблицу.
Примечание: Вы можете использовать панель поиска над панелью быстрого доступа, чтобы найти одну электронную таблицу. - Щелкните правой кнопкой мыши нужный файл.
- Щелкните Загрузить.
Google Chrome загрузит файл в указанную вами папку 'Загрузки'. Он сохранит то же имя, что и исходный файл, но будет автоматически преобразован в XLSX (формат файла Microsoft Excel).
Загрузка нескольких файлов
Одновременно можно загружать несколько файлов с Google Диска.
Это особенно удобно, если вы хотите переместить большое количество документов с Диска в SharePoint.
Например, если вы переносите весь общий диск в Office 365, это самый простой способ перенести все в несколько кликов.
как сохранить свой инвентарь, когда ты умрешь в майнкрафте
В процессе все файлы G-Suite будут преобразованы в аналогичные файлы Microsoft Office. Следуй этим шагам:
- Откройте Google Диск.
- Откройте папку с нужными файлами.
- Нажмите и удерживайте CTRL.
- Щелкните каждый файл, который хотите загрузить (удерживая клавишу CTRL).
- Щелкните правой кнопкой мыши последний файл, который вы хотите загрузить (при этом выделены все ранее выбранные файлы).
- Нажмите Скачать.
Если вы хотите загрузить всю папку, просто щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить».
Вы заметите, что Google Диск скачал все файлы в один ZIP-файл. Поэтому вам придется разархивировать их в отдельную папку, прежде чем вы сможете загружать их в SharePoint.
Загрузить файлы в SharePoint
Если все ваши документы совместимы с SharePoint, вы легко сможете переместить их в приложение.
- Откройте SharePoint в своем браузере.
- Нажмите кнопку «Документы» в левой части экрана.
- Нажмите кнопку «Загрузить» над списком документов.
- Найдите свою электронную таблицу (теперь документ Excel).
- Загрузить в SharePoint.
Примечание: Вы также можете использовать метод CTRL + щелчок левой кнопкой мыши, чтобы выбрать несколько файлов и загрузить их одновременно.
С другой стороны, вы также можете просто использовать метод перетаскивания для добавления файлов в SharePoint.
Просто откройте папку с файлами, выберите их мышью и переместите в SharePoint в браузере.
В любом случае ваша электронная таблица останется в приложении, только на этот раз в виде файла Excel.
Удобное преобразование
Как видите, вы можете без проблем использовать Microsoft SharePoint с Google G-Suite. Это потому, что ваш Chrome преобразует любой файл G-Suite в свой аналог от Microsoft.
преобразовать в Chromecast из мобильной точки доступа Android
Поэтому, если вы когда-нибудь захотите добавить какой-либо другой файл Google в SharePoint, не бойтесь использовать те же методы, описанные выше.
Загрузите Google Doc, Sheet, Slide или что-нибудь еще, и вы конвертируете его в Word, Excel, PowerPoint или другой документ. Таким образом, вы легко перенесете его в SharePoint для дальнейшего использования.
Вам нравится эта удобная функция? Вы пользуетесь G-Suite или Office Suite? Почему? Поделитесь своим мнением ниже.
