Как добавить дни к дате в Smartsheet

Smartsheet — популярное программное обеспечение для управления работой. Он предлагает различные варианты, которые помогут вам планировать и управлять своими проектами, задачами, календарями и т. д. Отслеживание дат представляет собой важный фактор в каждом программном обеспечении для управления. Если вы хотите узнать, как добавлять дни к дате в Smartsheet, продолжайте читать.

Как добавить дни к дате?

Если вы хотите поддерживать порядок в своих проектах и выбирать дату выполнения в Smartsheet, вы можете сделать это, применяя различные формулы.

Если у вас есть дата начала вашего проекта, скажем, 1 июня 2012 года, и вы должны закончить его к концу месяца, вы можете применить эту формулу: |_+_| + 29 в графе сроков.

Вы можете напечатать его, но вы также можете использовать эту опцию:

Введите |_+_| в столбце срока выполнения рядом с датой начала.
Выберите дату начала.
Поставьте знак плюс (+) рядом с датой начала.
Введите количество дней, которое вы хотите добавить к дате (в данном случае 29).
Нажмите Ввод.

Вот и все! Вы успешно добавили дни к дате. Введенные вами числа по умолчанию считаются днями.

Добавление одинакового количества дней к каждой дате начала

Что происходит, когда у вас разные даты начала проекта, но у вас есть 30 дней на завершение каждого из них? Если вы хотите ввести сроки с помощью одной простой формулы, выполните следующие действия:

Введите |_+_| в столбце срока выполнения рядом с датой начала.
Выберите дату начала.
Ставим плюсик |_+_| рядом с датой начала.
Введите количество дней, которое вы хотите добавить к дате (в данном случае 30).
Нажмите Ввод.
Выберите эту ячейку.
Вы увидите маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. Нажмите на квадрат и начните двигать его вниз/вверх.
Теперь ваша формула будет автоматически перенесена во все выбранные вами ячейки.

Добавление разного количества дней к каждой дате начала

Часто бывает так, что разные проекты должны быть завершены в разные сроки. В этом случае лучше всего использовать столбец «Длительность». Здесь вы можете указать количество дней, которое вам потребуется для каждого проекта. Затем вы можете использовать простую формулу для расчета даты родов:

Введите |_+_| в столбце срока выполнения рядом с датой начала.
Выберите дату начала.
Поставьте знак плюс рядом с датой начала.
Выберите продолжительность в столбце продолжительности.
Нажмите Ввод.
Вы увидите срок выполнения этого проекта. Если вы хотите применить эту формулу к другим своим проектам, используйте маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки, чтобы переместить ее вниз/вверх.

Что происходит, когда вы меняете дату начала?

Вы решили начать свой проект немного позже, но не уверены, повлияет ли это на вашу формулу. Не волнуйтесь! Как только вы измените дату начала, Smartsheet автоматически изменит дату окончания. Если продолжительность остается прежней, он просто будет считать дни, начиная с даты, которую вы ввели.

Что происходит, когда вы меняете продолжительность?

Если ваш проект необходимо завершить в более короткие сроки или вы хотите продлить период до его завершения, вы можете сделать это двумя способами. Вы можете изменить число в столбце длительности или изменить число в формуле в зависимости от того, как вы изначально создали формулу.

Если вы указали количество дней в формуле, вы можете просто удалить его и вставить новое число.

Если вы использовали столбец «Длительность», вы можете изменить число там, нажать «Ввод», и формула автоматически обновится сама по себе, показывая вам новую дату родов.

Вычитание дней из даты

Если вам нужно вычесть дни из определенной даты, вы можете использовать простую формулу:

Введите |_+_| в столбце, где вы хотели бы получить результат.
Выберите дату.
Ставим минус |_+_| рядом с датой.
Введите количество дней, которые вы хотите вычесть.
Нажмите Ввод.

Включение зависимостей

Эта функция представляет собой средство автоматического вычисления дат, когда изменяются значения длительности (как долго что-то будет продолжаться) и предшественников (что должно произойти, прежде чем произойдет что-то еще). Если вы решите включить это, вот некоторые из функций, которые вы могли бы использовать:

Если вы введете дату начала и окончания, столбец продолжительности будет рассчитан автоматически.
Вы можете ввести количество рабочих дней в неделю, праздников, дней отпуска и т. д. Это поможет рассчитать сроки выполнения ваших проектов.
Если вы измените дату начала и/или срока выполнения, соответствующий столбец будет автоматически скорректирован.

Вот как вы можете включить зависимости:

Выберите нужный столбец и нажмите «Изменить настройки проекта».
Установите флажок Включенные зависимости.
Вы увидите, как появятся новые параметры.
Выберите столбцы, которые следует использовать в качестве столбца «Предшественник» и столбца «Длительность». Если у вас нет этих столбцов, Smartsheet вставит их автоматически.

Важно отметить, что вы не можете размещать формулы в столбцах после включения этой функции.

Как изменить формат даты в Smartsheet?

Формат даты, отображаемый в Smartsheet, основан на региональных предпочтениях, которые вы указали при создании учетной записи. Например, если в региональных настройках выбран английский (США), даты будут отображаться в формате месяц/день/год. Вы можете изменить это, выполнив следующие действия:

Откройте Smartsheet.
Перейдите к значку учетной записи.
Коснитесь «Личные настройки».
Нажмите «Настройки».
Выберите параметр в разделе «Региональные настройки».
Когда вы выберете вариант, вы увидите предварительный просмотр форматов даты и числа, поэтому вы можете выбрать то, что хотите, прежде чем сохранять изменения.
Выбрав вариант, нажмите «Сохранить».
Новая настройка будет применена к вашим листам.

Сочетания клавиш Smartsheet

Smartsheet предлагает множество сочетаний клавиш, которые можно использовать для дат. Это позволит вам работать быстрее и сэкономить время при работе с листами. Вы можете найти некоторые из ярлыков ниже:

t — вставка сегодняшней даты.
+n — ввод даты в днях от сегодняшнего дня. Например, если сегодня 09.06.2021, нажав +3, вы введете 12.06.2021.
-n — ввод даты за несколько дней до сегодняшнего дня. Например, если сегодня 09.06.2021, нажав -5, вы введете 04.06.2021.
вс, пн, вт, ср, чт, пт, сб — ввод даты, соответствующей определенному дню текущей недели. Например, если сегодняшняя дата 09.06.2021, набрав солнце, вы введете 06.06.2021.
yes – вчерашняя дата.
том – завтрашнее свидание.
последняя неделя – Текущая дата -7 дней.
следующая неделя – Текущая дата +7 дней.

Важно помнить, что эти сокращения работают только для английского языка.

Smartsheet: объяснение!

Теперь вы узнали, как добавлять дни к дате в Smartsheet, и получили дополнительную информацию о самой программе. Это надежное, эффективное и экономящее время программное обеспечение, которое поможет вам обеспечить своевременное завершение всех ваших проектов. Итак, если вы уже используете Smartsheet или думаете об этом, вы обязательно узнаете об этом больше, прочитав это руководство.