Архивирование старых писем, которые вы не хотите удалять, — это хороший способ сохранить управляемый размер вашего почтового ящика Outlook. Точно так же, как в Outlook существует несколько различных способов архивирования электронной почты, существует несколько способов найти эти сообщения, когда они вам понадобятся. Узнайте, как получить доступ к заархивированным электронным письмам в Outlook, используя метод, соответствующий тому, как вы их изначально сохранили.
Инструкции в этой статье применимы к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как найти папку архива
Если у вас есть учетные записи Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, ваша папка «Архив» уже существует, даже если вы никогда раньше не использовали ее. Папка находится в списке папок Outlook.
-
Откройте Outlook.
как смотреть 4k на netflix
-
Выберите Вид вкладка.
-
Выбирать Панель папок в разделе «Макет», затем выберите Нормальный из раскрывающегося списка.
-
Архив папка теперь должна появиться в списке папок. Откройте папку, чтобы найти нужное вам заархивированное сообщение.
Отсутствует папка архива? Обновить Outlook
Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку «Архив», выполните обновление Outlook.
-
Выберите Файл вкладка в Outlook.
-
Выбирать Офисный аккаунт на левой панели.
-
Выбирать Обновить параметры > Обновить сейчас .
-
Microsoft проверит и установит все доступные обновления. После завершения обновления папка «Архив» должна появиться в списке папок Outlook.
Как получить доступ к папке архива Outlook Online
Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, папка архива доступна в Интернете.
-
Перейти в Outlook и войдите в свой учетная запись электронной почты Outlook .
как отсортировать Gmail по размеру вложений
-
Выберите стрелку рядом с Папки чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не видны.
-
Выбирать Архив на левой панели в разделе «Папки». Появятся ваши заархивированные электронные письма.
Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также известном как файл личных папок (.pst), если вы используете учетную запись POP или IMAP или если вы используете автоархивацию с учетной записью электронной почты сервера Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете выполнять поиск по определенным словам или фразам.
-
Откройте Outlook и выберите Файл вкладка.
-
Выбирать Открыть и экспортировать на левой панели.
-
Выбирать Открыть файл данных Outlook . Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».
-
Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и выберите ХОРОШО .
По умолчанию файлы данных Outlook хранятся в папке водить машину:Пользователиимя пользователяDocumentsOutlook Filesarchive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя будут зависеть от вашей системы).
-
Щелкните стрелку рядом с файлом данных Outlook на панели навигации, чтобы развернуть верхний уровень и просмотреть подпапки в файле. Выберите подпапку, чтобы просмотреть ее содержимое.
Используйте встроенные инструменты поиска Outlook для поиска определенного электронного письма, контакта или темы в папке архива.
- Как архивировать электронную почту в Outlook?
Чтобы архивировать электронную почту в Outlook вручную, перейдите в раздел Файл > Информация > Инструменты > Очистите старые предметы . Выбирать Архивируйте эту папку и все подпапки , затем перейдите к папке с содержимым, которое вы хотите заархивировать. Настройте даты архивирования и выберите ХОРОШО .
- Как найти архив электронной почты в Gmail?
Чтобы найти и получить заархивированные электронные письма в Gmail , выбирать Вся почта , затем выберите все заархивированные электронные письма, которые хотите вернуть в папку «Входящие». На панели инструментов выберите Перейти к Входящие .
- Как вспомнить электронное письмо в Outlook?
Чтобы отозвать электронное письмо в Outlook, откройте папку «Отправленные», дважды щелкните сообщение, которое нужно отозвать. Далее перейдите в Сообщение вкладка > выберите Действия стрелка раскрывающегося списка > Напомним это сообщение .
