Как приложение для управления проектами и сотрудниками, заменяющее все остальные, ClickUp имеет множество модульных функций. Одним из них является возможность легко создавать шаблоны и использовать их для будущих проектов.
Если вы не знаете, как использовать шаблоны, не смотрите дальше. В этой статье вы узнаете множество способов создания и сохранения шаблонов. Мы также ответим на некоторые часто задаваемые вопросы о ClickUp.
Предварительный просмотр и выбор шаблонов в ClickUp
Существует множество возможных шаблонов, которые вы можете загрузить или создать в ClickUp. Чтобы найти их, вам нужно перейти в Центр шаблонов. Центр шаблонов можно найти в боковом меню.
- Выберите любое пространство, список или любую опцию.
- Выберите три точки.
- В раскрывающемся меню выберите Центр шаблонов.
- Чтобы просмотреть шаблоны, вы можете выбрать Обзор шаблонов.
В Центре шаблонов вы можете просмотреть и отредактировать все шаблоны, предварительно загруженные с помощью ClickUp, а также созданные вами. Вы также можете найти здесь шаблоны, сохраненные другими пользователями ClickUp.
Слева от Центра шаблонов находится боковая панель со списком типов шаблонов. Шаблоны разделены на категории:
- Космос
- Папка
- Список
- Задача
- Док
- Вид
Вы можете установить флажки, чтобы контролировать, какие категории шаблонов отображаются. Если вы ищете только шаблоны списков, снимите все остальные галочки.
При создании шаблона у вас есть возможность импортировать все или только выбранные данные. Вам решать, какой вариант лучше. Для небольших команд это не должно быть слишком большой проблемой.
Редактирование шаблона ClickUp
Если вы хотите отредактировать шаблон, вы также можете использовать Центр шаблонов. У вас должен быть шаблон, сохраненный только для этой задачи.
- Создайте пространство, папку или один из шести вариантов выше.
- Отредактируйте его, как вы хотите.
- Выберите Центр шаблонов.
- Выберите Сохранить как шаблон.
- Выберите «Обновить существующий шаблон» в правом нижнем углу меню.
- Найдите шаблон, который хотите отредактировать.
- Выберите Далее.
- Если вы хотите внести дополнительные изменения, параметр «Обновить существующий шаблон» находится в левом нижнем углу окна.
- Если вы не хотите редактировать дальше, вы можете изменить настройки конфиденциальности и имя.
- Выберите Сохранить, когда закончите.
Вы можете вносить столько правок в имеющиеся у вас шаблоны, сколько пожелаете. Пока вы сохраняете свой прогресс, все должно быть в порядке.
Ф часто задаваемые вопросы
Для чего можно использовать шаблоны ClickUp?
Вы можете использовать шаблоны ClickUp для следующих объектов:
• Космос
• Папка
• Список
• Задача
• Док
• Вид
После создания и сохранения шаблона его можно легко загрузить при создании нового экземпляра любого объекта.
1. Создайте новый объект из списка выше.
2. Выберите Шаблоны на верхней вкладке.
3. Найдите шаблон, который хотите использовать.
4. Выберите Использовать шаблон.
5. Выберите другие параметры, такие как конфиденциальность, и все готово.
Шаблоны позволяют загружать готовые конфигурации для ваших списков и задач. Это позволяет сэкономить время и работать над актуальными задачами под рукой. Нет необходимости создавать одну и ту же таблицу и перечислять снова и снова.
С помощью шаблонов вы также можете создать стандартный макет для всего, что использует ваша команда. Все будут использовать одни и те же списки, документы и многое другое для одних и тех же задач. Это устраняет путаницу и способствует единообразию.
Можете ли вы поделиться шаблонами?
Да, ты можешь. Шаблоны обычно являются распространяемыми, если вы не сделаете их частными. Если это не личное, вы можете поделиться им со своей командой с помощью кнопки «Поделиться» при предварительном просмотре.
Доступны следующие параметры конфиденциальности:
• Только я
• Все (включая гостей)
• Все члены
• Админы
• Выберите людей
Последний вариант позволяет вам поделиться шаблоном только с авторизованными вами людьми. Никто другой не сможет получить к нему доступ, если вы не дадите им разрешение. Вы также можете сохранить его как «Только я», если хотите, чтобы он был секретным.
Вы даже можете поделиться шаблоном со всем сообществом ClickUp. Это вариант после нажатия кнопки «Поделиться». Прежде чем поделиться с сообществом, вам необходимо заполнить несколько полей.
Команде ClickUp потребуется некоторое время для проверки шаблонов. Если он пройдет проверку, вы можете поделиться им с кем угодно. Вы можете поделиться своим шаблоном, отправив другим ссылку.
Ссылка позволит другим пользователям сохранить шаблон в своем клиенте ClickUp. Если, конечно, его одобрят.
Можно ли использовать ClickUp бесплатно?
Да, есть бесплатный план, который предоставляет вам 100 МБ хранилища, неограниченное количество задач и участников, а также двухфакторную аутентификацию (2FA). Другие платные планы предлагают больше преимуществ.
Для небольших команд или тех, кому не требуются дополнительные функции, бесплатного плана достаточно для всех ваших нужд. Вы можете создавать любые шаблоны и создавать списки, пробелы и многое другое.
как добавить музыку на ipod nano без itunes
Платные планы не слишком дороги и предлагают много преимуществ. Если вы являетесь лидером большой команды, вы можете рассмотреть возможность инвестирования в планы «Безлимитный» или «Бизнес».
Являются ли шаблоны частными?
Если вы хотите, чтобы они были частными. Вы можете выбрать, кто может получить к нему доступ, когда вы редактируете или создаете шаблон. Кроме того, вы можете ограничить доступ только к себе, если хотите.
Шаблоны можно сделать доступными только для администратора или общедоступными для всех членов команды, даже для гостей. Как создатель шаблона, вы можете управлять его настройками конфиденциальности. Вы также можете изменить эти настройки в любое время.
Если вы опубликуете его для сообщества, он будет доступен для всех пользователей.
Это классный шаблон, который вы сделали
Теперь, когда вы знаете все тонкости шаблонов ClickUp, вы можете дать волю своему воображению. Кто знает, может быть, однажды ваш шаблон станет популярным среди сообщества. С шаблонами ClickUp можно многое изучить.
Какой ваш любимый шаблон ClickUp? Вы сделали один для сообщества? Дайте нам знать в комментариях ниже.
