Обзор Citrix ShareFile

Изображение 1 из5

Компании, которые не хотят доверять свои данные облаку, должны обратить на это внимание: Citrix ShareFile - это облачная служба обмена файлами, цель которой - убедить сомневающихся. Citrix ShareFile не только обещает безопасный, простой в использовании и ориентированный на бизнес пакет, но и делает его еще лучше, распределяя нагрузку между несколькими центрами обработки данных, чтобы гарантировать время безотказной работы 99,9%.

Citrix предлагает на выбор тарифные планы: базовый пакет от 17,50 фунтов стерлингов в месяц, а также скромные 5 ГБ хранилища и поддержка двух учетных записей сотрудников. План Professional стоит 35 фунтов стерлингов в месяц с 10 ГБ хранилища и увеличивает максимальное количество учетных записей сотрудников до десяти. Корпоративный план стоит 59 фунтов стерлингов в месяц, увеличивает объем облачного хранилища до 20 ГБ и количество сотрудников до 20, а также добавляет инструмент для синхронизации учетных записей пользователей с Active Directory.

По мере продвижения моделей ценообразования в игру вступают дополнительные функции. Тарифный план Professional включает плагин Outlook, поэтому пользователи могут отправлять и запрашивать файлы без использования портала. Во время установки вы можете настроить его на использование ShareFile для вложений определенного размера и заставить пользователей пройти через эту службу или позволить им выбирать, когда использовать ее. Корпоративный план добавляет уровень безопасности устройства, при котором пользователи Windows и OS X могут получить доступ к службе ShareFile только из зарегистрированных систем. Мобильные устройства iOS и Android обеспечивают большую безопасность, например их удаленную блокировку, стирание всех следов данных ShareFile и отзыв прав доступа.

В отличие от конкурентов, выросших из потребительского продукта, ShareFile с нуля создан для бизнеса. В результате он также предлагает множество функций, которые вы не найдете больше нигде; например, план Enterprise с максимальным диапазоном цен, цена на который зависит от конкретной компании, добавляет возможность использовать локальные или облачные зоны хранения для совместного использования файлов. Нам также нравится, что все планы ShareFile включают услугу брендинга для портала и настройки электронной почты. Это добавляет аутентичности электронным письмам, поэтому они выглядят профессионально и не попадают в спам.

как отменить подписку match com

Независимо от того, какой план вы выберете, Citrix ShareFile невероятно легко освоить. Просто войдите в свою учетную запись, выберите опцию «Отправить файл» на веб-портале, введите адрес электронной почты получателя и выберите файл, который хотите отправить. Клиентам не нужно ничего устанавливать на их стороне: они получают электронное письмо с защищенной ссылкой на файл, который вы им отправили. Вы также можете запросить файлы у клиентов, отправив им безопасную ссылку для загрузки по электронной почте.

Нет ограничений на количество поддерживаемых клиентов, но для более строгого контроля за их действиями вы можете назначить их сотрудниками. Каждый план ограничивает количество учетных записей сотрудников, но это позволяет вам точно решить, что они могут делать. Основные разрешения включают параметры, позволяющие сотрудникам создавать папки, использовать личный ящик для файлов и редактировать общую адресную книгу. Вы также можете решить, какие права администратора они могут иметь, например, изменять политики учетной записи, создавать отчеты и просматривать электронные письма других пользователей, ящики с файлами и отправленные элементы.

Веб-портал прост в использовании и открывается с видами личных и общих файлов и папок. Для последнего вы можете создать папку, решить, какие клиенты и сотрудники могут получить к ней доступ, и запросить оповещения по электронной почте при загрузке или загрузке файлов.

Ящик для файлов - это временное хранилище, в котором файлы хранятся в течение 30 дней, но для более длительного хранения вы можете переместить их в постоянные папки ShareFile. Для каждой папки ведется журнал активности, поэтому вы можете определить, какие пользователи обращались к ней и какие действия они выполняли.

Citrix также предоставляет приложение ShareFile Sync, которое мы тестировали с Windows 8.1. Он связывается с вашей учетной записью, поэтому вы можете синхронизировать файлы из локальной папки или из общих и избранных папок. Приложение «Синхронизация» добавляет в Office место «Сохранить как», позволяющее сохранять документы непосредственно в локальную папку ShareFile для автоматической синхронизации с облаком. Вы также можете включить доступ по FTP / FTPS к своей учетной записи ShareFile и использовать популярные приложения, такие как FileZilla, для загрузки и скачивания файлов.

Можете ли вы записать на экране время лица?

Citrix также создал ряд приложений для мобильных устройств. Мы загрузили версию iOS на наш iPad, что позволило нам просматривать файлы и папки нашей учетной записи, отправлять и запрашивать файлы, а также защищать паролем доступ к нашей учетной записи ShareFile. Одна из самых умных функций - это мобильное редактирование, которое позволяет загружать и редактировать общие документы Office в приложении для iPad. При выборе значка пера в приложении документ загружается в новое окно, где мы можем редактировать его, сохранять обратно в ShareFile и синхронизировать со всеми пользователями учетной записи.

Предложение Citrix дороже, чем другие облачные сервисы, но оно оправдывает это тем, что значительно превосходит их по функциям. Если вам нужна безопасная служба обмена файлами для вашего бизнеса, тогда вам не нужно искать дальше, чем Citrix ShareFile.