Asana - одно из самых популярных приложений для веб- и мобильных групповых организаций, в основе которого лежит концепция команд в каждой организации. Команды - это подмножества участников в AsanaOrganization. У каждой из команд есть свои Участники, проекты, чаты и календари.
Если вы новичок в Asana, вы, вероятно, захотите узнать, как создать на ней команду. У вас, наверное, есть много других вопросов. Мы надеемся, что это руководство поможет вам.
Как создать команду на ПК с Windows, Mac или Chromebook
Во-первых, для Asana нет настольного компьютера. Это означает, что нет приложения / расширения для Windows, Mac или Chromebook. Таким образом, вы будете получать доступ к Asana через браузер с любого настольного компьютера / ноутбука, который вы планируете использовать. Следовательно, метод одинаков для всех трех.
Есть два способа создать команду в Asana: через консоль администратора и омнибутон.
Консоль администратора
- Перейдите к своему Консоль администратора на Асане
- Щелкните значок Команды запись, расположенная на боковой панели в левой части браузера
- Выбирать Создать команду
- Во всплывающем окне добавьте название команды, описание
- Затем добавьте участников, которых хотите в команду.
- Выберите предпочтительные настройки конфиденциальности.
- Когда вы закончите, выберите Создать команду
Омнибуттон
- Нажмите оранжевую кнопку с плюсом (омнибутон) в правом верхнем углу браузера.
- Выполните шаги, описанные выше.
Можете ли вы создавать команды на iOS и Android?
Asana - это веб-приложение и мобильное приложение - оно имеет адаптивные приложения для iOS и Android, доступ к нему осуществляется через браузер на рабочем столе и портативных устройствах. К сожалению, пока нет возможности создать команду с помощью приложения iOS / Android на телефоне или планшете. Однако обходной путь существует. Это включает в себя доступ к вашей организации Asana с помощью браузера на планшете или мобильном телефоне и переключение в режим рабочего стола. В этом режиме будет отображаться версия веб-сайта, предназначенная для настольного компьютера.
Вот как получить доступ к рабочему столу в Safari и Google Chrome.
Сафари
- Откройте браузер Safari.
- Выбирать Запросить веб-сайт для ПК
- Повторите шаги, чтобы вернуться к мобильной версии,
Гугл Хром
- Откройте браузер Google Chrome.
- Перейти на Asana.com
- Коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу экрана.
- Установите флажок рядом с Настольный сайт
- Снимите флажок, чтобы вернуться к мобильной версии сайта.
Советы по асанам для команд
Теперь, когда вы успешно создали команду или команды на Asana, вы, вероятно, хотите заняться бизнесом. В свете этого, вот несколько советов для команд в Asana, которые обязательно помогут вам улучшить свои организационные навыки.
Именование задач
Каким бы важным это ни казалось, наименование задач - это навык, который часто упускают из виду в командной организации. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.
- Начните с глагола (отправить, рассмотреть, исправить, реализовать и т. Д.)
- Используйте регистр предложений (не используйте заглавные буквы в каждом слове, как в случае с заглавными буквами), так как это упростит чтение задач.
- Будьте лаконичны - вы не пишете эссе, а назначаете задания, которые лучше делать краткими и по существу.
Отключить уведомления по электронной почте
Вы можете подумать, что уведомления по электронной почте приносят пользу вашей команде. В конце концов, если они получат уведомление, они узнают, когда будут внесены изменения. Как и любое другое программное обеспечение для организаций, Asana уведомит вас о любых происходящих изменениях. Электронные письма начнут накапливаться, и члены команды начнут игнорировать уведомления.
Вместо этого предложите членам команды полностью отключить уведомления по электронной почте. Их будет поощрять часто посещать доску планирования Асаны и на самом деле быть в курсе дел.
Сегодня, в ближайшее время и позже
В Асане вы организуете свои личные задачи в соответствии с Сегодня , Предстоящие , а также Позже списки. Используйте эти списки, так как они сделают вещи более организованными. Asana даже назначила ярлыки для назначения записей в каждый из трех списков. Выберите запись и выберите Tab + Y , Tab + U , или же Tab + L , чтобы назначить задачи Сегодня , Предстоящие , или же Позже списки соответственно.
Используйте другие ярлыки
Помимо трех упомянутых ярлыков, есть и другие, которые помогут вам быстрее перемещаться по интерфейсу Asana. Конечно, вы не запомните и не воспользуетесь ни одной, но вот некоторые из них, которые мы определенно рекомендуем.
как найти людей в снэпчате
- Переместить задачу вверх / вниз - К / J
- Архив - я
- Удалить выбранную задачу - Tab + Backspace
- Новое задание - Входить
- Быстрое добавление задачи - Tab + Q
Используйте мобильное приложение
Мобильное приложение Asana определенно не обладает всеми функциями Asana для настольного браузера, но оно определенно полезно. Есть версии как для iOS, так и для Android. Когда вы находитесь далеко от своего рабочего места, вы можете обратиться к мобильному приложению, чтобы быстро проверить все, добавить задачи, добавить комментарии и т. Д.
Экономно используйте проекты
Организовывать свою работу с помощью функции «Проекты» в Asana удобно, но если вы начнете пытаться найти идеальный проект для каждой отдельной задачи, вы разочаруетесь и потеряете время. Когда дело доходит до организации, создание задач, их назначение людям и уведомление членов команды.
Поощряйте свою команду использовать асаны
Учитывая, что вы уже сделали свой выбор в пользу использования Asana для организации команды, вам следует это подчеркнуть. Теперь новые члены команды не будут слишком склонны использовать Асану и узнавать о ней. Они будут относиться к ней как к чему-то, что они должны использовать. Чтобы члены вашей команды стали работать с этим программным обеспечением для организации, поощряйте их создавать задачи.
sims 4 ты можешь изменить черты характера
Вместо того, чтобы создавать задачу в Асане для членов вашей команды, свяжитесь с ними через платформу командного взаимодействия или лично и попросите их создать задачу для вас и назначить ее вам. Это поможет членам вашей команды научиться использовать Asana и улучшить командную синхронизацию.
Повторяющиеся задачи
В бизнесе некоторые задачи, которые необходимо выполнить, разовые. Например, приобретите эту лицензию на программное обеспечение. Однако некоторые задачи повторяются - например, выполнить еженедельное обучение. Вместо того, чтобы создавать задачу для каждой недели, которая происходит в один и тот же день и в одно и то же время, вы можете сделать повторяющуюся задачу, которая автоматически создается каждую неделю. Повторяющиеся задачи можно настроить так, чтобы они повторялись, в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.
Индикатор отпуска
Чтобы избежать путаницы и проблем с организацией во время вашего отпуска, члены вашей команды должны знать, когда вы недоступны. Если вы установите индикатор отпуска на Далеко , ваши коллеги будут видеть это в любое время, что поможет им сосредоточиться на том, чтобы поручить задачу кому-то другому. Избегать путаницы очень важно в организации и планировании.
Упоминание проектов
Да, вы, наверное, знаете, что можете упоминать людей, используя @ подпишите и добавив после него имя пользователя. Однако Asana также позволяет упоминать проекты. Это создает ссылку на упомянутый вами проект, что значительно упрощает навигацию. Чтобы упомянуть проект, просто введите его первые несколько букв после ввода @.
Дополнительный FAQ
Как мне объединить команды вместе?
Вы можете подумать, что объединение двух команд недоступно в Asana. Но разработчики подумали об этом, чтобы вы могли легко управлять двумя командами вместе. Просто перейдите к задаче, которую вы хотите переместить, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в другую группу». Выберите команду, в которую хотите передать задачу, и все готово.
Сколько команд вам разрешено иметь в Асане?
У вас может быть столько команд в каждой организации, сколько захотите. Однако бесплатная версия Asana допускает только 15 участников на организацию. Об этом ограничении стоит помнить, если вы не хотите платить за платформу организации.
Сколько проектов у вас может быть в Асане?
Нет ограничений на количество проектов, которые вы можете выполнить в рамках одной организации Asana. Однако, если количество активных проектов исчисляется сотнями, можно ожидать проблем с производительностью. К тому же большое количество проектов может оказаться очень запутанным.
Асана стоит денег?
Как уже говорилось, существует бесплатная версия Асаны. Однако ограничение в 15 человек в какой-то момент может стать проблемой. Премиум-версия Asana обойдется вам в 10,99 долларов в месяц, если вы выберете ежегодную оплату. Если вы выберете ежемесячную оплату, Asana Premium стоит 13,49 долларов в месяц. План Asana Business составляет 24,99 доллара в месяц при ежегодной оплате и 30,49 доллара при ежемесячной оплате. Наконец, есть план Enterprise, но вам нужно будет связаться с Asana, чтобы узнать цены.
Подходит ли асана для одного человека?
Да, даже если вы планируете использовать Asana для личного планирования, вы быстро справитесь с этим, и это окажется эффективным.
Команды и Асаны
У Asana есть различные варианты командного управления, учитывая, что она ориентирована на командную работу и сотрудничество. Мы надеемся, что предоставленные здесь руководство и советы помогут вам легко ориентироваться в Асане.
Вы нашли эту статью полезной? Вы узнали немного больше об Асане? Если у вас есть еще вопросы, не стесняйтесь обращаться в раздел комментариев ниже. Огонь!
